మీరు కింద పేర్కొన్న వాటిని కలిగి ఉన్న డేటాను పెద్ద మొత్తంలో డేటా మార్పిడి చేయాల్సి రావచ్చు:
- విలువలు
- ఫార్ములాలు
- ఇమేజ్‌లు
మరింత ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి, కొన్ని సాధారణ వినియోగ సందర్భాలలో దిగువున ఉన్న బెస్ట్ ప్రాక్టీసులను ఉపయోగించండి.
మీ డేటాను మార్పిడి చేసేందుకు కాపీ చేసి, పేస్ట్ చేయడాన్ని ఉపయోగించండి
మీరు తక్కువ మొత్తంలో డేటాను మార్పిడి చేస్తున్నప్పుడు కాపీ చేసి, పేస్ట్ చేయడాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు కొన్ని వందల వరుసల విలువలు లేదా 1 MB కంటే చిన్న ఇమేజ్‌లకు సంబంధించి డేటా మార్పిడి చేసినప్పుడు.
చిట్కా: ఫార్మాట్ లేదా ఫార్ములాలు లేకుండా మీ డేటా నుండి విలువలను మాత్రమే పేస్ట్ చేయడానికి, ప్రత్యేకంగా పేస్ట్ చేయండి 
తక్కువ మొత్తంలో డైనమిక్ డేటాను మార్పిడి చేయడానికి దిగుమతి ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించండి
షీట్‌లు తరచుగా మార్పులకు లోబడి ఉన్నప్పుడు Sheets యూజర్ డేటాను డైనమిక్‌గా చదవడానికి అనుమతించే ఫంక్షన్‌ల ఫ్యామిలీకి చెందినవి ఈ ఫంక్షన్‌లు.
దిగుమతి ఫంక్షన్‌లు, వాటి వినియోగ సందర్భాలు
IMPORTDATA: .csv లేదా .tsv ఫార్మాట్‌లో ఇచ్చిన url వద్ద డేటాను దిగుమతి చేస్తుంది.
IMPORTHTML: HTML పేజీలో ఉన్న టేబుల్ లేదా లిస్ట్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేస్తుంది.
IMPORTFEED: RSS లేదా ATOM ఫీడ్‌ను దిగుమతి చేస్తుంది.
IMPORTXML: కింద పేర్కొన్న వాటిని కలిగి ఉన్న వివిధ నిర్మాణాత్మక డేటా రకాల నుండి డేటాను దిగుమతి చేస్తుంది:
- XML
- HTML
- CSV
- TSV
- RSS
- ATOM XML ఫీడ్‌లు
చిట్కా: మీరు దిగుమతి ఫంక్షన్‌ల గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు.
మీ డేటా డైనమిక్‌గా ఉన్నప్పుడు లేదా తరచుగా మార్పులకు లోబడి ఉన్నప్పుడు మీరు దిగుమతి ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు చదివే స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రతి 2 గంటలకు మరొక స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఇన్వెంటరీ డేటాను రికార్డ్ చేస్తుంటే, దిగుమతి ఫంక్షన్‌లు కాలానుగుణంగా ఫలితాన్ని అప్‌డేట్ చేస్తాయి కాబట్టి, అత్యంత తాజా డేటాను చదవడానికి దిగుమతి ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించండి.
Drive, Excel నుండి డేటాను మార్పిడి చేయడం కోసం 'దిగుమతి చేయండి' లేదా 'అప్‌లోడ్ చేయండి'ని ఉపయోగించండి
మీరు Excel ఫైల్ లేదా ఇతర సపోర్ట్ చేసే ఫైల్ రకంలో చాలా డేటాను కలిగి ఉంటే, మీరు నేరుగా కాపీ చేసి, పేస్ట్ చేయడానికి బదులుగా ఫైల్ దిగుమతి చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ప్రత్యేకించి మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటాను మార్పిడి చేస్తున్నప్పుడు, ఇది మరింత విశ్వసనీయమైనది, వేగవంతమైనది. ఇది ఇతర ఫైల్ రకాల నుండి వీలైనన్ని ఎక్కువ ఫీచర్‌లను ఉంచుతుంది.
