Tabulky Google mají funkce importu, které pomáhají optimalizovat tabulky, například:
Limity používání
Pokud funkce importu vytvářejí příliš vysokou návštěvnost, zobrazí se tato chybová zpráva: „Chyba: Načítání dat může nějakou dobu trvat kvůli velkému počtu požadavků. Zkuste snížit počet funkcí IMPORTHTML, IMPORTDATA, IMPORTFEED nebo IMPORTXML v tabulkách, které jste vytvořili.“
Autor dokumentu má přísné limity. Uživatelé musí brát v úvahu použití ve všech otevřených dokumentech, které vytvoří. Pokud spolupracovník provede úpravu, může se také započítat do vaší kvóty.
Chybové zprávy můžete vyřešit snížením počtu změn ve zdrojovém rozsahu, ze kterého funkce importu importovala. Pokud se například vyřešená hodnota zdrojového rozsahu ve funkci =IMPORTDATA(zdrojový rozsah) často mění, musíte vydávat externí volání, která mohou způsobit omezení.
Aktuálnost dat
Aby uživatelé měli k dispozici aktuální data i při rozumném používání, sdílejí funkce IMPORTDATA, IMPORTHTML a IMPORTXML některá pravidla:
- Všechny tři funkce každou hodinu automaticky kontrolují aktualizace, když je dokument otevřený, i když se vzorec ani list nemění.
- Pokud buňky smažete a znovu přidáte nebo je přepíšete stejným vzorcem, dojde k obnovení funkcí.
Důležité: Pokud dokument otevřete a obnovíte, u žádné z funkcí se obnovení nespustí.
Proměnlivost
Při použití funkce importu se může v buňce zobrazit „#CHYBA!“ se zprávou: „Chyba: Tato funkce nesmí odkazovat na buňku obsahující NYNÍ(), NÁHČÍSLO(), RANDARRAY() nebo RANDBETWEEN()“.
Funkce importu nemohou přímo ani nepřímo odkazovat na proměnlivou funkci, jako je NYNÍ, NÁHČÍSLO nebo RANDBETWEEN, aby nedošlo k přetížení tabulky našich uživatelů, protože tyto proměnlivé funkce se často aktualizují.
Pokud se zobrazí výše uvedená chybová zpráva, ale přesto chcete číst výsledky proměnlivých funkcí, zkopírujte výsledek proměnlivých funkcí. Použijte možnost Vložit jinak Pouze hodnoty.
Důležité: Pokud tyto kroky provedete, budou všechny hodnoty statické. Pokud například zkopírujete a pomocí Vložit jinak vložíte výsledky funkce NYNÍ jako hodnoty, nebudou se už hodnoty, které vložíte, na základě času měnit.
Tip: Jediná výjimka je u funkce DNES, která je proměnlivá, ale neaktualizuje se častěji než jednou za den.
Chybová zpráva: „Výsledek je příliš velký“
Pokud se tato chybová zpráva zobrazí u funkce IMPORTXML, snižte množství dat, které vrací váš dotaz XPath.
Chybová zpráva: „Administrátor nepovolil importy z…“
Pokud se zobrazí tato chybová zpráva, požádejte administrátora, aby importy z této adresy URL povolil.
Uživatelská oznámení
Pokud se pro následující funkce poprvé v tabulce přidá nebo upraví některá funkce IMPORT, zobrazí se banner s upozorněním, protože list bude moct odesílat data externím stranám a přijímat data od externích stran.
- IMPORTHTML
- IMPORTXML
- IMPORTFEED
- IMPORTDATA
- IMAGE
Editoři tabulky mohou přístup povolit kliknutím na Povolit přístup.
Chybová zpráva: „Pro umožnění přístupu k načítání dat z externích adres URL použijte webový prohlížeč na počítači.“
Pokud se vám zobrazí tato chyba, můžete buď přejít do webového prohlížeče na počítači a povolit přístup k funkcím IMPORT, nebo postupovat podle těchto pokynů:
- Vložte adresu URL tabulky do prohlížeče Chrome.
- Vyberte jednu z možností:
- iPhone a iPad: Klepněte na Více Mobilní verze stránky
- Android: Klepněte na ikonu možností Web pro počítače.
- Klikněte na možnost Povolit přístup.
Chování oznámení:
- Toto oznámení se u každé tabulky zobrazí jednou, ale mohou na něj reagovat pouze editoři. Jakmile editor provede akci, oznámení se zavře a ostatním spolupracovníkům se nezobrazí.
- Všechny existující funkce IMPORT na stránce budou blokovány, dokud nekliknete na Povolit přístup.
- Po přijetí přístupu ho uživatel nebude moct zrušit, pokud nepoužije Historii verzí. V Historii verzí se vraťte na verzi před zobrazením oznámení a pak funkci IMPORT znovu přidejte nebo upravte. Oznámení se znovu zobrazí. Všechny funkce
IMPORTHTML(), IMPORTXML(), IMPORTFEED(), IMPORTDATA()
neboIMAGE()
pak z tabulky můžete odstranit.