Optymalizowanie pozyskiwania danych

Może być konieczne pozyskanie dużej ilości danych, które obejmują:

• wartości,
• formuły,
• obrazy.

Aby zwiększyć wydajność tego procesu, skorzystaj z opisanych poniżej sprawdzonych metod dotyczących typowych przypadków użycia.

Pozyskiwanie danych za pomocą kopiowania i wklejania

Kopiowanie i wklejanie jest przydatne w przypadku pozyskiwania niewielkiej ilości danych. Na przykład wtedy, gdy pozyskujesz kilkaset wierszy wartości lub obrazy mniejsze niż 1 MB.

Wskazówka: aby wkleić same wartości z danych (bez formatu i formuł), kliknij Wklej specjalnie  Tylko wartości.

Używanie funkcji importowania do pozyskiwania niewielkiej ilości danych dynamicznych

Jest to rodzina funkcji, które pozwalają użytkownikom Arkuszy dynamicznie odczytywać dane w przypadku częstych zmian.

Funkcje importowania i przypadki ich użycia

IMPORTRANGE – importuje zakres komórek z określonego arkusza kalkulacyjnego.
IMPORTDATA – importuje dane z określonego adresu URL w formacie CSV lub TSV.
IMPORTHTML – importuje dane z tabeli lub listy w obrębie strony HTML.
IMPORTFEED – importuje kanał informacyjny RSS lub ATOM.
IMPORTXML – importuje dane z różnych typów danych uporządkowanych, w tym:

• XML,
• HTML,
• CSV,
• TSV,
• RSS,
• kanałów informacyjnych ATOM XML.

Wskazówka: dowiedz się więcej o funkcjach importowania.

 

Funkcji importowania możesz też używać, gdy dane są dynamiczne lub często się zmieniają. Jeśli np. odczytujesz dane z arkusza kalkulacyjnego rejestrującego dane o asortymencie z innego arkusza, który jest aktualizowany co 2 godziny, użyj do tego funkcji importowania, ponieważ aktualizują one wynik co jakiś czas.

Importowanie lub przesyłanie danych na Dysk z programu Excel

Jeśli masz dużo danych w pliku Excela lub innym obsługiwanym typie pliku, możesz użyć opcji Plik  Importuj, zamiast bezpośrednio kopiować i wklejać. Jest to bardziej niezawodne i szybsze rozwiązanie, zwłaszcza gdy pozyskujesz dużo danych. W tym przypadku jest też zachowywana większość funkcji z innych typów plików.

Aby zastąpić lub dołączyć dane w arkuszu, możesz wybrać opcję importowania plików w oknie danych wejściowych.

1. Kliknij Plik  Importuj.
2. Kliknij Prześlij  Wybierz plik z urządzenia.
3. Wybierz odpowiedni plik.
4. Wybierz Lokalizacja importu.
5. Wybierz Typ separatora.
6. Kliknij Importuj dane.

Możesz też przesłać plik Excela za pomocą Dysku Google.

1. Otwórz Dysk Google.
2. Kliknij Nowy  Prześlij plik.
3. Wybierz plik Excela.
4. Kliknij Prześlij.

Pozyskiwanie dużych obrazów za pomocą opcji Wstaw obraz

Ważne: komórki z obrazem nie mogą zawierać tekstu.

Jeśli chcesz pozyskać duży obraz, możesz użyć opcji Wstaw obraz zamiast kopiowania i wklejania.

1. Aby wstawić obraz w Arkuszach Google, kliknij odpowiednią komórkę.
2. Kliknij Wstaw  Obraz.
3. Wybierz opcję:
   • Wstaw obraz w komórce
   • Wstaw obraz nad komórkami
4. Wybierz obraz lub zrób zrzut ekranu.
5. Kliknij Otwórz lub Wybierz.

Przenoszenie dużych ilości danych z jednego arkusza Google do innego za pomocą funkcji Kopiuj

Jeśli masz dużo danych w innym arkuszu Google, który jest statyczny i nie podlega zmianom, możesz go skopiować.

1. Na dole obok nazwy arkusza kliknij strzałkę w dół   Kopiuj do.
2. Wykonaj jedną z tych czynności:
   • Aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny z kopią danych, kliknij Nowy arkusz kalkulacyjny.
   • Aby wybrać inny arkusz kalkulacyjny, do którego chcesz skopiować arkusz, kliknij Istniejący arkusz kalkulacyjny.

Tworzenie własnych funkcji pozyskiwania danych za pomocą Google Apps Script

Aby utworzyć własne funkcje z większą elastycznością pozyskiwania danych, użyj Google Apps Script.

Używanie interfejsu Google Sheets API z wybranym językiem programowania

Jeśli jesteś programistą lub użytkownikiem chcącym używać ulubionego języka programowania do zapisywania i odczytywania danych z Arkuszy Google w bardziej złożony sposób, użyj Google Sheets API.

Korzystanie z połączonych arkuszy, gdy dane znajdują się w BigQuery

Jeśli chcesz pozyskać do Arkuszy Google dane znajdujące się w BigQuery, użyj połączonych arkuszy.

Importowanie danych z Formularzy Google do Arkuszy Google

Dane z Formularzy Google możesz bezproblemowo pozyskiwać do Arkuszy Google. Ta funkcja automatycznie tworzy arkusz kalkulacyjny aktualizujący odpowiedzi. Więcej informacji o arkuszach połączonych z Formularzami Google