对数据进行排序和过滤

               

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您可以按字母顺序或数字顺序对数据进行排序，也可以使用过滤器隐藏您不希望查看的数据。

Sort and Filter Your Data

如需电子表格示例并跟着视频一起操作，请点击下方的“制作副本”。

制作副本

按字母顺序或数字顺序对数据进行排序

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 突出显示需要排序的一组单元格。
3. 如果您的工作表包含标题行，请冻结首行。
4. 点击数据 对范围进行排序 高级范围排序选项。
5. 如果选择的列带标题，请点击数据具有标题行。
6. 选择要首先进行排序的列，然后选择排序顺序。
   • 要添加其他排序规则，请点击添加其他排序列。
7. 点击排序。

对整个工作表排序

1. 使用计算机在 Google 表格中打开一个电子表格。
2. 在顶部，右键点击您要排序的列对应的字母。
3. 点击以 A-Z 的顺序对工作表排序或以 Z-A 的顺序对工作表排序。

按颜色排序

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 选择相应范围的单元格。
3. 点击数据 创建过滤器。
4. 要查看过滤选项，请转到相应范围的顶部，然后点击“过滤器”图标 。
   • 按颜色排序：选择要按哪种文本颜色或填充颜色进行过滤或排序。如果单元格中的文本颜色或填充颜色与您选择的排序依据颜色相一致，则会移至范围的顶部。您可以按条件格式颜色排序，但无法按照交替颜色排序。
5. 要关闭过滤器，请点击数据 移除过滤器。

过滤您的数据

重要提示：当您添加过滤器后，任何拥有电子表格访问权限的用户都会看到此过滤器。任何拥有电子表格编辑权限的人都可以更改此过滤器。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 如需创建过滤器，请根据需要选择操作步骤：
   • 选择一系列单元格，然后点击数据 创建过滤器。
   • 右键点击一个单元格或一系列单元格，然后点击创建过滤器。
3. 如要查看过滤选项，请前往相应范围的顶部，然后点击“过滤器”图标 。
   • 按条件过滤：选择条件或自行编写自定义公式。

     自定义公式示例

     查找某个数据范围内的唯一值

     • 选择自定义公式为
     • 类型 =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     在数据范围内查找与“Good”或“Great”匹配的文本

     • 选择自定义公式为
     • 输入 =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
   • 按值过滤：如要隐藏数据点，请取消选中相应数据点旁边的复选框，然后点击确定。
     • 要创建过滤器并按单元格值过滤，请右键点击一个单元格，然后点击按单元格值过滤。
   • 搜索：在搜索框中输入内容，搜索数据点。
   • 按颜色过滤：选择要按哪种文本颜色或填充颜色进行过滤。您可以通过条件格式颜色过滤，但无法按照交替颜色过滤。
4. 如需移除过滤器，请根据需要选择操作步骤：
   • 点击数据 移除过滤器。
   • 右键点击任意单元格，然后点击移除过滤器。

过滤后，用户可以在右下角看到显示的行数和表格中的总行数。

提示：过滤条件也适用于合并的单元格。了解如何合并行或列。

创建、保存、删除或共享过滤视图

重要提示：如果您只拥有电子表格的查看权限，则可以创建只有您能使用的临时过滤视图。您的过滤试图将无法保存。

在计算机上，您可以过滤数据，将过滤后的数据仅应用于您的电子表格视图。系统会自动保存您的过滤视图变更。

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 点击数据 过滤视图 新建过滤视图。
3. 对数据进行排序和过滤。
4. 要关闭过滤视图，请点击右上角的“关闭”图标 。
5. 系统会自动保存您的过滤视图。

要删除或复制过滤视图，请点击右上角的“选项”图标 删除或复制。

要移除所有过滤条件，请转到每个过滤视图，然后点击“选项”图标   删除。

提示：您无法更改过滤视图的顺序。

查看现有过滤视图

重要提示：您一次只能应用一个过滤视图。

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 点击数据 过滤视图。
3. 选择相应过滤视图。
4. 系统会将您的过滤器应用到电子表格。
5. 要关闭过滤视图，请点击右上角的“关闭”图标 。

将过滤器另存为过滤视图

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 应用过滤器。
3. 点击数据 过滤视图 另存为过滤视图。

重命名过滤视图

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 点击数据 过滤视图。
3. 选择相应过滤视图。
4. 在工作表的左上角，点击“名称”旁边的过滤视图名称，然后输入新名称。
5. 按 Enter 键。

分享或发送过滤视图链接

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

详细了解过滤器和过滤视图

过滤器和过滤视图可帮助您分析电子表格中的某组数据。

您可以使用过滤器执行以下操作：

• 在他人打开您的电子表格时显示特定过滤器。
• 使用过滤器对数据进行排序。

您可以使用过滤视图执行以下操作：

• 保存多个过滤器。
• 为过滤器命名。
• 让多人同时查看不同的过滤视图。
• 与他人共享不同的过滤器。
• 制作副本或使用类似规则创建其他视图。
• 对您没有编辑权限的电子表格进行过滤或排序。在这种情况下，系统会创建临时过滤视图。

提示：请注意，当您某个公式指向过滤范围中的单元格时，对过滤范围进行排序不会改变该公式。例如，当 B2 在过滤范围内时，“=B2”将继续显示为“=B2”。