Es posible que debas transferir una gran cantidad de datos que incluyan los siguientes elementos:
- Valores
- Fórmulas
- Imágenes
A fin de hacerlo de una manera más eficiente, usa las prácticas recomendadas que se muestran a continuación para algunos casos de uso comunes.
Usa la función Copiar y pegar para transferir tus datos
Puedes usar la función de copiar y pegar cuando transfieres una pequeña cantidad de datos, como algunos cientos de filas de valores o imágenes de menos de 1 MB.
Sugerencia: Para pegar solo valores de tus datos sin el formato o las fórmulas, haz clic en Pegado especial 
Usa funciones de importación para transferir una pequeña cantidad de datos dinámicos
Se trata de una familia de funciones que permiten a los usuarios de Hojas de cálculo leer datos de forma dinámica cuando están sujetos a cambios frecuentes.
Funciones de importación y sus casos de uso
IMPORTDATA: Importa datos de una URL determinada en formato .csv o .tsv.
IMPORTHTML: Importa datos desde una tabla o lista de una página HTML.
IMPORTFEED: Importa un feed Atom o RSS.
IMPORTXML: Importa datos de varios tipos de datos estructurados, incluidos los siguientes:
- XML
- HTML
- CSV
- TSV
- RSS
- Feeds XML de ATOM
Sugerencia: Obtén más información sobre las funciones de importación.
Puedes usar las funciones de importación cuando tus datos son dinámicos o están sujetos a cambios frecuentes. Por ejemplo, si la hoja de cálculo que estás leyendo es para registrar datos de inventario de otra hoja de cálculo que se actualiza cada 2 horas, utiliza las funciones de importación a fin de leer los datos actualizados, ya que estas funciones actualizan el resultado periódicamente.
Usa Importar o Subir a Drive para transferir datos desde Excel
Si tienes muchos datos en un archivo de Excel o de otro tipo de archivo admitido, puedes usar la opción Archivo . Importar en lugar de copiar y pegar directamente. Este método es más confiable y rápido, en especial cuando transfieres una gran cantidad de datos. También tiende a conservar la mayor cantidad posible de funciones de otros tipos de archivos.
En el cuadro de diálogo de entrada, para reemplazar o agregar datos en una hoja, puedes seleccionar importar archivos.
- Haz clic en Archivo
Importar.
- Ve a Subir
- Selecciona el archivo.
- Selecciona una Ubicación para importar.
- Selecciona un Tipo de separador.
- Haz clic en Importar datos.
También puedes usar Google Drive para subir tu archivo de Excel.
- Abre tu cuenta de Google Drive.
- Haz clic en Nuevo
- Selecciona el archivo de Excel.
- Haz clic en Subir.
Usa Insertar imagen para transferir imágenes grandes
Importante: Las celdas con imágenes no pueden contener texto.
Si tienes que transferir una imagen grande, puedes usar la opción Insertar imagen en lugar de Copiar y pegar.
- Para insertar una imagen en Hojas de cálculo de Google, haz clic en la celda que quieras.
- Haz clic en Insertar
- Selecciona una opción:
- Insertar imagen en celda
- Insertar imagen sobre celdas
- Selecciona una imagen o toma una captura de pantalla.
- Haz clic en Abrir o Seleccionar.
Usa la función Copiar para transferir una gran cantidad de datos de una hoja de cálculo de Google a otra
Cuando tienes muchos datos de otra hoja de cálculo de Google que son estáticos y no están sujetos a cambios, puedes copiar hojas de cálculo.
- En la parte inferior, junto al nombre de la hoja, haz clic en la flecha hacia abajo
- Selecciona una opción:
- Para crear una nueva hoja de cálculo con una copia de los datos, haz clic en Nueva hoja de cálculo.
- Si deseas seleccionar otra hoja de cálculo para copiar la hoja, haz clic en Hoja de cálculo existente.
Usa Google Apps Script para crear tus propias funciones de transferencia de datos
Si quieres crear tus propias funciones con más flexibilidad para transferir datos, utiliza Google Apps Script.
Usa la API de Google Sheets con tu lenguaje de programación
Si eres desarrollador o usuario, y deseas usar tu lenguaje de programación preferido para escribir y leer datos de Hojas de cálculo de Google con una lógica más compleja, usa la API de Google Sheets.
Usa Hojas conectadas cuando tus datos se encuentren en BigQuery
Si tus datos se encuentran en BigQuery, usa Hojas conectadas para transferir datos a Hojas de cálculo de Google.
Importa datos de Formularios de Google a Hojas de cálculo de Google
Formularios y Hojas de cálculo de Google también admiten una experiencia fluida que permite transferir datos de Formularios a Hojas de cálculo con más facilidad, ya que genera automáticamente una hoja de cálculo que actualiza tu respuesta. Obtén más información sobre las hojas de cálculo vinculadas con Formularios de Google.