Saiba como otimizar sua ingestão de dados

Talvez você tenha que fazer a ingestão de uma grande quantidade de dados que incluem:

  • Valores
  • Fórmulas
  • Imagens

Com as práticas recomendadas abaixo, é possível ter mais eficiência em certos casos de uso comuns.

Usar o recurso de copiar e colar para a ingestão dos seus dados

O recurso de copiar e colar pode ser usado para a ingestão de uma quantidade de dados pequena, por exemplo, algumas centenas de linhas de valores ou imagens menores que 1 MB.

Dica: para colar apenas os valores dos seus dados sem formato ou fórmulas, clique em Colar especial e Apenas valores.

Usar as funções de importação para a ingestão de quantidades pequenas de dados dinâmicos 

Com esta família de funções, os usuários de Planilhas conseguem ler dados dinamicamente quando estão sujeitos a mudanças frequentes.

Funções de importação e casos de uso delas

IMPORTRANGE: importa um intervalo de células de uma planilha especificada.
IMPORTDATA: importa dados de uma determinada URL no formato .csv ou .tsv.
IMPORTHTML: importa dados de uma tabela ou lista dentro de uma página HTML.
IMPORTFEED: importa um feed RSS ou ATOM.
IMPORTXML: importa dados de qualquer um dos diversos tipos de dados estruturados, que incluem:
  • XML
  • HTML
  • CSV
  • TSV
  • RSS
  • Feeds ATOM XML

Dica: saiba mais sobre as funções de importação.

 

As funções de importação podem ser usadas quando seus dados forem dinâmicos ou estiverem sujeitos a mudanças frequentes. Por exemplo, se a planilha onde foi feita a leitura for para gravar dados de inventário de outra planilha atualizada a cada duas horas, as funções de importação vão poder ser usadas para ler os dados mais recentes, porque elas vão atualizar o resultado periodicamente.

Importar ou Fazer upload para o Drive para a ingestão de dados do Excel

Se um arquivo Excel ou outro tipo de arquivo compatível, contiver muitos dos seus dados, é possível usar Arquivoe depoisImportar em vez de copiar e colar diretamente. Essa forma é mais confiável e mais rápida, especialmente para o processamento de grandes quantidades de dados. Ela também tende a manter o maior número possível de recursos de outros tipos de arquivo. 

Na caixa de diálogo de entrada, é possível importar arquivos para substituir ou anexar dados em uma página.

  1. Clique em Arquivo e depois Importar.
  2. Acesse Fazer upload e depois Selecione um arquivo do seu dispositivo.
  3. Selecione seu arquivo.
  4. Selecione um item em Importar local.
  5. Selecione um Tipo de separador.
  6. Clique em Importar dados.

Também é possível fazer upload do arquivo do Excel com o Google Drive.

  1. Abra seu Google Drive.
  2. Clique em Novoe depois Upload de arquivo.
  3. Selecione seu arquivo do Excel.
  4. Clique em Fazer upload.

Usar a opção "Inserir imagem" para a ingestão de imagens grandes 

Importante: células com imagem não podem conter texto.

Caso tenha que fazer a ingestão de uma imagem grande, use "Inserir imagem" em vez de "Copiar e colar".

  1. Para inserir uma imagem no Planilhas Google, clique na célula que quiser.
  2. Clique em Inserir e depois Imagem
  3. Selecione uma opção:
    • Inserir imagem na célula
    • Inserir imagem sobre as células
  4. Escolha uma imagem ou faça uma captura de tela.
  5. Clique em Abrir ou Selecionar.

Usar a opção de Copiar para transferir uma quantidade de dados grande de uma Planilha Google para outra

Quando há muitos dados estáticos que não estão sujeitos a alterações, é possível copiar planilhas.

  1. Na parte inferior, ao lado do nome da página, clique na seta para baixo Seta para baixo e depois Copiar para.
  2. Selecione uma opção:
    • Para criar uma planilha nova com uma cópia dos dados, clique em Nova planilha.
    • Para selecionar outra planilha para onde copiar a página, clique em Planilha existente.

Usar o Google Apps Script para criar funções próprias de ingestão de dados

Para criar funções próprias com mais flexibilidade na ingestão de dados, use o Google Apps Script.

Usar a API Google Sheets com sua linguagem de programação 

Se você for um desenvolvedor ou usuário e tiver uma linguagem de programação preferida para escrever e ler dados no Planilhas Google com uma lógica mais complexa, use a API Google Sheets.

Usar o recurso de páginas conectadas quando seus dados estiverem no BigQuery 

Caso seus dados estejam no BigQuery, use o recurso de Páginas conectadas para processá-los no Planilhas Google.

Importar dados do Formulários Google para o Planilhas Google 

O Formulários Google e o Planilhas Google também proporcionam uma experiência simplificada que facilita a transferência de dados de um para o outro. Uma planilha que atualiza sua resposta é gerada de maneira automática. Saiba mais sobre as planilhas vinculadas com o Formulários Google.

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