保护、隐藏和编辑工作表

保护工作表或范围

如果您不希望他人更改电子表格中的内容,您可以对其进行保护。请勿将此作为一种安全措施。他人可以打印、复制、粘贴,以及导入和导出受保护的电子表格副本。因此,请仅与自己信任的人共享电子表格。

提示:如果系统未显示“受保护的工作表和范围”,那么您可能正在使用 Microsoft Office 编辑功能。要使用工作表和范围保护功能,请将您的文件转换为 Google 表格。详细了解 Microsoft Office 编辑功能以及如何转换 Microsoft Office 文件

保护范围或工作表

重要提示:如果您保护某张工作表,则无法执行以下操作:

  • 同时锁定单元格格式并允许用户修改输入值
  • 使用密码保护数据
  1. Google 表格中打开相应电子表格。
  2. 点击数据 接着点击 保护工作表和范围。系统会在右侧显示一个框。
  3. 点击添加工作表或范围,或者点击已有的受保护内容以进行编辑。
  4. 要保护某个范围,请点击范围。要保护某张工作表,请点击工作表
    • 范围:要更改或输入您要保护的范围,请点击电子表格图标,然后在电子表格中选中要保护的范围。
    • 工作表:选择要保护的工作表。如果您想排除受保护的工作表中的部分单元格,请选中“特定单元格除外”旁边的复选框。
  5. 点击设置权限更改权限
  6. 选择您想使用以下哪种方式限制编辑:
    • 在有人进行编辑时显示警告:请选择“修改此范围时显示警告”。此操作不会阻止其他人编辑内容,但系统会显示相应信息,要求他们确认是否要进行编辑。
    • 选择哪些人可以编辑范围或工作表:选择“限制可以修改此范围的人员”。视需要选择以下选项:
      • 只限您自己:只有您自己(如果您不是所有者,则只有您和所有者)可以编辑范围或工作表。
      • 只限网域:如果您在单位或学校使用 Google 表格,则只有您网域中的用户可以编辑范围或工作表。只有当您网域中的所有人都可以编辑电子表格时,您才可以选择此选项。
      • 自定义:只有您选择的人可以编辑范围或工作表。
      • 从另一范围复制权限:重复使用您为另一组单元格或工作表设置的权限。
  7. 点击保存完成

要查看受保护的单元格,请点击查看 接着点击 显示 接着点击 受保护的范围。受保护的单元格上会显示条纹背景。

哪些人可以保护范围或工作表
  • 如果您是电子表格的所有者:您可以决定哪些人可以更改范围和工作表。
  • 如果您拥有编辑电子表格的权限:您可以决定哪些人可以编辑范围和工作表,但无法剥夺所有者的相关权限。
  • 如果您拥有查看或评论电子表格的权限:您无法执行任何更改。
编辑受保护的工作表副本
  • 如果您拥有编辑权限:您可以创建受保护的工作表的副本、复制工作簿,或上传新的版本。
  • 如果您拥有查看权限但没有编辑权限:您无法创建电子表格副本。

取消保护

  1. 在 Google 表格中,点击数据 接着点击 受保护的工作表和范围
  2. 在显示的右侧面板上,要查看受保护的所有范围,请点击取消
  3. 找到您要删除的受保护范围 接着点击 点击“删除”图标

在视图中隐藏工作表

如果工作表很旧,或被其他工作表用作计算的占位符,您可以隐藏它们。

隐藏工作表与保护工作表不同。

  • 电子表格的所有编辑者都能取消隐藏这些工作表并查看它们。
  • 电子表格查看者无法看到隐藏的工作表。如果有人创建了相应电子表格的副本,相应工作表将保持隐藏状态,但副本创建者将可以取消隐藏这些工作表。
隐藏或取消隐藏工作表

要隐藏工作表,请执行以下操作:

  1. Google 表格中打开相应电子表格。
  2. 点击您想隐藏的工作表。
  3. 点击工作表标签页上的向下箭头 向下箭头
  4. 点击隐藏工作表。如果电子表格包含的工作表少于两张,系统不会显示此选项。

要取消隐藏工作表,请执行以下操作:

  1. 点击查看 接着点击 显示 [name]。如果电子表格中没有任何隐藏的工作表,此选项将显示为灰色。
  2. 点击您想取消隐藏的工作表。
  3. 隐藏的工作表会重新出现。
导入和导出包含隐藏工作表的电子表格

如果您执行以下操作,那么隐藏的工作表将保持隐藏状态:

  • 将电子表格导出为 .pdf、.xls 或 .ods 文件。
  • 导入 .xls、.xlsx 或 .ods 格式的电子表格。
  • 将电子表格导出到包含“/htmlview”参数的 html:如果您在网址中添加页面参数 (#gid=N),系统将显示隐藏的工作表。
  • 发布电子表格。

编辑工作表

提示:您可以对工作表中的多个标签页执行批量操作,例如:

  • 复制
  • 删除
  • 制作副本
  • 隐藏
  • 移动标签页

要执行批量操作,请按键盘上的 Shift 并选择标签页 and then 点击要执行的操作。

复制工作表

您可以在同一个电子表格中复制工作表,也可以将其复制到其他电子表格中。

要将工作表复制到其他电子表格中,请执行以下操作:

  1. 点击工作表标签页上的向下箭头 向下箭头
  2. 点击复制到
  3. 从列表中选择目标电子表格。
  4. 点击选择

要在同一电子表格中复制工作表,请执行以下操作:

  1. 点击工作表标签页上的向下箭头 向下箭头
  2. 点击复制
  3. 系统会在原工作表旁边的标签页中显示复制的工作表。
调整工作表顺序

要更改工作表在电子表格中的顺序,请点击相应工作表标签页,并将其拖动到您想要的位置。

重命名工作表

要在电子表格中更改某张工作表的名称,请双击该工作表的标签页文本,然后输入新名称。

为工作表标签页添加颜色

为各个工作表标签页添加颜色可方便进行区分。

  1. 点击工作表标签页上的向下箭头 向下箭头
  2. 点击“更改颜色”。
  3. 选择颜色。
删除工作表
  1. 点击您想移除的工作表。
  2. 点击工作表标签页上的向下箭头 向下箭头
  3. 点击删除
  4. 点击确定
true
访问学习中心

您在单位或学校使用 Google 文档等 Google 产品吗?欢迎使用功能强大的提示、教程和模板。了解如何在不安装 Office 的情况下处理 Office 文件、创建动态项目计划和团队日历,以及自动整理收件箱等。

搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
主菜单
8720006893170758252
true
搜索支持中心
true
true
true
true
true
35
false
false