保護、隱藏及編輯工作表

保護特定的工作表或儲存格範圍

如果您不要讓使用者變更試算表內容,可以使用保護設定。請勿使用保護設定做為安全措施。使用者可以列印、複製、貼上、匯入及匯出受保護試算表的複本。因此,請務必只與信任的對象共用試算表。

提示:如果畫面上未顯示「受保護的工作表和範圍」,表示您可能正在使用 Microsoft Office 檔案編輯模式。如要保護工作表和儲存格範圍,請將檔案轉換成 Google 試算表。如要瞭解詳情,請參閱 Microsoft Office 檔案編輯模式如何轉換 Microsoft Office 檔案

保護特定的儲存格範圍或工作表

重要事項:工作表受到保護後,您無法執行下列操作:

  • 同時鎖定儲存格的格式設定以及允許使用者編輯輸入值
  • 使用密碼保護資料
  1. Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序按一下 [資料] 下一步 [保護工作表和範圍]。右側隨即開啟一個方塊。
  3. 按一下 [新增工作表或範圍],或是要編輯的現有保護項目。
  4. 如要保護儲存格範圍,請按一下 [範圍];如要保護工作表,請按一下 [工作表]。
    • 範圍:如要變更或輸入保護範圍,請按一下試算表圖示,然後在試算表中標明範圍。
    • 工作表:選取要保護的工作表。如果您不要將工作表中的特定儲存格組列入保護範圍之內,請勾選 [特定儲存格除外] 旁的方塊。
  5. 按一下 [設定權限] 或 [變更權限]。
  6. 選擇限制編輯的方式:
    • 在有人要編輯指定範圍時顯示警告:選取 [編輯這個範圍時顯示警告]。這無法禁止他人進行編輯,但系統會顯示訊息來提示使用者確認自己的編輯操作。
    • 選擇可編輯指定範圍或工作表的人:選取 [限制可編輯這個範圍的人選],然後選擇以下任一選項:
      • 只限自己:只有您和試算表的擁有者 (如果您不是擁有者) 可以編輯範圍或工作表。
      • 只有網域中的使用者:如果您是使用公司或學校的 Google 試算表,可設定僅讓您網域中的使用者編輯指定範圍或工作表。不過,前提是網域中所有人都必須擁有試算表的編輯權限。
      • 自訂:只有您選擇的對象可以編輯指定範圍或工作表。
      • 從其他範圍複製權限:套用您為另一組儲存格或工作表所設定的權限。
  7. 按一下 [儲存] 或 [完成]。

如要查看受保護的儲存格,請依序按一下 [查看] 下一步 [顯示] 下一步 [保護範圍]。這些儲存格的背景就會顯示條紋。

哪些人可以指定儲存格範圍或工作表保護設定
  • 如果您是網域擁有者:您可以決定能變更範圍和工作表的人選。
  • 如果您可以編輯試算表:您可以決定能編輯範圍和工作表的人選,但無法撤銷擁有者的權限。
  • 如果您可以檢視試算表或在其中加註:您無法進行任何變更。
編輯受保護工作表的副本
  • 如果您可以編輯:您可以為受保護的工作表建立複本、複製工作簿或上傳新版本。
  • 如果可以檢視,但無法編輯:可以建立該試算表的副本。

移除保護

  1. 在 Google 試算表中,依序按一下 [資料] 下一步 [保護工作表和範圍]。
  2. 在隨即顯示的右側面板中,按一下 [取消] 即可查看所有受到保護的範圍。
  3. 找到要刪除其保護設定的範圍 下一步 按一下「刪除」圖示

隱藏工作表不讓使用者查看

您可以隱藏舊的工作表,也可以隱藏供其他工作表用於計算的個別預留工作表。

隱藏工作表與保護工作表不同。

  • 所有試算表編輯者都可以取消隱藏並檢視這些工作表。
  • 試算表檢視者無法查看隱藏的工作表。如果有人建立試算表副本,工作表會保持隱藏狀態,但副本建立者可以取消隱藏工作表。
隱藏或取消隱藏工作表

如何隱藏工作表:

  1. Google 試算表中開啟試算表。
  2. 按一下您要隱藏的工作表。
  3. 點選工作表分頁上的向下箭頭 向下箭頭
  4. 按一下 [隱藏工作表]。如果試算表中的工作表數量少於兩張,這個選項就不會顯示。

如何取消隱藏工作表:

  1. 依序按一下 [查看] 下一步 [顯示 <名稱>]。如果試算表中沒有任何隱藏的工作表,這個選項會顯示為灰色。
  2. 按一下您不要再隱藏的工作表。
  3. 隱藏的工作表會重新出現。
匯入及匯出含隱藏工作表的試算表

符合以下條件時,隱藏的工作表會保持隱藏狀態:

  • 以 .pdf、.xls 或 .ods 檔案格式匯出試算表。
  • 以 .xls、.xlsx 或 .ods 格式匯入試算表。
  • 以 HTML 格式 (含「/htmlview」參數) 匯出試算表:如果您在網址中加入頁面參數 (#gid=N),隱藏的工作表就會顯示。
  • 發佈試算表。

編輯工作表

提示:你可以在試算表的多個分頁中批次大量執行以下動作:

  • 複製 (Copy)
  • 刪除
  • 複製 (Duplicate)
  • 隱藏
  • 移動分頁

如要批次大量執行某個動作,請按下鍵盤上的 Shift 鍵同時選取你要的分頁 and then 按一下要執行的動作。

複製工作表

您可以複製試算表中的工作表,然後在同一份或另一份試算表中建立複本。

如何將工作表複製到其他試算表:

  1. 點選工作表分頁上的向下箭頭 向下箭頭
  2. 按一下 [複製到]。
  3. 從清單中選擇目的地試算表。
  4. 按一下 [選取]。

如何複製試算表中的工作表:

  1. 點選工作表分頁上的向下箭頭 向下箭頭
  2. 按一下 [複製]。
  3. 工作表副本會顯示在原始工作表旁的新分頁中。
重新排列工作表

如要變更試算表中的工作表排序,請按一下工作表分頁並拖曳到您要放置的位置。

重新命名工作表

如要變更試算表中的工作表名稱,請按兩下試算表分頁上的文字並輸入新名稱。

為工作表分頁加上顏色

為工作表分頁加上顏色即可輕鬆分辨工作表。

  1. 點選工作表分頁上的向下箭頭 向下箭頭
  2. 按一下 [變更顏色]。
  3. 選取顏色。
刪除工作表
  1. 按一下您要移除的工作表。
  2. 點選工作表分頁上的向下箭頭 向下箭頭
  3. 按一下 [刪除]。
  4. 按一下 [確定]。
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