מידע נוסף על פונקציות ייבוא

ל-Google Sheets יש פונקציות ייבוא שעוזרות לבצע אופטימיזציה בגיליונות אלקטרוניים, כמו:

מגבלות שימוש

כשפונקציות הייבוא יוצרות יותר מדי תנועה, תופיע הודעת השגיאה הבאה: "שגיאה: טעינת הנתונים עשויה להימשך זמן-מה בגלל מספר רב של בקשות. כדאי לנסות לצמצם את מספר הפונקציות מסוג IMPORTHTML‏, IMPORTDATA‏, IMPORTFEED או IMPORTXML בכל הגיליונות האלקטרוניים שיצרת."

על יוצר המסמך חלות מגבלות מחמירות. משתמשים חייבים להביא בחשבון את השימוש בכל המסמכים הפתוחים שהם יוצרים. אם שותף עריכה עורך שינוי במסמך, יכול להיות שגם השינוי יכלל במכסה שלכם.

כדי לפתור הודעות שגיאה, צריך לצמצם את מספר השינויים בטווח המקור שממנו מייבאים את פונקציית הייבוא. לדוגמה, אם הערך שלגביו התקבלה הודעת השגיאה בטווח המקור המקורי בפונקציה ‎=IMPORTDATA(source range) משתנה לעיתים קרובות, צריך לבצע הפעלות חיצוניות שיכולות לגרום לויסות נתונים (throttle).

עדכניות הנתונים

כדי לוודא שהמשתמשים יקבלו נתונים עדכניים בלי הפרעה לשימוש שלהם, יש לפונקציות IMPORTDATA‏, IMPORTHTML‏ ו-IMPORTXML מספר כללים משותפים:

בזמן שהמסמך פתוח, כל שלושת הפונקציות בודקות בכל שעה באופן אוטומטי אם יש עדכונים, גם אם הנוסחה והגיליון לא משתנים.
אם מוחקים ומוסיפים מחדש תאים או מחליפים תאים שיש בהם את אותה הנוסחה, זה יגרום לרענון של הפונקציות.

חשוב: אם פותחים מסמך ומרעננים אותו, זה לא יגרום לרענון של אף אחת מהפונקציות.

תנודתיות

כשמשתמשים בפונקציית ייבוא, יכול להיות שתופיע בתא ההודעה "#ERROR!", מלווה בהודעה: "שגיאה: אין להשתמש בפונקציה הזו לאזכור תא שמכיל ()NOW‏, ()RAND‏, ()RANDARRAY‏, או RANDBETWEEN()‎".

כדי למנוע עומס יתר בגיליון האלקטרוני של המשתמשים, פונקציות ייבוא לא יכולות לאזכר פונקציות תנודתיות, כמו NOW‏, ‏RAND או RANDBETWEEN באופן ישיר או עקיף, כי פונקציות תנודתיות מתעדכנות בתדירות גבוהה.

אם מופיעה הודעת השגיאה שלמעלה אבל אתם עדיין רוצים לקרוא את התוצאות של הפונקציות התנודתיות, צריך להעתיק את התוצאה של הפונקציות התנודתיות. מומלץ להשתמש בהדבקה מיוחדת ואז ערכים בלבד.

חשוב: אם תבצעו את השלבים האלה, כל הערכים יהיו סטטיים. לדוגמה, אם מעתיקים תוצאות שלNOW ומדביקים אותן בהדבקה מיוחדת כערכים, הערכים שהדבקתם לא יתעדכנו יותר בהתאם לזמן שלכם.

טיפ: הפונקציה TODAY היא היחידה שיוצאת מהכלל. היא פונקציה תנודתית אבל לא מתעדכנת יותר מפעם ביום.

הודעת שגיאה: "התוצאה גדולה מדי"

אם מופיעה הודעת השגיאה הזו לפונקציה IMPORTXML, צריך לצמצם את כמות הנתונים ששאילתת XPATH מחזירה.

הודעת שגיאה: "אין אישור אדמין לייבוא מהכתובת:"

אם מופיעה הודעת השגיאה הזו, צרו קשר עם האדמין שלכם כדי לאשר ייבוא מכתובת ה-URL הזו.

התראות משתמש

אם מוסיפים או עורכים פונקציית IMPORT בפעם הראשונה בגיליון לפונקציות הבאות, יופיע באנר אזהרה, מפני שהגיליון יוכל לשלוח נתונים לגורמים חיצוניים ולקבל מהם נתונים.

IMPORTHTML
IMPORTXML
IMPORTFEED
IMPORTDATA
תמונה

כדי לאפשר גישה, העורכים של הגיליון האלקטרוני יכולים ללחוץ על אישור גישה

הודעת שגיאה: "כדי לאפשר גישה לאחזור נתונים מכתובות URL חיצוניות, צריך להשתמש בדפדפן אינטרנט במחשב".

אם השגיאה הזו מופיעה, אפשר לעבור לדפדפן אינטרנט במחשב כדי לאפשר גישה לפונקציות IMPORT או לפעול לפי השלבים הבאים:

מדביקים את כתובת ה-URL של הגיליון האלקטרוני בדפדפן Chrome
בוחרים אפשרות:
- באייפון ובאייפד: מקישים על סמל האפשרויות הנוספות בקשת אתר שמותאם לנייד.
- ב-Android: מקישים על סמל האפשרויות הנוספות אתר שמותאם למחשב.
מקישים על אישור גישה.

אופן הפעולה של התראות:

ההתראה הזו תופעל פעם אחת בכל גיליון, אבל רק עורכים יכולים לבצע פעולה לגביה. ברגע שעורך מבצע פעולה כלשהי, ההתראה מתבטלת ולא מוצגת לשותפי עריכה אחרים.
כל רכיבי ה-IMPORT הקיימים בדף ייחסמו עד שילחצו על אישור גישה.
אחרי אישור הגישה, המשתמש לא יוכל לבטל את הגישה, אלא אם הוא משתמש בהיסטוריית הגרסאות. בהיסטוריית הגרסאות חוזרים לגרסה שקדמה להצגת ההתראה, ואז מוסיפים מחדש או עורכים מחדש את ה-IMPORT. ההתראה תופיע שוב. אחר כך אפשר להסיר מהגיליון האלקטרוני את כל הפונקציות ‎IMPORTHTML(), ‎IMPORTXML(),‎ IMPORTFEED(), ‎IMPORTDATA()‎, או ‏IMAGE()‎.