इंपोर्ट फ़ंक्शन के बारे में जानकारी

आपकी स्प्रेडशीट को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए, Google Sheets में इंपोर्ट फ़ंक्शन का इस्तेमाल किया जा सकता है. जैसे:

इस्तेमाल करने की सीमा

जब इंपोर्ट फ़ंक्शन की वजह से बहुत ज़्यादा ट्रैफ़िक होता है, तो आपको गड़बड़ी का यह मैसेज मिलता है: "गड़बड़ी: बहुत सारे अनुरोधों की वजह से, डेटा लोड होने में कुछ समय लग सकता है. अपनी बनाई हुई सभी स्प्रेडशीट में, IMPORTHTML, IMPORTDATA, IMPORTFEED या IMPORTXML फ़ंक्शन की संख्या कम करके देखें.”

दस्तावेज़ बनाने वाले व्यक्ति पर, दस्तावेज़ के इस्तेमाल से जुड़ी सख्त सीमाएं लागू होती हैं. इसलिए, आपको अपने उन सभी दस्तावेज़ों के ट्रैफ़िक पर भी ध्यान रखना चाहिए जो खुले हों और जिन पर काम किया जा रहा हो. अगर आपका कोई सहयोगी आपके किसी दस्तावेज़ में बदलाव करता है, तो वह बदलाव भी आपके कोटे में गिना जा सकता है.

गड़बड़ी के मैसेज को बंद करने के लिए, उस सोर्स रेंज में बदलावों की संख्या कम करें जहां से इंपोर्ट फ़ंक्शन ने डेटा इंपोर्ट किया था. उदाहरण के लिए, अगर =IMPORTDATA(source range) में सोर्स रेंज के लिए दी गई वैल्यू अक्सर अपडेट होती रहती है, तो आपको बाहरी कॉल की अनुमति देनी होगी. इससे, डेटा के फ़्लो को कम किया जा सकता है.

डेटा के अपडेट होने की फ़्रीक्वेंसी

यह पक्का करने के लिए कि उपयोगकर्ताओं को अप-टू-डेट डेटा मिले और वे सही तरीके से उसका इस्तेमाल करें, ये नियम IMPORTDATA, IMPORTHTML, और IMPORTXML पर लागू होते हैं:

दस्तावेज़ खुला हो, तो तीनों फ़ंक्शन हर घंटे अपने-आप होने वाले अपडेट की जांच करते हैं. भले ही, फ़ॉर्मूला और शीट में कोई बदलाव न किया गया हो.
सेल को मिटाने और फिर से जोड़ने या मौजूदा फ़ॉर्मूले से सेल को ओवरराइट करने पर, ये फ़ंक्शन रीफ़्रेश हो जाते हैं.

अहम जानकारी: दस्तावेज़ को खोलने और रीफ़्रेश करने पर, इनमें से कोई भी फ़ंक्शन रीफ़्रेश नहीं होता.

फ़ंक्शन का बार-बार अपडेट होना

इंपोर्ट फ़ंक्शन का इस्तेमाल करते समय, आपको सेल में “#गड़बड़ी!” का यह मैसेज मिल सकता है: "गड़बड़ी: इस फ़ंक्शन को NOW(), RAND(), RANDARRAY() या RANDBETWEEN() वाले सेल का रेफ़रंस देने की अनुमति नहीं है”.

उपयोगकर्ताओं की स्प्रेडशीट में ओवरलोड को रोकने के लिए, इंपोर्ट फ़ंक्शन सीधे तौर पर या किसी दूसरे तरीके से, बार-बार अपडेट होने वाले NOW, RAND या RANDBETWEEN जैसे फ़ंक्शन का रेफ़रंस नहीं दे सकते, क्योंकि ये फ़ंक्शन अक्सर अपडेट होते रहते हैं.

अगर आपको ऊपर दिया गया गड़बड़ी का मैसेज मिलता है, लेकिन आपको बार-बार अपडेट होने वाले फ़ंक्शन के नतीजे फिर भी देखने हैं, तो उन नतीजों को कॉपी करें. इसके बाद, इस तरह पेस्ट करें सिर्फ़ वैल्यू विकल्प का इस्तेमाल करें.

