Come ottimizzare l'importazione di dati

Potresti dover importare una grande quantità di dati che includono:

  • Valori
  • Formule
  • Immagini

Per eseguire questa operazione in modo più efficiente, utilizza le best practice riportate di seguito per alcuni casi d'uso comuni.

Copiare e incollare i dati per importarli

Puoi utilizzare operazioni di copia e incolla quando importi piccole quantità di dati, ad esempio se devi importare poche centinaia di righe di valori o immagini di dimensioni inferiori a 1 MB.

Suggerimento: per incollare solo i valori dei dati senza il formato o le formule, fai clic su Incolla speciale e poi Solo valori.

Utilizzare le funzioni di importazione per importare piccole quantità di dati dinamici 

Si tratta di una famiglia di funzioni che consentono agli utenti di Fogli di leggere dinamicamente dati che sono soggetti a modifiche frequenti.

Funzioni di importazione e relativi casi d'uso

IMPORTRANGE: importa un intervallo di celle da un foglio di lavoro specificato.
IMPORTDATA: importa i dati da un URL specificato in formato .csv o .tsv.
IMPORTHTML: importa i dati da una tabella o da un elenco presenti in una pagina HTML.
IMPORTFEED: importa un feed RSS o ATOM.
IMPORTXML: importa i dati da uno di vari tipi di dati strutturati, che includono:
  • XML
  • HTML
  • CSV
  • TSV
  • RSS
  • Feed XML ATOM

Suggerimento: scopri di più sulle funzioni di importazione.

 

Puoi utilizzare le funzioni di importazione quando i dati sono dinamici o soggetti a modifiche frequenti. Ad esempio, se lo scopo del foglio di lavoro che utilizzi per leggere i dati è di registrare i dati di inventario da un altro foglio di lavoro che si aggiorna ogni due ore, utilizzando le funzioni di importazione leggerai i dati più aggiornati, in quanto le funzioni di importazione aggiornano periodicamente il risultato.

Utilizzare le funzionalità di importazione o caricamento su Drive per importare i dati da Excel

Se hai molti dati in un file di Excel o in un altro tipo di file supportato, puoi utilizzare il comando File e poi Importa anziché copiare e incollare i dati direttamente. Questo metodo è più affidabile e veloce, soprattutto quando importi una grande quantità di dati, e consente anche di conservare il maggior numero possibile di funzionalità di altri tipi di file. 

Nella finestra di dialogo di immissione, per sostituire o aggiungere dati in un foglio puoi scegliere di importare file.

  1. Fai clic su File e poi Importa.
  2. Vai a Carica e poi Seleziona un file dal dispositivo.
  3. Seleziona il file.
  4. Seleziona una posizione per l'importazione.
  5. Seleziona un tipo di separatore.
  6. Fai clic su Importa dati.

Puoi anche utilizzare Google Drive per caricare il file di Excel.

  1. Apri Google Drive.
  2. Fai clic su Nuovo e poi Caricamento di file.
  3. Seleziona il file di Excel.
  4. Fai clic su Carica.

Usare il comando Inserisci immagine per importare immagini di grandi dimensioni 

Importante: le celle con immagini non possono contenere testo.

Se devi importare un'immagine di grandi dimensioni, puoi utilizzare il comando Inserisci immagine anziché un'operazione di copia e incolla.

  1. Per inserire un'immagine in Fogli Google, fai clic sulla cella di destinazione.
  2. Fai clic su Inserisci e poi Immagine
  3. Seleziona un'opzione:
    • Inserisci immagine nella cella
    • Inserisci immagine sopra le celle
  4. Seleziona un'immagine o acquisisci uno screenshot.
  5. Fai clic su Apri o Seleziona.

Utilizzare il comando Copia per trasferire una grande quantità di dati da un foglio Google a un altro

Quando in un foglio Google sono presenti molti dati statici che non sono soggetti a modifiche, puoi copiarli in un altro foglio.

  1. In basso, accanto al nome del foglio, fai clic sulla Freccia giù Freccia giù e poi Copia in.
  2. Seleziona un'opzione:
    • Per creare un nuovo foglio di lavoro con una copia dei dati, fai clic su Nuovo foglio di lavoro.
    • Per selezionare un altro foglio di lavoro in cui copiare i dati, fai clic su Foglio di lavoro esistente.

Utilizzare Google Apps Script per creare le proprie funzioni di importazione di dati

Per creare funzioni che offrano maggiore flessibilità per l'importazione di dati, puoi utilizzare Google Apps Script.

Utilizzare l'API Fogli Google con il proprio linguaggio di programmazione preferito 

Se sei uno sviluppatore o un utente e preferisci utilizzare un linguaggio di programmazione di tua scelta per scrivere e leggere i dati di Fogli Google con una logica più complessa, puoi utilizzare l'API Fogli Google.

Utilizzare Fogli connessi quando i dati si trovano in BigQuery 

Se i dati risiedono in BigQuery, per importarli in Fogli Google puoi utilizzare Fogli connessi.

Importare i dati di Moduli Google in Fogli Google 

Moduli Google e Fogli Google supportano inoltre un'esperienza lineare che semplifica l'importazione dei dati da un'applicazione all'altra, grazie alla quale viene generato automaticamente un foglio di lavoro in cui le risposte vengono aggiornate. Scopri di più sui fogli di lavoro collegati con Moduli Google.

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