Google Tabellen bietet verschiedene Importfunktionen, mit denen Sie Tabellen optimieren können. Einige Beispiele:
Nutzungslimits
Wenn Importfunktionen zu viel Traffic erzeugen, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Fehler: Aufgrund der vielen Anfragen kann es etwas dauern, bis die Daten geladen sind. Versuchen Sie, die Anzahl der IMPORTHTML-, IMPORTDATA-, IMPORTFEED- oder IMPORTXML-Funktionen in den von Ihnen erstellten Tabellen zu reduzieren.“
Für den Ersteller des Dokuments gelten strenge Beschränkungen. Nutzer müssen die Datennutzung durch alle geöffneten Dokumente berücksichtigen, die sie erstellt haben. Wenn ein Mitbearbeiter eine Änderung vornimmt, wird dies möglicherweise auch auf Ihr Kontingent angerechnet.
Reduzieren Sie die Anzahl der Änderungen im Quellbereich, aus dem die Importfunktion Daten importiert, um Fehlermeldungen zu beheben. Wenn sich der aufgelöste Wert für den Quellbereich in =IMPORTDATA(Quellbereich) häufig ändert, sind externe Aufrufe erforderlich, was zu einem Engpass führen kann.
Datenaktualität
Damit Nutzer aktuelle Daten erhalten und gleichzeitig nicht zu viele Daten genutzt werden, gelten für IMPORTDATA, IMPORTHTML und IMPORTXML einige Regeln:
- Alle drei Funktionen suchen automatisch stündlich nach Aktualisierungen, wenn das Dokument geöffnet ist, auch wenn die Formel und das Tabellenblatt nicht geändert werden.
- Wenn Sie Zellen löschen und wieder hinzufügen oder Zellen mit derselben Formel überschreiben, wird eine Aktualisierung der Funktionen ausgelöst.
Wichtig: Wenn Sie das Dokument öffnen und aktualisieren, wird keine Aktualisierung der Funktionen ausgelöst.
Veränderliche Funktionen
Wenn Sie eine Importfunktion verwenden, wird in der Zelle möglicherweise „#ERROR!“ und folgende Fehlermeldung angezeigt: „Fehler: Diese Funktion darf sich nicht auf eine Zelle mit NOW(), RAND() oder RANDBETWEEN() beziehen.“
Um eine Überlastung der Tabelle der Nutzer zu vermeiden, dürfen Importfunktionen nicht direkt oder indirekt auf eine veränderliche Funktion wie JETZT, ZUFALLSZAHL oder ZUFALLSBEREICH verweisen, da diese häufig aktualisiert werden.
Falls Sie die diese Fehlermeldung erhalten, aber die Ergebnisse der veränderlichen Funktionen benötigen, kopieren Sie das Ergebnis der entsprechenden Funktionen. Klicken Sie dazu auf Inhalte einfügen Nur Werte.
Wichtig: Wenn Sie diese Schritte ausführen, werden alle Werte statisch. Wenn Sie zum Beispiel das Ergebnis von JETZT kopieren und mit Inhalte einfügen einfügen, ändert sich der eingefügte Wert nicht mehr abhängig von der Zeit.
Tipp: Die einzige Ausnahme gilt für die Funktion HEUTE, die zwar veränderlich ist, aber nicht mehr als einmal am Tag aktualisiert wird.
Fehlermeldung „Ergebnis ist zu groß“
Wenn Sie bei IMPORTXML diese Fehlermeldung erhalten, müssen Sie die Datenmenge reduzieren, die die XPATH-Abfrage zurückgibt.