Google E-Tablolar, e-tabloları optimize etmeye yardımcı olmak için içe aktarma işlevlerine sahiptir. Örneğin:
Kullanım sınırları
İçe aktarma işlevleri çok fazla trafik oluşturduğunda şu hata mesajını alırsınız: "Hata: İstek sayısının fazla olması nedeniyle verilerin yüklenmesi biraz zaman alabilir. Oluşturduğunuz e-tablolardaki IMPORTHTML, IMPORTDATA, IMPORTFEED veya IMPORTXML işlevlerinin miktarını azaltmayı deneyin."
Dokümanı oluşturan kullanıcı için katı sınırlar vardır. Kullanıcılar, oluşturdukları tüm açık dokümanlarda kullanımı göz önünde bulundurmalıdır. Düzenleyen kişiler tarafından yapılan düzenlemeler de sizin kotanızdan düşülebilir.
Hata mesajlarını çözüme kavuşturmak için içe aktarma işlevinin içe aktarıldığı kaynak aralıktaki değişiklik miktarını azaltın. Örneğin, =IMPORTDATA(kaynak aralığı) işlevindeki kaynak aralığı için çözümlenen değer sık sık değişiyorsa harici çağrılar yayınlamanız gerekir. Bu da kısıtlamaya neden olabilir.
Verilerin güncelliği
Kullanıcıların, kullanımlarını makul düzeyde tutarken yeni veriler alabilmelerini sağlamak için IMPORTDATA, IMPORTHTML ve IMPORTXML ile ilgili bazı ortak kurallar belirlenmiştir:
- Her üç işlev de formül ve e-tablo değişmese bile doküman açıkken saat başı otomatik olarak güncellemeleri kontrol eder.
- Hücreleri silerseniz ve yeniden eklerseniz ya da aynı formülle hücrelerin üzerine yazarsanız işlev yenilemesi tetiklenir.
Önemli: Dokümanı açıp yenilerseniz işlevlerin hiçbirinde yenileme tetiklenmez.
Değişkenlik
İçe aktarma işlevini kullandığınızda şu mesajla birlikte hücre içi "#ERROR!" ifadesini alabilirsiniz: "Hata: Bu işlevin NOW(), RAND(), RANDARRAY() veya RANDBETWEEN() işlevini içeren bir hücreye başvuruda bulunmasına izin verilmemektedir."
Değişken işlevler sık sık güncellendiğinden, kullanıcılarımızın e-tablosunda aşırı yüklenmeyi önlemek için içe aktarma işlevleri NOW, RAND veya RANDBETWEEN gibi değişken işlevlere doğrudan ya da dolaylı olarak başvuruda bulunamaz.
Yukarıdaki hata mesajını almanıza rağmen değişken işlevlerin sonuçlarını okumak istiyorsanız bu sonuçları kopyalayın. Özel yapıştır Yalnızca değerler'i kullanın.
Önemli: Bu adımları uygularsanız tüm değerler statik olur. Örneğin, NOW sonuçlarını kopyalayıp Özel yapıştır ile değer olarak yapıştırırsanız bu değerler artık zamana göre değişmez.
İpucu: Tek istisna, değişken olan ancak günde bir defadan fazla güncelleme yapmayan TODAY işlevi içindir.
Hata mesajı: "Sonuç çok büyük"
IMPORTXML için bu hata mesajını alırsanız XPATH sorgunuzun döndürdüğü veri miktarını azaltın.
Hata mesajı: "Yönetici, … kaynağından içe aktarma işlemlerine izin vermedi."
Bu hata mesajını alırsanız bu URL'den içe aktarımlara izin vermek için yöneticinize başvurun.
Kullanıcı Bildirimleri
Bir e-tabloda, aşağıdaki işlevler için IMPORT işlevi ilk kez eklenir veya ilk kez düzenlenirse e-tablo, harici taraflara veri gönderip alabileceği için bir uyarı banner'ı görünür.
- IMPORTHTML
- IMPORTXML
- IMPORTFEED
- IMPORTDATA
- RESİM
E-tabloyu düzenleyenler, erişim izni vermek için Erişime izin ver'i tıklayabilir.
Hata mesajı: "Harici URL'lerden veri getirmeye izin vermek için masaüstü web tarayıcısı kullanın."
Bu hatayı alırsanız IMPORT işlevlerine erişime izin vermek için bir masaüstü web tarayıcısına geçebilir veya buradaki adımları uygulayabilirsiniz:
- E-tablo URL'sini Chrome tarayıcıya yapıştırın.
- Bir seçenek belirleyin:
- iPhone ve iPad için: Diğer () Mobil site iste'ye dokunun.
- Android için: Diğer () Masaüstü sitesi'ne dokunun.
- Erişime izin ver'i tıklayın.
Bildirim davranışları:
- Bu bildirim, her e-tablo için bir kez tetiklenir ancak bildirim üzerinde yalnızca düzenleyenler işlem yapabilir. Düzenleyenlerden biri işlem yaptığında bildirim kapatılır; düzenleyen diğer kişilere gösterilmez.
- Erişime izin ver seçeneği tıklanana kadar tablodaki mevcut tüm IMPORT işlevleri engellenir
- Kullanıcı, erişimi kabul ettiyse sürüm geçmişini kullanmadığı sürece iptal edemez. Sürüm geçmişi bölümünde, bildirimin görünmesinden önceki bir sürüme geri dönün. Srdından IMPORT işlevini yeniden ekleyin veya yeniden düzenleyin. Bildirim yeniden görünür. Daha sonra e-tablodaki tüm
IMPORTHTML(), IMPORTXML(), IMPORTFEED(), IMPORTDATA()
veyaIMAGE()
işlevlerini kaldırabilirsiniz.