Bạn có thể phải nhập một lượng lớn dữ liệu bao gồm:
- Giá trị
- Công thức
- Hình ảnh
Để tăng hiệu quả, hãy sử dụng các phương pháp hay nhất dưới đây cho một số trường hợp sử dụng phổ biến.
Sử dụng tính năng Sao chép và dán để nhập dữ liệu
Bạn có thể dùng tính năng sao chép và dán khi nhập một lượng nhỏ dữ liệu. Ví dụ: khi bạn nhập vài trăm hàng giá trị hoặc hình ảnh có dung lượng thấp hơn 1 MB.
Mẹo: Để chỉ dán các giá trị từ dữ liệu của bạn chứ không dán định dạng hoặc công thức, hãy nhấp vào Dán đặc biệt 
Sử dụng các hàm nhập để nhập một lượng nhỏ dữ liệu linh động
Đây là một nhóm hàm giúp người dùng Trang tính linh động đọc những dữ liệu thường xuyên thay đổi.
Hàm nhập và trường hợp sử dụng
IMPORTDATA: Nhập dữ liệu tại một URL cho sẵn theo định dạng .csv hoặc .tsv.
IMPORTHTML: Nhập dữ liệu từ một bảng tính hoặc danh sách trong trang HTML.
IMPORTFEED: Nhập nguồn cấp dữ liệu RSS hoặc ATOM.
IMPORTXML: Nhập dữ liệu từ bất kỳ loại dữ liệu có cấu trúc nào, bao gồm:
- XML
- HTML
- CSV
- TSV
- RSS
- Nguồn cấp dữ liệu XML ATOM
Mẹo: Bạn có thể tìm hiểu thêm về các hàm Nhập.
Bạn có thể dùng các hàm nhập khi dữ liệu của bạn là dữ liệu linh động hoặc thường xuyên thay đổi. Ví dụ: nếu bảng tính mà bạn lấy dữ liệu là dùng để ghi lại dữ liệu kho hàng từ một bảng tính khác, mà bảng tính đó cập nhật mỗi 2 giờ một lần, hãy sử dụng các hàm nhập để đọc dữ liệu mới nhất, vì các hàm nhập sẽ định kỳ cập nhật kết quả.
Sử dụng tính năng Nhập hoặc Tải lên Drive để nhập dữ liệu từ Excel
Nếu có nhiều dữ liệu trên một tệp Excel hoặc một loại tệp được hỗ trợ khác, bạn có thể dùng Tệp Nhập thay vì sao chép và dán trực tiếp. Phương thức này đáng tin cậy và nhanh hơn, nhất là khi bạn nhập một lượng lớn dữ liệu. Phương thức này cũng có xu hướng giữ lại nhiều tính năng nhất có thể từ các loại tệp khác.
Trong hộp thoại nhập, để thay thế hoặc nối dữ liệu trong một trang tính, bạn có thể chọn nhập tệp.
- Nhấp vào Tệp
Nhập.
- Chuyển đến mục Tải lên
- Chọn tệp.
- Chọn Vị trí nhập.
- Chọn Loại dấu phân cách.
- Nhấp vào Nhập dữ liệu.
Bạn cũng có thể sử dụng Google Drive để tải tệp Excel lên.
- Mở Google Drive.
- Nhấp vào Mới
- Chọn tệp Excel.
- Nhấp vào Tải lên.
Sử dụng tính năng Chèn hình ảnh để nhập hình ảnh lớn
Quan trọng: Các ô có hình ảnh không được chứa văn bản.
Nếu muốn nhập hình ảnh lớn, bạn có thể dùng tính năng Chèn hình ảnh thay vì Sao chép và dán.
- Để chèn hình ảnh trong Google Trang tính, hãy nhấp vào ô bạn muốn.
- Nhấp vào Chèn
- Chọn một mục:
- Chèn hình ảnh trong ô
- Chèn ảnh đè lên ô
- Chọn một bức ảnh hoặc chụp ảnh màn hình.
- Nhấp vào Mở hoặc Chọn.
Dùng tính năng Sao chép để chuyển một lượng lớn dữ liệu từ một trang tính của Google sang một trang tính khác
Khi bạn có nhiều dữ liệu từ một trang tính khác của Google và trang tính đó là trang tính tĩnh và không thay đổi, thì bạn có thể sao chép các bảng tính.
- Ở dưới cùng, bên cạnh tên của trang tính, hãy nhấp vào Mũi tên xuống
- Chọn một mục:
- Để tạo một bảng tính mới bằng bản sao của dữ liệu, hãy nhấp vào Bảng tính mới.
- Để chọn một bảng tính khác để sao chép trang tính vào, hãy nhấp vào Bảng tính hiện có.
Sử dụng Google Apps Script để tạo hàm nhập dữ liệu của riêng bạn
Để tạo hàm của riêng bạn và nhập dữ liệu linh hoạt hơn, hãy sử dụng Google Apps Script.
Sử dụng API Google Trang tính bằng ngôn ngữ lập trình bạn dùng
Nếu bạn là nhà phát triển hoặc người dùng muốn sử dụng ngôn ngữ lập trình mà bạn ưu tiên để viết và đọc dữ liệu Google Trang tính bằng logic phức tạp hơn, hãy sử dụng API Google Trang tính.
Sử dụng Trang tính liên kết khi dữ liệu nằm trong BigQuery
Nếu dữ liệu của bạn nằm trong BigQuery, hãy sử dụng Trang tính liên kết để nhập dữ liệu vào Google Trang tính.
Nhập dữ liệu từ Google Biểu mẫu vào Google Trang tính
Google Biểu mẫu và Google Trang tính cũng hỗ trợ một quy trình liền mạch giúp việc nhập dữ liệu từ Biểu mẫu vào Trang tính trở nên dễ dàng hơn. Quy trình đó tự động tạo một bảng tính giúp cập nhật các phản hồi của bạn. Tìm hiểu thêm về các bảng tính được liên kết bằng Google Biểu mẫu.