保護工作表或儲存格範圍
如果你不要讓使用者變更試算表內容，可以使用保護設定。請勿使用保護設定做為安全措施。使用者可以列印、複製、貼上、匯入及匯出受保護試算表的複本。因此，請務必只與信任的對象共用試算表。
提示：如果畫面上未顯示「受保護的工作表和範圍」，表示您可能正在使用 Microsoft Office 檔案編輯模式。如要保護工作表和儲存格範圍，請將檔案轉換成 Google 試算表。進一步瞭解 Microsoft Office 檔案編輯模式與如何轉換 Microsoft Office 檔案。
保護儲存格範圍或工作表
重要事項：工作表受到保護後，您無法執行下列操作：
- 同時鎖定儲存格的格式設定以及允許使用者編輯輸入值
- 使用密碼保護資料
- 在 Google 試算表中開啟試算表。
- 依序按一下 [資料]
[保護工作表和範圍]。右側隨即開啟一個方塊。
- 按一下 [新增工作表或範圍]，或是要編輯的現有保護項目。
- 如要保護儲存格範圍，請按一下「範圍」；如要保護工作表，請按一下「工作表」。
- 範圍：如要變更或輸入保護範圍，請按一下試算表圖示，然後在試算表中標明範圍。
- 工作表：選取要保護的工作表。如果您不要將工作表中的特定儲存格組列入保護範圍之內，請勾選 [特定儲存格除外] 旁的方塊。
- 按一下「設定權限」或「變更權限」。
- 選擇限制編輯的方式：
- 在有人要編輯指定範圍時顯示警告：選取「編輯這個範圍時顯示警告」。這無法禁止他人進行編輯，但系統會顯示訊息來提示使用者確認自己的編輯操作。
- 選擇可編輯指定範圍或工作表的人：選取「限制可編輯這個範圍的人選」，然後選擇以下任一選項：
- 只限自己：只有你和試算表的擁有者 (如果你不是擁有者) 可以編輯範圍或工作表。
- 只有網域中的使用者：如果您是使用公司或學校的 Google 試算表，可設定僅讓您網域中的使用者編輯指定範圍或工作表。不過，前提是網域中所有人都必須擁有試算表的編輯權限。
- 自訂：只有您選擇的對象可以編輯指定範圍或工作表。
- 從其他範圍複製權限：套用您為另一組儲存格或工作表所設定的權限。
- 按一下 [儲存] 或 [完成]。
如要查看受保護的儲存格，請依序按一下「查看」
誰可以保護儲存格範圍或工作表
- 如果你是試算表擁有者：可以決定誰能變更儲存格範圍和工作表。
- 如果你可以編輯試算表：可以決定誰能編輯範圍和工作表，但無法撤銷擁有者的權限。
- 如果你可以檢視試算表或加註：無法進行任何變更。
編輯受保護工作表的副本
- 如果你有編輯權限：可以為受保護的工作表建立副本、複製活頁簿或上傳新版本。
- 如果可以檢視，但無法編輯：可以建立該試算表的副本。
移除保護
- 在 Google 試算表中，依序按一下「資料」
- 在隨即顯示的右側面板中，按一下「取消」，查看所有受到保護的範圍。
- 找到要刪除保護設定的範圍
。
。隱藏不想顯示的工作表
你可以隱藏舊的工作表，也可以隱藏供其他工作表用於計算的預留工作表。
- 隱藏工作表與保護工作表不同。
- 方便起見，所有試算表編輯者都可以取消隱藏並查看這些工作表。
- 試算表檢視者仍可存取隱藏的工作表內容。舉例來說，如果檢視者建立試算表副本，雖然工作表會維持隱藏狀態，但他們可以取消隱藏工作表。
隱藏或取消隱藏工作表
如何隱藏工作表：
- 在 Google 試算表中開啟試算表。
- 按一下您要隱藏的工作表。
- 點選工作表分頁上的向下箭頭
。
- 按一下 [隱藏工作表]。如果試算表中的工作表數量少於兩張，這個選項就不會顯示。
。如何取消隱藏工作表：
- 依序按一下「查看」
- 按一下你不想再隱藏的工作表。
- 系統會重新顯示該工作表。
匯入及匯出含隱藏工作表的試算表
符合以下條件時，隱藏的工作表會保持隱藏狀態：
- 以 .pdf、.xls 或 .ods 檔案格式匯出試算表。
- 以 .xls、.xlsx 或 .ods 格式匯入試算表。
- 以 HTML 格式 (含「/htmlview」參數) 匯出試算表：如果你在網址中加入頁面參數 (#gid=N)，隱藏的工作表就會顯示。
- 發布試算表。
編輯工作表
提示：你可以在試算表的多個分頁中批次大量執行以下動作：
- 複製 (Copy)
- 刪除
- 複製 (Duplicate)
- 隱藏
- 移動分頁
如要批次大量執行某個動作，請按下鍵盤上的 Shift 鍵同時選取你要的分頁 
複製工作表
你可以複製試算表中的工作表，然後在同一份或另一份試算表中建立副本。
如何將工作表複製到其他試算表：
- 點選工作表分頁上的向下箭頭
- 按一下「複製到」。
- 從清單中選擇目的地試算表。
- 按一下「選取」。
如何複製試算表中的工作表：
- 點選工作表分頁上的向下箭頭
- 按一下「複製」。
- 副本會顯示在原始工作表旁的新分頁中。
重新排列工作表
如要變更試算表中的工作表排序，請按一下工作表分頁並拖曳到你要的位置。
重新命名工作表
在試算表中，按兩下工作表分頁上的文字並輸入新名稱，即可變更工作表名稱。
為工作表分頁加上顏色
為工作表分頁加上顏色，即可輕鬆分辨工作表。
- 點選工作表分頁上的向下箭頭
- 按一下「變更顏色」。
- 選取顏色。
刪除工作表
- 按一下你要移除的工作表。
- 點選工作表分頁上的向下箭頭
- 按一下「刪除」。
- 按一下「確定」。