ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขแผ่นงาน

ป้องกันชีตหรือช่วง

หากไม่ต้องการให้ผู้อื่นเปลี่ยนเนื้อหาในสเปรดชีต คุณจะปกป้องเนื้อหาได้ แต่ไม่ควรใช้การตั้งค่านี้เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัย เนื่องจากผู้คนจะยังพิมพ์ คัดลอก วาง นำเข้า และส่งออกสำเนาของสเปรดชีตที่มีการป้องกันได้ โปรดแชร์สเปรดชีตกับคนที่คุณไว้ใจเท่านั้น

เคล็ดลับ: หากไม่เห็น "ชีตและช่วงที่ป้องกันไว้" คุณอาจจะอยู่ในฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office หากต้องการใช้การป้องกันชีตและช่วง ให้แปลงไฟล์เป็น Google ชีต ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office และวิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office

ป้องกันช่วงหรือชีต

สําคัญ: เมื่อป้องกันชีต คุณจะทําสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้

ล็อกการจัดรูปแบบของเซลล์และอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขค่าอินพุตได้ในขณะเดียวกัน
ป้องกันข้อมูลด้วยรหัสผ่าน

เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
คลิกข้อมูล ป้องกันชีตและช่วง ช่องจะเปิดขึ้นมาทางขวา
คลิกเพิ่มแผ่นงานหรือช่วง หรือคลิกการป้องกันที่มีอยู่เพื่อแก้ไข
หากต้องการป้องกันช่วง ให้คลิกช่วง หากต้องการป้องกันชีต ให้คลิกแผ่นงาน
- ช่วง: หากต้องการเปลี่ยนหรือป้อนช่วงที่คุณกำลังป้องกัน ให้คลิกไอคอนสเปรดชีตและไฮไลต์ช่วงในสเปรดชีต
- แผ่นงาน: เลือกแผ่นงานที่จะป้องกัน หากต้องการยกเลิกการป้องกันเซลล์ชุดหนึ่ง ให้เลือกช่อง "ยกเว้นบางเซลล์"
คลิกตั้งค่าสิทธิ์หรือเปลี่ยนสิทธิ์
เลือกวิธีที่คุณต้องการใช้จำกัดการแก้ไขดังนี้
- หากต้องการแสดงคำเตือนเมื่อมีบุคคลทำการแก้ไข: เลือก "แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้" วิธีนี้จะไม่ป้องกันการแก้ไข แต่ผู้ใช้จะเห็นข้อความขอให้ยืนยันว่าต้องการแก้ไขจริงๆ
- หากต้องการเลือกผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขช่วงหรือชีตได้: เลือก "จำกัดคนที่แก้ไขช่วงนี้ได้" แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
  - คุณเท่านั้น: มีเพียงคุณเท่านั้น (และเจ้าของ หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของ) ที่มีสิทธิ์แก้ไขช่วงหรือชีตได้
  - โดเมนเท่านั้น: หากคุณใช้ Google ชีตสำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษา จะมีเพียงผู้ใช้ในโดเมนของคุณเท่านั้นที่แก้ไขช่วงหรือแผ่นงานได้ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ต่อเมื่อทุกคนในโดเมนมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีต
  - กำหนดเอง: มีเพียงคนที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะแก้ไขช่วงหรือแผ่นงานได้
  - คัดลอกสิทธิ์จากอีกช่วง: ใช้สิทธิ์เดียวกับที่คุณได้ตั้งค่าไว้ในชุดเซลล์หรือแผ่นงานอื่นมาใช้
คลิกบันทึกหรือเสร็จสิ้น

หากต้องการดูเซลล์ที่มีการป้องกัน ให้คลิกดู แสดง ช่วงที่ป้องกันไว้ พื้นหลังจะปรากฏเป็นลายเส้นในเซลล์

ผู้ที่มีสิทธิ์ป้องกันช่วงหรือชีตได้

หากคุณเป็นเจ้าของสเปรดชีต: คุณจะเลือกผู้ที่มีสิทธิ์เปลี่ยนช่วงและแผ่นงานได้
หากคุณมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีต: คุณจะเลือกผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขช่วงและแผ่นงานได้ แต่จะถอนสิทธิ์ของเจ้าของไม่ได้
หากคุณมีสิทธิ์ดูหรือแสดงความคิดเห็นในสเปรดชีต: คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงไม่ได้

แก้ไขสำเนาของชีตที่ป้องกันไว้

หากคุณมีสิทธิ์แก้ไข: คุณจะทำสำเนาของแผ่นงานที่มีการป้องกัน คัดลอกสมุดงาน หรืออัปโหลดเวอร์ชันใหม่ได้
หากคุณมีสิทธิ์ดู แต่แก้ไขไม่ได้: คุณจะทำสำเนาสเปรดชีตได้

นำการป้องกันออก

ใน Google ชีต ให้คลิกข้อมูล ชีตและช่วงที่ป้องกันไว้
คลิกยกเลิกในแผงด้านขวาที่ปรากฏขึ้นเพื่อดูช่วงทั้งหมดที่มีการป้องกันไว้
ค้นหาการป้องกันที่ต้องการลบ คลิกลบ

ซ่อนชีตไม่ให้แสดง

คุณจะซ่อนแผ่นงานที่เก่าหรือเป็นตัวยึดตำแหน่งที่แผ่นงานอื่นใช้ในการคำนวณได้

การซ่อนแผ่นงานไม่เหมือนกับการป้องกันแผ่นงาน

เอดิเตอร์ทุกคนของสเปรดชีตจะเลิกซ่อนและดูแผ่นงานเหล่านี้ได้
แต่ผู้มีสิทธิ์อ่านสเปรดชีตจะไม่เห็นชีตที่ซ่อนอยู่ หากมีผู้ทำสำเนาสเปรดชีต ชีตจะยังคงซ่อนอยู่ แต่บุคคลดังกล่าวจะเลิกซ่อนชีตไม่ได้

ซ่อนหรือเลิกซ่อนชีต

หากต้องการซ่อนชีต ให้ทำดังนี้

เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
คลิกแผ่นงานที่ต้องการซ่อน
คลิกลูกศรลง ในแท็บชีต
คลิกซ่อนแผ่นงาน ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏ หากสเปรดชีตมีแผ่นงานเดียว

หากต้องการเลิกซ่อนชีต ให้ทำดังนี้

คลิกดู แสดง [ชื่อ] หากสเปรดชีตไม่มีชีตที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือกนี้จะเป็นสีเทา
เลือกแผ่นงานที่ไม่ต้องการซ่อนอีกต่อไป
สเปรดชีตจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

นำเข้าและส่งออกสเปรดชีตที่มีชีตซ่อนอยู่

ระบบจะยังคงซ่อนแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ต่อไป หากคุณดำเนินการต่อไปนี้

ส่งออกสเปรดชีตเป็นไฟล์ .pdf, .xls หรือ .ods
นำเข้าสเปรดชีตในรูปแบบ .xls, .xlsx หรือ .ods
ส่งออกสเปรดชีตเป็น html ด้วยพารามิเตอร์ "/htmlview" โดยหากคุณใส่พารามิเตอร์หน้า (#gid=N) ใน URL แผ่นงานที่ซ่อนจะปรากฏขึ้น
เผยแพร่สเปรดชีต