Možná potřebujete zpracovávat velké množství dat, která zahrnují:
- hodnoty,
- vzorce,
- obrázky.
Pokud chcete dosáhnout vyšší efektivity, vyzkoušejte doporučené postupy níže pro některé běžné případy použití.
Příjem dat pomocí kopírování a vložení
Při zpracovávání malého množství dat můžete používat funkci kopírování a vložení. Například při zpracování několika set řádků hodnot nebo obrázků menších než 1 MB.
Tip: Pokud chcete vložit pouze hodnoty z dat bez formátu nebo vzorců, klikněte na Vložit jinak Pouze hodnoty.
Zpracování malého množství dynamických dat pomocí funkcí importu
Jedná se o skupinu funkcí, které uživatelům Tabulek umožňují dynamicky číst data, která se často mění.
Funkce importu a jejich případy použití
IMPORTDATA: importuje z dané adresy URL data ve formátu .csv nebo .tsv.
IMPORTHTML: importuje data z tabulky nebo seznamu na stránce HTML.
IMPORTFEED: importuje zdroj RSS nebo ATOM.
IMPORTXML: importuje data z libovolného typu strukturovaných dat včetně těchto:
- XML
- HTML
- CSV
- TSV
- RSS
- Zdroje XML ATOM
Tip: Přečtěte si další informace o funkcích importu.
Funkce importu dat můžete používat, pokud jsou vaše data dynamická nebo se často mění. Pokud například tabulka, ze které čtete, zaznamenává data o inventáři z jiné tabulky, která se aktualizuje každé dvě hodiny, používejte ke čtení nejaktuálnější dat funkce importu, protože funkce importu pravidelně aktualizují výsledek.
Příjem dat z Excelu pomocí importu nebo nahrání na Disk
Pokud máte v souboru Excel nebo jiném podporovaném typu souboru mnoho dat, můžete místo přímého zkopírování a vložení použít možnost Soubor Importovat. Je spolehlivější a rychlejší, zejména při příjmu velkého množství dat. Obvykle také zachovává co nejvíce funkcí z jiných typů souborů.
V dialogovém okně pro nahrazení nebo připojení dat v tabulce můžete vybrat import souborů.
- Klikněte na Soubor Importovat.
- Přejděte na Nahrát Vyberte soubor ze zařízení.
- Vyberte soubor.
- Vyberte Importovat místo.
- Vyberte Typ oddělovače.
- Klikněte na Importovat data.
K nahrání souboru Excel můžete také použít Disk Google.
- Otevřete Disk Google.
- Klikněte na Přidat Nahrání souboru.
- Vyberte soubor Excel.
- Klikněte na Nahrát.
Příjem velkých obrázků pomocí možnosti Vložit obrázek
Důležité: Buňky s obrázkem nesmí obsahovat text.
Pokud máte k příjmu velký obrázek, můžete místo zkopírování a vložení použít možnost Vložit obrázek.
- Pokud chcete do Tabulek Google vložit obrázek, klikněte na požadovanou buňku.
- Klikněte na Vložit Obrázek.
- Vyberte jednu z možností:
- Vložit obrázek do buňky
- Vložit obrázek přes buňky
- Vyberte obrázek nebo pořiďte snímek obrazovky.
- Klikněte na Otevřít nebo Vybrat.
Přenesení velkého množství dat z jedné tabulky Google do jiné pomocí možnosti Kopírovat
Pokud máte mnoho dat z jiné tabulky Google, která je statická a nepodléhá změnám, můžete tabulky zkopírovat.
- Dole vedle názvu tabulky klikněte na šipku dolů Kopírovat do.
- Vyberte jednu z možností:
- Pokud chcete vytvořit novou tabulku s kopií dat, klikněte na Nová tabulka.
- Pokud chcete vybrat jinou tabulku, do které chcete list zkopírovat, klikněte na Existující tabulka.
Vytváření vlastních funkcí pro příjem dat pomocí Google Apps Scriptu
Pomocí Google Apps Scriptu můžete vytvořit vlastní funkce s větší flexibilitou příjmu dat.
Používání rozhraní Google Sheets API ve vašem programovacím jazyce
Pokud jste vývojář nebo uživatel, který chce k zápisu a čtení dat Tabulek Google se složitější logikou používat svůj preferovaný programovací jazyk, použijte rozhraní Google Sheets API.
Používání připojených tabulek, když jsou vaše data v BigQuery
Pokud jsou vaše data v BigQuery, můžete data do Tabulek Google přijímat pomocí připojených tabulek.
Import dat Formulářů Google do Tabulek Google
Formuláře Google a Tabulky Google také podporují hladký způsob, které usnadňuje příjem dat z Formulářů do Tabulek. Automaticky vygeneruje tabulku, ve které se vaše odpověď aktualizuje. Přečtěte si další informace o propojených tabulkách s Formuláři Google.