शीट या रेंज को सुरक्षित रखना
अगर आप नहीं चाहते कि लोग स्प्रेडशीट में कॉन्टेंट बदलें, तो आप उसे सुरक्षित रख सकते हैं. इसका इस्तेमाल सुरक्षा के लिहाज़ से नहीं किया जाना चाहिए. लोग सुरक्षित की गई किसी स्प्रेडशीट की कॉपी को प्रिंट कर सकते हैं, उसे इंपोर्ट और एक्सपोर्ट कर सकते हैं. इसके अलावा, उसे कॉपी करके चिपका भी सकते हैं. सिर्फ़ उन लोगों के साथ स्प्रेडशीट शेयर करें जिन पर आपको भरोसा है.
सलाह: अगर "सुरक्षित की गई शीट और रेंज" नहीं दिख रही हैं, तो हो सकता है कि आप Microsoft Office फ़ाइलों में बदलाव कर रहे हों. शीट और रेंज की सुरक्षा के लिए, अपनी फ़ाइल को Google Sheets के फ़ॉर्मैट में बदलें. Microsoft Office फ़ाइलों में बदलाव करने के बारे में जानें और Microsoft Office फ़ाइलों का फ़ॉर्मैट बदलने का तरीका जानें.
अहम जानकारी: जब आप किसी शीट को सुरक्षित करते हैं, तब आप:
- सेल की फ़ॉर्मैटिंग बंद करने के साथ-साथ उपयोगकर्ताओं को इनपुट वैल्यू में बदलाव करने की अनुमति नहीं दे सकते
- डेटा को पासवर्ड से सुरक्षित नहीं कर सकते
- Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
- डेटा
शीट और रेंज को सुरक्षित करें पर क्लिक करें. दाईं ओर एक बॉक्स खुलेगा.
- शीट या रेंज जोड़ें पर क्लिक करें या सुरक्षित की गई किसी मौजूदा शीट या रेंज पर क्लिक करके, उसमें बदलाव करें.
- किसी रेंज को सुरक्षित रखने के लिए, रेंज पर क्लिक करें. किसी शीट को सुरक्षित रखने के लिए, शीट पर क्लिक करें.
- रेंज: जिस रेंज को सुरक्षित करना है उसमें बदलाव करने या उसकी रेंज डालने के लिए, स्प्रेडशीट के आइकॉन पर क्लिक करें और स्प्रेडशीट में रेंज को हाइलाइट करें.
- शीट: सुरक्षित रखने के लिए किसी शीट को चुनें. अगर शीट में सेल के किसी सेट को सुरक्षित नहीं रखना हो, तो "कुछ सेल को छोड़कर" के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें.
- अनुमतियां सेट करें या अनुमतियां बदलें पर क्लिक करें.
- बदलाव करने की अनुमतियों को सीमित करने का तरीका चुनें:
- जब कोई व्यक्ति बदलाव कर रहा हो, तो चेतावनी दिखाने के लिए: "इस रेंज में बदलाव करते समय एक चेतावनी दिखाएं" चुनें. यह विकल्प चुनने पर लोग रेंज में बदलाव तो कर सकेंगे, लेकिन उन्हें यह पुष्टि करने के लिए एक मैसेज दिखेगा कि क्या वे वाकई बदलाव करना चाहते हैं.
- यह चुनने के लिए कि रेंज या शीट में कौन बदलाव कर सकता है: "इसे प्रतिबंधित करें कि इस रेंज में कौन बदलाव कर सकता है" चुनें. चुनें:
- सिर्फ़ आप: सिर्फ़ आप ही रेंज या शीट में बदलाव कर सकते हैं. अगर आप मालिक नहीं हैं, तो मालिक ही ऐसा कर सकता है.
- सिर्फ़ डोमेन: अगर आप ऑफ़िस या स्कूल के लिए Google Sheets का इस्तेमाल करते हैं, तो सिर्फ़ आपके डोमेन के लोग, रेंज या शीट में बदलाव कर सकते हैं. यह विकल्प सिर्फ़ तब उपलब्ध होता है, जब आपके डोमेन के सभी लोगों को स्प्रेडशीट में बदलाव करने की अनुमति मिली हो.
- आपके हिसाब से: सिर्फ़ वे लोग ही रेंज या शीट में बदलाव कर सकते हैं जिन्हें आपने चुना है.
- दूसरी रेंज से अनुमतियां कॉपी करें: उन अनुमतियों का फिर से इस्तेमाल करें जिन्हें सेल या शीट के किसी दूसरे सेट पर सेट अप किया जाता है.
- सेव करें या हो गया पर क्लिक करें.
सुरक्षित की गई सेल देखने के लिए, देखें 
- अगर आप किसी स्प्रेडशीट के मालिक हैं, तो आप यह तय कर सकते हैं कि रेंज और शीट में कौन बदलाव कर सकता है.
- अगर आप किसी स्प्रेडशीट में बदलाव कर सकते हैं, तो आप यह तय कर सकते हैं कि रेंज और शीट में कौन बदलाव कर सकता है. हालांकि, आप मालिकों की अनुमतियों को नहीं हटा सकते.