अहम जानकारी: यह तरीका अपनाने पर, सभी वैल्यू स्थिर रहती हैं. उदाहरण के लिए, अगर NOW के नतीजों को कॉपी करके इस तरह पेस्ट करें विकल्प को चुना जाता है और सिर्फ़ वैल्यू को पेस्ट किया जाता है, तो चिपकाई गई वैल्यू समय के साथ नहीं बदलती हैं.

ध्यान दें: Today फ़ंक्शन को अपवाद माना जा सकता है, जो समय-समय पर अपडेट होता रहता है. हालांकि, यह हर दिन एक से ज़्यादा बार अपडेट नहीं होता.

गड़बड़ी का मैसेज: “नतीजा बहुत बड़ा है”

IMPORTXML के लिए, अगर आपको गड़बड़ी का यह मैसेज मिलता है, तो अपनी XPATH क्वेरी से मिलने वाले डेटा को कम करें.

गड़बड़ी का मैसेज: "एडमिन ने यहां से डेटा इंपोर्ट करने की अनुमति नहीं दी है..."

अगर आपको गड़बड़ी का यह मैसेज मिलता है, तो इस यूआरएल से डेटा इंपोर्ट करने की अनुमति पाने के लिए, अपने एडमिन से संपर्क करें.

उपयोगकर्ता के लिए सूचनाएं

अगर इन फ़ंक्शन के लिए शीट में पहली बार IMPORT फ़ंक्शन जोड़ा जाता है या उसमें बदलाव किया जाता है, तो शीट से बाहरी पक्षों को डेटा भेजा और उनसे डेटा पाया जा सकेगा. इसके लिए, आपको चेतावनी वाला बैनर दिखेगा.

IMPORTHTML
IMPORTXML
IMPORTFEED
IMPORTDATA
IMAGE

ऐक्सेस देने के लिए स्प्रेडशीट के संपादक, ऐक्सेस की अनुमति दें पर क्लिक कर सकते हैं

गड़बड़ी का मैसेज: "एक्सटर्नल यूआरएल को ऐक्सेस करने और उनसे डेटा फ़ेच करने की अनुमति देने के लिए, कृपया डेस्कटॉप वेब ब्राउज़र का इस्तेमाल करें."

अगर आपको गड़बड़ी का यह मैसेज दिखता है, तो IMPORT फ़ंक्शन का ऐक्सेस देने के लिए, डेस्कटॉप वेब ब्राउज़र पर जाएं या यह तरीका अपनाएं:

Chrome ब्राउज़र में स्प्रेडशीट का यूआरएल चिपकाएं
इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- iPhone और iPad के लिए: ज़्यादा मोबाइल साइट का अनुरोध करें पर टैप करें
- Android डिवाइस के लिए: ज़्यादा डेस्कटॉप साइट पर टैप करें
ऐक्सेस करने की अनुमति दें पर क्लिक करें

सूचना के बारे में जानकारी:

यह सूचना हर शीट के लिए एक बार ट्रिगर होगी. हालांकि, सिर्फ़ संपादक इस पर कार्रवाई कर सकते हैं. कार्रवाई पूरी होने के बाद, सूचना खारिज कर दी जाती है और यह, शीट पर काम करने वाले दूसरे लोगों को नहीं दिखती.
जब तक ऐक्सेस की अनुमति दें पर क्लिक नहीं किया जाता, तब तक पेज पर मौजूद सभी IMPORT फ़ंक्शन ब्लॉक रहेंगे
ऐक्सेस की अनुमति देने के बाद, उपयोगकर्ता वर्शन इतिहास सुविधा का इस्तेमाल करके ही इसे रद्द कर सकता है. वर्शन इतिहास में, सूचना दिखने से पहले वाले किसी वर्शन पर वापस जाएं. IMPORT फ़ंक्शन को फिर से जोड़ें या उसमें फिर से बदलाव करें. सूचना फिर से दिखने लगेगी. इसके बाद, स्प्रेडशीट के सभी IMPORTHTML(), IMPORTXML(), IMPORTFEED(), IMPORTDATA() या IMAGE() फ़ंक्शन को हटाया जा सकता है.