ऐसा हो सकता है कि आपको इस तरह का बहुत सारा डेटा डालना पड़े जिसमें ये शामिल हों:
- वैल्यू
- फ़ॉर्मूला
- इमेज
डेटा डालने के अलग-अलग तरीके और उनके बेहतर इस्तेमाल के उदाहरण यहां दिए गए हैं.
डेटा को कॉपी करके चिपकाना
कम डेटा डालना हो, तो उसे कॉपी करके चिपकाएं. उदाहरण के लिए, जब आपको वैल्यू की कुछ सैकड़ों पंक्तियां या 1 एमबी से कम साइज़ की इमेज डालनी हों.
सलाह: डेटा के फ़ॉर्मैट या फ़ॉर्मूला के बिना, सिर्फ़ वैल्यू चिपकाने के लिए, इस तरह चिपकाएं 
कम साइज़ का डाइनैमिक डेटा डालने के लिए, IMPORT फ़ंक्शन इस्तेमाल करना
इन फ़ंक्शन की मदद से, Sheets के उपयोगकर्ता ऐसे डेटा को डाइनैमिक तौर पर पढ़ सकते हैं जिसमें बार-बार बदलाव होता है.
IMPORT फ़ंक्शन और उनके इस्तेमाल के उदाहरण
IMPORTDATA: किसी यूआरएल से, डेटा को .csv या .tsv फ़ॉर्मैट में इंपोर्ट करता है.
IMPORTHTML: किसी एचटीएमएल पेज में, टेबल या सूची से डेटा इंपोर्ट करता है.
IMPORTFEED: आरएसएस या ऐटम फ़ीड इंपोर्ट करता है.
IMPORTXML: अलग-अलग टाइप के स्ट्रक्चर्ड डेटा में से डेटा इंपोर्ट करता है. इनमें ये टाइप शामिल हैं:
- एक्सएमएल
- एचटीएमएल
- CSV
- TSV
- आरएसएस
- ऐटम एक्सएमएल फ़ीड
अगर आपका डेटा डाइनैमिक है या उसमें बार-बार बदलाव होता है, तो आपके पास IMPORT फ़ंक्शन इस्तेमाल करने का विकल्प है. उदाहरण: आपको जिस स्प्रेडशीट से डेटा इंपोर्ट करना है वह अगर किसी ऐसी स्प्रेडशीट से इन्वेंट्री डेटा इंपोर्ट कर रही है जो हर दो घंटे में अपडेट होती है, तो आप IMPORT फ़ंक्शन का इस्तेमाल करें. इससे यह पक्का होता है कि अप-टू-डेट डेटा ही इंपोर्ट किया जाएगा, क्योंकि IMPORT फ़ंक्शन, स्प्रेडशीट के डेटा को समय-समय पर अपडेट करते रहते हैं.
Excel से डेटा इंपोर्ट करने के लिए, 'Drive में अपलोड करें' या 'इंपोर्ट करें' सुविधा का इस्तेमाल करना
अगर आपकी Excel फ़ाइल या इसी तरह के दूसरे फ़ॉर्मैट की फ़ाइल में बहुत ज़्यादा डेटा है, तो उसे इंपोर्ट करने के लिए, फ़ाइल से सीधे कॉपी करके न चिपकाएं. इसके बजाय, फ़ाइल इंपोर्ट करें पर क्लिक करें. यह ज़्यादा तेज़ और भरोसेमंद तरीका है. खास तौर पर तब, जब बहुत ज़्यादा डेटा इंपोर्ट करना हो. इस तरीके से इंपोर्ट की गई फ़ाइल में, दूसरे फ़ाइल फ़ॉर्मैट की कई सुविधाएं बनी रहती हैं.
इनपुट डायलॉग बॉक्स में, शीट में डेटा बदलने या जोड़ने के लिए, आपके पास फ़ाइलें इंपोर्ट करने का विकल्प होता है.
- फ़ाइल
इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- अपलोड करें पर जाएं
- अपनी फ़ाइल चुनें.
- डेटा इंपोर्ट करने के लिए कोई जगह चुनें.
- सेपरेटर का टाइप चुनें.
- डेटा इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
अपनी Excel फ़ाइल अपलोड करने के लिए, Google Drive का भी इस्तेमाल किया जा सकता है.
- Google Drive खोलें.
- नया
- अपनी Excel फ़ाइल चुनें.
- अपलोड करें पर क्लिक करें.
बड़े साइज़ की इमेज डालने के लिए, 'इमेज डालें' सुविधा का इस्तेमाल करना
अहम जानकारी: जिन सेल में कोई इमेज मौजूद है उनमें टेक्स्ट नहीं डाला जा सकता.
बड़े साइज़ की इमेज डालने के लिए, 'कॉपी करें और चिपकाएं' के बजाय, 'इमेज डालें' सुविधा का इस्तेमाल करें.
- Google Sheets की जिस सेल में इमेज डालनी है उस पर क्लिक करें.
- शामिल करें
- कोई विकल्प चुनें:
- सेल में इमेज डालें
- सेल पर इमेज डालें
- कोई इमेज चुनें या स्क्रीनशॉट लें.
- खोलें या चुनें पर क्लिक करें.
एक Google शीट से दूसरी Google शीट में बहुत ज़्यादा डेटा ट्रांसफ़र करने के लिए, 'कॉपी करें' सुविधा का इस्तेमाल करना
अगर आपके पास किसी Google शीट में बहुत ज़्यादा 'स्टैटिक डेटा' है और उस डेटा में बदलाव नहीं किया जाता, तो आपके पास उस Google शीट को कॉपी करने का विकल्प होता है.
- सबसे नीचे, शीट के नाम के बगल में मौजूद डाउन ऐरो
- कोई विकल्प चुनें:
- कॉपी किए गए डेटा के साथ नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए, नई स्प्रेडशीट पर क्लिक करें.
- उस स्प्रेडशीट को चुनने के लिए जिसमें इस शीट को कॉपी करना है, मौजूदा स्प्रेडशीट पर क्लिक करें.
डेटा डालने से जुड़े कस्टम फ़ंक्शन बनाने के लिए Google Apps Script का इस्तेमाल करना
डेटा को और भी आसानी से डालने के लिए कस्टम फ़ंक्शन बनाएं. इसके लिए, Google Apps Script का इस्तेमाल करें.
अपनी पसंदीदा प्रोग्रामिंग भाषा के साथ Google Sheets API का इस्तेमाल करना
अगर आप कोई डेवलपर या ऐसे उपयोगकर्ता हैं जिसे ज़्यादा कॉम्प्लेक्स लॉजिक वाले Google Sheets के डेटा को लिखने और पढ़ने के लिए अपनी पसंदीदा प्रोग्रामिंग भाषा का इस्तेमाल करना है, तो Google Sheets API का इस्तेमाल करें.
BigQuery डेटा और कनेक्टेड शीट की सुविधा
अगर आपका डेटा, BigQuery में है, तो उसे Google Sheets में इंपोर्ट करने के लिए, कनेक्टेड शीट सुविधा का इस्तेमाल करें.
Google Forms में मौजूद अपने डेटा को Google Sheets में इंपोर्ट करना
Google Forms और Sheets को लिंक करके, काम को आसान बनाया जा सकता है. इससे Forms का डेटा, स्प्रेडशीट में अपने-आप इंपोर्ट हो जाता है. इसके लिए, अपने-आप एक ऐसी स्प्रेडशीट जनरेट हो जाती है जो समय-समय पर अपडेट होती रहती है. Google Forms से लिंक की गई स्प्रेडशीट के बारे में ज़्यादा जानें.