- अगर आप किसी स्प्रेडशीट को देख सकते हैं या उस पर टिप्पणी कर सकते हैं, तो आप कोई भी बदलाव नहीं कर पाएंगे.
- अगर आप सुरक्षित की गई शीट में बदलाव कर सकते हैं, तो इसकी कॉपी बना सकते हैं, वर्कबुक को कॉपी कर सकते हैं या नया वर्शन अपलोड कर सकते हैं.
- अगर आप स्प्रेडशीट को देख सकते हैं, लेकिन उसमें बदलाव नहीं कर सकते, तो आप स्प्रेडशीट की एक कॉपी बना सकते हैं.
रेंज और शीट से सुरक्षा हटाना
- किसी Google शीट में, डेटा
- दाईं ओर खुलने वाले पैनल में, सुरक्षित की गई सभी रेंज देखने के लिए, अभी नहीं पर क्लिक करें.
- रेंज और शीट पर लगी जिस सुरक्षा को मिटाना है उसे खोजें, फिर
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.शीट को दिखने से छिपाना
दूसरी शीट में हिसाब करने के लिए इस्तेमाल की गई पुरानी शीट या प्लेसहोल्डर छिपाए जा सकते हैं.
शीट को छिपाने से, शीट सुरक्षित नहीं होती है.
- स्प्रेडशीट में बदलाव करने की अनुमति वाले सभी लोग इन शीट पर 'छिपाया गया' को रद्द कर सकते हैं और देख सकते हैं.
- स्प्रेडशीट के दर्शक, छिपाई गई शीट नहीं देख सकते. अगर कोई स्प्रेडशीट की कॉपी बनाता है, तो छिपाई गई शीट छिपी रहेंगी. हालांकि, कॉपी करने वाले छिपाई गई शीट देख सकते हैं.
किसी शीट को छिपाने के लिए:
- Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें.
- जिस शीट को छिपाना चाहते हैं उस पर क्लिक करें.
- शीट टैब पर, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
- शीट छिपाएं पर क्लिक करें. अगर आपकी स्प्रेडशीट में दो या उससे ज़्यादा शीट नहीं हैं, तो यह विकल्प नहीं दिखेगा.
पर क्लिक करें.किसी शीट को दिखाने के लिए:
- देखें
- जिस शीट को अब आपको छिपाना नहीं है उस पर क्लिक करें.
- स्प्रेडशीट फिर से दिखने लगेगी.
छिपाई गई शीट छिपी रहेंगी, अगर:
- स्प्रेडशीट .pdf, .xls या .ods फ़ाइल के फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट की जाती है.
- स्प्रेडशीट .xls, .xlsx या .ods फ़ाइल के फ़ॉर्मैट में इंपोर्ट की जाती है.
- स्प्रेडशीट को "/htmlview" पैरामीटर के साथ html में एक्सपोर्ट करना: आपके यूआरएल में पेज पैरामीटर (#gid=N) शामिल करने पर, छिपाई गई शीट दिखेगी.
- स्प्रेडशीट को पब्लिश करें.
शीट में बदलाव करना
सलाह: आप शीट में कई टैब पर एक साथ कई कार्रवाइयां कर सकते हैं, जैसे:
- कॉपी करना
- मिटाना
- डुप्लीकेट कॉपी बनाना
- छिपाना
- टैब को एक जगह से दूसरी जगह ले जाना
एक साथ कई कार्रवाइयां करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Shift दबाएं. इसके बाद, कोई टैब चुनें 
स्प्रेडशीट में शीट को कॉपी किया जा सकता है. उसी स्प्रेडशीट में या किसी दूसरी स्प्रेडशीट में कॉपी बनाई जा सकती हैं.
शीट को किसी दूसरी स्प्रेडशीट में कॉपी करने के लिए:
- शीट टैब पर, डाउन ऐरो
- यहां कॉपी करें पर क्लिक करें.
- सूची से डेस्टिनेशन स्प्रेडशीट चुनें.
- चुनें पर क्लिक करें.
उसी स्प्रेडशीट में शीट को कॉपी करने के लिए:
- शीट टैब पर, डाउन ऐरो
- डुप्लीकेट बनाएं पर क्लिक करें.
- ओरिजनल शीट के बगल में, नए टैब में डुप्लीकेट शीट दिखेगी.
स्प्रेडशीट में शीट का क्रम बदलने के लिए, शीट के टैब पर क्लिक करके, अपनी पसंद के क्रम तक खींचें और छोड़ें.
स्प्रेडशीट में शीट का नाम बदलने के लिए, शीट के टैब पर मौजूद टेक्स्ट पर दो बार क्लिक करें और नया नाम टाइप करें.
अपने शीट टैब में कोई रंग भरें, ताकि उन्हें आसानी से अलग-अलग दिखाया जा सके.
- शीट टैब पर, डाउन ऐरो
- रंग बदलें पर क्लिक करें.
- कोई रंग चुनें.
- जिस शीट को हटाना हैं उस पर क्लिक करें.
- शीट टैब पर, डाउन ऐरो
- मिटाएं पर क्लिक करें.
- ठीक है पर क्लिक करें.