您可能需要提取大量数据,其中包括:
- 值
- 公式
- 图片
为了提高效率,请参考以下针对一些常见使用场景的最佳做法。
使用复制和粘贴功能来提取数据
您可以在提取少量数据时使用复制和粘贴功能。例如,当您提取几百行的值或小于 1 MB 的图片时。
提示:如需仅粘贴数据中的值,而不包含格式或公式,请依次点击选择性粘贴 仅粘贴值。
使用导入函数来提取少量的动态数据
以下是一系列函数,可让 Google 表格用户在数据频繁变动时动态读取数据。
导入函数及其使用场景
IMPORTDATA:以 .csv 或 .tsv 格式导入指定网址中的数据。
IMPORTHTML:导入 HTML 页面的表格或列表中的数据。
IMPORTFEED:导入 RSS 或 ATOM Feed。
IMPORTXML:导入来自各种结构化数据类型中的数据,其中包括:
- XML
- HTML
- CSV
- TSV
- RSS
- ATOM XML Feed
提示:您可以详细了解导入函数。
如果您的数据是动态的或频繁变动,则您可以使用导入函数。例如,如果您读取的电子表格用于记录另一电子表格中的商品目录数据(每 2 小时更新),您可以使用导入函数读取最新的数据,因为导入函数会定期更新结果。
使用“导入”或“上传到云端硬盘”来从 Excel 中提取数据
如果 Excel 文件或其他受支持的文件类型包含大量数据,您可以使用文件 导入,而不是直接复制和粘贴。这种方式更可靠、更快速,尤其是在您提取大量数据时更是如此。这种方式也往往会尽可能保留其他类型的文件。
在输入对话框中,如需替换或附加工作表中的数据,您可以选择导入文件。
- 依次点击文件 导入。
- 前往上传 选择您设备上的文件。
- 选择您的文件。
- 选择导入位置信息。
- 选择分隔符类型。
- 点击导入数据。
您也可以使用 Google 云端硬盘上传 Excel 文件。
- 打开 Google 云端硬盘。
- 依次点击新建 上传文件.
- 选择您的 Excel 文件。
- 点击上传。
使用“插入图片”来提取大型图片
重要提示:包含图片的单元格无法包含文本。
如果您有要提取的大型图片,则可以使用“插入图片”,而不是使用复制和粘贴。
- 如需在 Google 表格中插入图片,请点击要插入图片的单元格。
- 依次点击插入 图片。
- 根据需要选择所需选项:
- 在单元格内插入图片
- 在单元格上方插入图片
- 选择一张图片或截取屏幕截图。
- 点击打开或选择。
使用“复制”将大量数据从一个 Google 表格转移到另一个 Google 表格
如果您在其他 Google 表格中有大量数据,该数据为静态的且不会出现变动,则您可以复制电子表格。
- 在底部,点击相应工作表名称旁边的向下箭头 复制到。
- 根据需要选择操作步骤:
- 如需创建包含相应数据副本的新电子表格,请点击新建电子表格。
- 如需选择其他电子表格以将工作表复制到该电子表格,请点击现有电子表格。
使用 Google Apps 脚本创建您自己的数据提取函数
如需创建您自己的函数并更加灵活地提取数据,请使用 Google Apps 脚本。
将 Google Sheets API 与编程语言搭配使用
如果您是开发者或用户,且希望使用自己偏好的编程语言编写和读取具有更复杂逻辑的 Google 表格数据,请使用 Google Sheets API。
当数据位于 BigQuery 中时使用关联工作表
如果您的数据位于 BigQuery 中,则您可以使用关联工作表将数据提取到 Google 表格中。
将 Google 表单数据导入到 Google 表格中
Google 表单和 Google 表格还支持无缝体验,可以更轻松地将 Google 表单中的数据提取到 Google 表格中。系统会自动生成电子表格,该电子表格会对您的回复进行更新。详细了解如何在 Google 表单中使用关联的电子表格。