Как защитить, скрыть или изменить лист

Как защитить диапазон ячеек или лист

Если вы хотите запретить другим редактировать данные в таблице, защитите их. Помните, что эта функция не дает лишь вносить правки. Люди могут скопировать, экспортировать и распечатать защищенную таблицу, а также импортировать ее копии. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете.

Примечание. Если пункт "Защищенные листы и диапазоны" отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы использовать защиту листов или диапазонов ячеек, документ в формат Google Таблиц. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…

Как защитить диапазон ячеек или лист

Protect data in Google Sheets

Внимание! Если защитить лист, вы не сможете:

• запретить форматирование ячеек и в то же время разрешить пользователям изменять введенные значения;
• установить пароль для доступа к данным.

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите Данные Защитить листы и диапазоны. Справа появится панель.
3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
4. Выберите вкладку Диапазон или Лист.
   • Диапазон. Укажите диапазон, нажав на значок таблицы и выделив в ней нужные ячейки.
   • Лист. Выберите лист в раскрывающемся меню. Если вы хотите, чтобы другие могли редактировать некоторые ячейки на защищенном листе, установите флажок "Исключить отдельные ячейки".
5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.

• Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона. Пользователи смогут редактировать диапазон или лист, но им придется подтверждать свои правки.
• Выбрать, кто может редактировать этот диапазон. Возможные варианты:
  • Только вы. Редактировать диапазон или лист сможете только вы и владелец таблицы (если это другой человек).
  • Только домен. Если вы пользуетесь Google Таблицами в компании или учебном заведении, изменять диапазон или лист смогут только пользователи домена при условии, что у них всех есть право редактировать таблицу.
  • Указать. Редактировать диапазон или лист смогут только выбранные вами пользователи.
  • Импортировать список редакторов. Если вы хотите использовать настройки доступа, заданные для другого диапазона или листа, выберите этот вариант.

7. Нажмите Сохранить или Готово.

Чтобы увидеть защищенные ячейки, нажмите Вид Показать Защищенные диапазоны. Они будут заштрихованы.

Кто может защитить диапазон или лист

• Владелец таблицы может запрещать и разрешать другим пользователям изменять диапазоны и листы.
• Редакторы таблицы имеют те же полномочия, но не могут устанавливать ограничения для владельца.
• Пользователи с правами на просмотр и комментирование не могут защищать диапазоны и листы.

Кто может копировать защищенные листы

• Редакторы таблицы могут копировать защищенные листы и книги, а также загружать новые версии.
• Пользователи с правом только на просмотр могут копировать таблицу.

Как снять защиту

1. Откройте таблицу Google и нажмите Данные Защитить листы и диапазоны.
2. Чтобы посмотреть все защищенные диапазоны, на панели справа нажмите Отмена.
3. Найдите нужный диапазон нажмите "Удалить" .

Как скрыть лист таблицы

Лист, который устарел или используется для вычислений на других листах, можно скрыть.

• Если вы хотите запретить другим редактировать лист, защитите его (просто скрыть лист недостаточно).
• Пользователи с правами на редактирование могут просматривать скрытые листы и снова делать их видимыми.
• Те, у кого есть права на просмотр таблицы, могут получить доступ к содержимому скрытых листов. Например, если кто-нибудь скопирует таблицу со скрытыми листами, листы в копии будут скрыты, но пользователь сможет сделать их видимыми.

Как скрыть лист или сделать его видимым

Как скрыть лист

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Выберите лист, который хотите скрыть.
3. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
4. Выберите Скрыть лист (в таблице должно быть хотя бы два листа).

Как сделать лист видимым

1. Нажмите Вид Показать лист [название]. Если в таблице нет скрытых листов, этот пункт меню будет неактивен.
2. Нажмите на лист, который хотите вернуть.
3. Вид таблицы обновится.

Что происходит при импорте и экспорте таблиц со скрытыми листами

Листы останутся скрытыми в следующих случаях:

• Если экспортировать таблицу в формате PDF, XLS или ODS, листы останутся скрытыми.
• Если импортировать таблицу в формате XLS, XLSX или ODS, листы останутся скрытыми.
• Если экспортировать таблицу как файл в формате HTML с параметром /htmlview и включить в URL параметр страницы (#gid=N), листы станут видимыми.
• Если опубликовать таблицу, листы останутся скрытыми.

Как изменить лист

Совет. С листами в Таблицах можно выполнять массовые действия:

• копировать;
• удалять;
• дублировать;
• скрывать;
• перемещать.

Для этого отметьте листы, удерживая Shiftвыберите массовое действие.

Как скопировать лист

Скопировать лист в таблице можно в ту же самую или другую таблицу.

Вот как скопировать лист в другую таблицу:

1. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
2. Нажмите Копировать в.
3. Выберите, куда скопировать лист.
4. Нажмите Выбрать.

Вот как создать копию листа в той же таблице:

1. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
2. Выберите Создать копию.
3. Копия появится рядом с вкладкой исходного листа.

Как переместить лист

Чтобы изменить порядок листов в таблице, нажмите и перетащите вкладку листа в нужное место.

Как переименовать лист

Чтобы изменить название листа в таблице, нажмите дважды на текст на вкладке листа и введите новое название.

Как изменить цвет вкладки листа

По цвету вам будет проще различать вкладки листов.

1. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
2. Нажмите Изменить цвет.
3. Выберите цвет.

Как удалить лист

1. Выберите лист, который нужно удалить.
2. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
3. Выберите Удалить.
4. Нажмите ОК.