Veri almayı nasıl optimize edeceğinizi öğrenin

Aşağıdakiler gibi veri türlerinden oluşan büyük miktarda veriyi almanız gerekebilir:

• Değerler
• Formüller
• Resimler

Daha verimli sonuçlar almak için, bazı yaygın kullanım alanlarında aşağıdaki en iyi uygulamalardan yararlanabilirsiniz.

Verilerinizi almak için kopyalama ve yapıştırma özelliğini kullanma

Az miktarda veri alırken kopyalama ve yapıştırma özelliğini kullanabilirsiniz. Örneğin, birkaç yüz satırlık değerleri veya 1 MB'tan küçük resimleri alırken bu yöntem kullanışlı olabilir.

İpucu: Biçim veya formüller olmadan, yalnızca verilerinizdeki değerleri yapıştırmak istiyorsanız Özel yapıştır  Yalnızca değerler'i tıklayın.

Az miktarda dinamik veri almak için içe aktarma işlevlerini kullanma 

Bu, E-Tablolar kullanıcılarının sıkça değişen verileri dinamik olarak okumasına olanak tanıyan bir işlev grubudur.

İçe aktarma işlevleri ve kullanım alanları

IMPORTRANGE: Belirtilen bir e-tablodan bir hücre aralığını içe aktarır.
IMPORTDATA: Belirli bir URL'deki verileri .csv veya .tsv biçiminde içe aktarır.
IMPORTHTML: HTML sayfasındaki bir tabloda veya listede bulunan verileri içe aktarır.
IMPORTFEED: RSS veya ATOM feed'ini içe aktarır.
IMPORTXML: Aşağıdakiler gibi çeşitli yapılandırılmış veri türlerindeki verileri içe aktarır:

• XML
• HTML
• CSV
• TSV
• RSS
• ATOM XML feed'leri

İpucu: İçe aktarma işlevleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

 

Verileriniz dinamikse veya sıkça değiştiriliyorsa içe aktarma işlevlerini kullanabilirsiniz. Örneğin, okuduğunuz e-tablo, 2 saatte bir güncellenen başka bir e-tablodaki envanter verilerini kaydetmek için kullanılıyorsa en güncel verileri okumak için içe aktarma işlevlerini kullanabilirsiniz (içe aktarma işlevleri sonucu düzenli olarak güncelleyecektir).

Excel'den veri almak için İçe Aktar veya Drive'a Yükle özelliğini kullanma

Bir Excel dosyasında veya desteklenen diğer dosya türlerinde çok fazla veri varsa kopyalama ve yapıştırma yöntemi yerine Dosyaİçe aktar seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu, özellikle çok fazla veri alıyorsanız daha güvenli ve hızlı bir yöntemdir. Ayrıca bu yöntem, diğer dosya türlerinin özelliklerinden olabildiğince fazlasını muhafaza etmeye çalışır. 

Giriş iletişim kutusunda, sayfadaki verileri değiştirmek veya veri eklemek için dosyaları içe aktarmayı seçebilirsiniz.

1. Dosya  İçe aktar'ı tıklayın.
2. Yükle  Cihazınızdan bir dosyayı seçin bölümüne gidin.
3. Dosyanızı seçin.
4. İçe aktarma konumu'nu seçin.
5. Ayırıcı türü seçin.
6. Verileri içe aktar'ı tıklayın.

Google Drive'ı, Excel dosyanızı yüklemek için de kullanabilirsiniz.

1. Google Drive'ınızı açın.
2. Yeni  Dosya yükleme'yi tıklayın.
3. Excel dosyanızı seçin.
4. Yükle'yi tıklayın.

Büyük resimleri almak için Resim Ekle seçeneğini kullanın 

Önemli: Resim içeren hücrelerde metin olamaz.

Büyük bir resim alacaksanız kopyalama ve yapıştırma yöntemi yerine Resim Ekle özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Google E-Tablolar'a resim eklemek için istediğiniz hücreyi tıklayın.
2. Ekle  Resim'i tıklayın. 
3. Bir seçenek belirtin:
   • Hücre içi resim ekle
   • Hücreler üzerine resim ekle
4. Bir resim seçin veya ekran görüntüsü alın.
5. Aç veya Seç'i tıklayın.

Bir Google sayfasından diğerine büyük miktarda veri aktarmak için Kopyala'yı kullanma

Başka bir Google sayfasında, üzerinde değişiklik yapılmayan çok fazla statik veriniz varsa e-tabloları kopyalayabilirsiniz.

1. En altta, e-tablo adının yanındaki aşağı oku   Şuraya kopyala: seçeneğini tıklayın.
2. Bir seçenek belirtin:
   • Verilerin bir kopyasını içeren yeni bir e-tablo oluşturmak için Yeni e-tablo'yu tıklayın.
   • Sayfanın kopyalanacağı başka bir e-tablo seçmek için Mevcut e-tablo'yu tıklayın.

Kendi veri alma işlevlerinizi oluşturmak için Google Apps Komut Dosyası'nı kullanma

Verileri daha esnek şekilde almanızı sağlayacak kendi işlevlerinizi oluşturmak için Google Apps Komut Dosyası'nı kullanın.

Google Sheets API'yi kendi programlama dilinizle kullanma 

Bir geliştirici veya kullanıcı olarak, Google E-Tablolar verilerini tercih ettiğiniz bir programlama dilinde, daha karmaşık bir mantıkla yazmak ve okumak istiyorsanız Google Sheets API'yi kullanın.

Verileriniz BigQuery'ye aktarıldığında Bağlı Sayfalar'ı kullanma 

Verileriniz BigQuery'de bulunuyorsa Google E-Tablolar'a veri aktarmak için Bağlı Sayfalar'ı kullanın.

Google Formlar verilerini Google E-Tablolar'a aktarma 

Google Formlar ve Google E-Tablolar, Formlar'dan E-Tablolar'a veri aktarımını kolaylaştıran sorunsuz bir deneyimi de destekler. Bu uygulamalar, otomatik olarak yanıtınızı güncelleyen bir e-tablo oluşturur. Google Formlar'a bağlı e-tablolar hakkında daha fazla bilgi edinin.