Talvez você tenha que fazer a ingestão de uma grande quantidade de dados que incluem:
- Valores
- Fórmulas
- Imagens
Com as práticas recomendadas abaixo, é possível ter mais eficiência em certos casos de uso comuns.
Usar o recurso de copiar e colar para a ingestão dos seus dados
O recurso de copiar e colar pode ser usado para a ingestão de uma quantidade de dados pequena, por exemplo, algumas centenas de linhas de valores ou imagens menores que 1 MB.
Dica: para colar apenas os valores dos seus dados sem formato ou fórmulas, clique em Colar especial Apenas valores.
Usar as funções de importação para a ingestão de quantidades pequenas de dados dinâmicos
Com esta família de funções, os usuários de Planilhas conseguem ler dados dinamicamente quando estão sujeitos a mudanças frequentes.
Funções de importação e casos de uso delas
IMPORTDATA: importa dados de uma determinada URL no formato .csv ou .tsv.
IMPORTHTML: importa dados de uma tabela ou lista dentro de uma página HTML.
IMPORTFEED: importa um feed RSS ou ATOM.
IMPORTXML: importa dados de qualquer um dos diversos tipos de dados estruturados, que incluem:
- XML
- HTML
- CSV
- TSV
- RSS
- Feeds ATOM XML
As funções de importação podem ser usadas quando seus dados forem dinâmicos ou estiverem sujeitos a mudanças frequentes. Por exemplo, se a planilha onde foi feita a leitura for para gravar dados de inventário de outra planilha atualizada a cada duas horas, as funções de importação vão poder ser usadas para ler os dados mais recentes, porque elas vão atualizar o resultado periodicamente.
Importar ou Fazer upload para o Drive para a ingestão de dados do Excel
Se um arquivo Excel ou outro tipo de arquivo compatível, contiver muitos dos seus dados, é possível usar ArquivoImportar em vez de copiar e colar diretamente. Essa forma é mais confiável e mais rápida, especialmente para o processamento de grandes quantidades de dados. Ela também tende a manter o maior número possível de recursos de outros tipos de arquivo.
Na caixa de diálogo de entrada, é possível importar arquivos para substituir ou anexar dados em uma página.
- Clique em Arquivo Importar.
- Acesse Fazer upload Selecione um arquivo do seu dispositivo.
- Selecione seu arquivo.
- Selecione um item em Importar local.
- Selecione um Tipo de separador.
- Clique em Importar dados.
Também é possível fazer upload do arquivo do Excel com o Google Drive.
- Abra seu Google Drive.
- Clique em Novo Upload de arquivo.
- Selecione seu arquivo do Excel.
- Clique em Fazer upload.
Usar a opção "Inserir imagem" para a ingestão de imagens grandes
Importante: células com imagem não podem conter texto.
Caso tenha que fazer a ingestão de uma imagem grande, use "Inserir imagem" em vez de "Copiar e colar".
- Para inserir uma imagem no Planilhas Google, clique na célula que quiser.
- Clique em Inserir Imagem.
- Selecione uma opção:
- Inserir imagem na célula
- Inserir imagem sobre as células
- Escolha uma imagem ou faça uma captura de tela.
- Clique em Abrir ou Selecionar.
Usar a opção de Copiar para transferir uma quantidade de dados grande de uma Planilha Google para outra
Quando há muitos dados estáticos que não estão sujeitos a alterações, é possível copiar planilhas.
- Na parte inferior, ao lado do nome da página, clique na seta para baixo Copiar para.
- Selecione uma opção:
- Para criar uma planilha nova com uma cópia dos dados, clique em Nova planilha.
- Para selecionar outra planilha para onde copiar a página, clique em Planilha existente.
Usar o Google Apps Script para criar funções próprias de ingestão de dados
Para criar funções próprias com mais flexibilidade na ingestão de dados, use o Google Apps Script.
Usar a API Google Sheets com sua linguagem de programação
Se você for um desenvolvedor ou usuário e tiver uma linguagem de programação preferida para escrever e ler dados no Planilhas Google com uma lógica mais complexa, use a API Google Sheets.
Usar o recurso de páginas conectadas quando seus dados estiverem no BigQuery
Caso seus dados estejam no BigQuery, use o recurso de Páginas conectadas para processá-los no Planilhas Google.
Importar dados do Formulários Google para o Planilhas Google
O Formulários Google e o Planilhas Google também proporcionam uma experiência simplificada que facilita a transferência de dados de um para o outro. Uma planilha que atualiza sua resposta é gerada de maneira automática. Saiba mais sobre as planilhas vinculadas com o Formulários Google.