ఇన్‌పుట్ డైలాగ్‌లో, షీట్‌లో డేటాను రీప్లేస్ చేయడానికి లేదా జోడించడానికి, మీరు ఫైళ్లను దిగుమతి చేయడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
- ఫైల్
దిగుమతి చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- అప్‌లోడ్ చేయండి
- మీ ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- దిగుమతి లొకేషన్‌ను ఎంచుకోండి.
- సెపరేటర్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
- డేటాను దిగుమతి చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ Excel ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి Google Driveను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- మీ Google Driveను తెరవండి.
- కొత్తది
- మీ Excel ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- అప్‌లోడ్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
పెద్ద సైజ్ ఉన్న ఇమేజ్‌లకు సంబంధించిన డేటా మార్పిడి కోసం 'ఇమేజ్‌లను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి'ని ఉపయోగించండి
ముఖ్య గమనిక: ఇమేజ్ ఉన్న సెల్స్ టెక్స్ట్‌ను కలిగి ఉండకూడదు.
డేటా మార్పిడి కోసం మీరు పెద్ద సైజ్ ఉన్న ఇమేజ్‌ను కలిగి ఉంటే, మీరు కాపీ చేసి, పేస్ట్ చేయడానికి బదులుగా 'ఇమేజ్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి'ని ఉపయోగించవచ్చు.
- Google Sheetsలో ఇమేజ్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేయడానికి, మీకు కావాల్సిన సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఇన్‌సర్ట్ చేయండి
- ఒక ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి:
- సెల్‌లో ఇమేజ్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి
- సెల్స్‌లో ఇమేజ్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి
- ఇమేజ్‌ను ఎంచుకోండి లేదా స్క్రీన్‌షాట్ తీయండి.
- తెరవండి లేదా ఎంచుకోండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఒక Google షీట్ నుండి మరొక దానికి పెద్ద మొత్తంలో డేటాను బదిలీ చేయడానికి 'కాపీ చేయండి'ని ఉపయోగించండి
మీరు స్థిరమైన, మార్పులకు లోబడి లేని మరొక Google షీట్ నుండి చాలా డేటాను కలిగి ఉన్నప్పుడు, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను కాపీ చేయవచ్చు.
- దిగువున, షీట్ పేరు పక్కన, కింది వైపు బాణం
- ఒక ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి:
- డేటా కాపీతో కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను క్రియేట్ చేయడానికి, కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్ అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- షీట్‌ను కాపీ చేయడం కోసం మరొక స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎంచుకోవడానికి, ఇప్పటికే ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్ అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీ స్వంత డేటా మార్పిడి ఫంక్షన్‌లను క్రియేట్ చేయడానికి Google Apps Scriptను ఉపయోగించండి
డేటా మార్పిడి కోసం మరింత సౌలభ్యంతో మీ స్వంత ఫంక్షన్‌లను క్రియేట్ చేయడానికి, Google Apps Scriptను ఉపయోగించండి.
మీ ప్రోగ్రామింగ్ భాషతో Google Sheets APIని ఉపయోగించండి
మీరు మరింత క్లిష్టమైన లాజిక్‌తో Google Sheets డేటాను రాయడానికి, చదవడానికి మీ ప్రాధాన్య ప్రోగ్రామింగ్ భాషను ఉపయోగించాలనుకునే డెవలపర్ లేదా యూజర్ అయితే, Google Sheets APIని ఉపయోగించండి.
మీ డేటా BigQueryలో ఉన్నప్పుడు కనెక్ట్ చేయబడిన షీట్‌లను ఉపయోగించండి
మీ డేటా BigQueryలో ఉంటే, Google Sheetsకు డేటా మార్పిడి చేయడానికి, కనెక్ట్ చేయబడిన షీట్‌లను ఉపయోగించండి.
Google Forms డేటాను Google Sheetsలోకి దిగుమతి చేయండి
Google Forms, Google Sheets కూడా Forms నుండి Sheetsలోకి డేటా మార్పిడి చేయడాన్ని సులభతరం చేసే ఆటంకం లేని అనుభవానికి సపోర్ట్ చేస్తాయి. ఇది మీ ప్రతిస్పందనను అప్‌డేట్ చేసే స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా జెనరేట్ చేస్తుంది. Google Formsతో లింక్ చేయబడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.