حماية ورقة أو نطاق
يمكنك حماية جدول البيانات لمنع الآخرين من تغيير محتواه، ولكن يجب عدم استخدام هذه الحماية كإجراء أمني. سيظلّ بإمكان المستخدمين طباعة نُسخ من جدول البيانات المحمي ونسخها ولصقها واستيرادها وتصديرها. لذلك يجب عدم مشاركة جداول البيانات إلا مع من تثق بهم.
ملاحظة: إذا لم تكن "النطاقات والأوراق المحمية" مرئية، يُحتمل أنك تستخدِم حاليًا ميزة تعديل ملفات Microsoft Office. لاستخدام ميزة حماية الأوراق والنطاقات، يجب تحويل الملف إلى تنسيق "جداول بيانات Google". تعرّف على معلومات حول ميزة تعديل ملفات Microsoft Office وكيفية تحويل ملفات Microsoft Office.
ملاحظة مهمة: عندما تحمي ورقة، لا يمكنك تنفيذ ما يلي:
- السماح للمستخدمين بتعديل قيم الإدخال وقفل تنسيق الخلايا بشكل متزامن
- حماية البيانات باستخدام كلمة مرور
- افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- انقر على البيانات
حماية الأوراق والنطاقات. سيتم فتح مربع على اليسار.
- انقر على إضافة ورقة أو نطاق أو انقر على الحماية الحالية لتعديلها.
- لحماية نطاق، انقر على نطاق. لحماية ورقة، انقر على ورقة.
- النطاق: لتغيير أو إدخال النطاق الذي تريد حمايته، انقر على رمز جدول البيانات وحدد النطاق في جدول البيانات.
- الورقة: لاختيار الورقة التي تريد حمايتها. لإلغاء حماية مجموعة من الخلايا في ورقة، حدد المربع بجانب "استبعاد خلايا معينة".
- انقر على ضبط الأذونات أو تغيير الأذونات.
- اختَر الطريقة التي تريد تقييد إمكانية التعديل من خلالها:
- لعرض تحذير عندما يُجري أي مستخدم تعديلاً: اختَر "إظهار تحذير عند تعديل هذا النطاق". لن يؤدي هذا الإجراء إلى منع المستخدمين من التعديل، ولكن ستظهر لهم رسالة تطلب منهم تأكيد ما إذا كانوا يريدون حقًا إجراء تعديل.
- لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم تعديل النطاق أو الورقة: اختَر "تقييد إمكانية تعديل هذا النطاق". اختَر مما يلي:
- أنت فقط: لن يتمكن أحد سواك (أنت والمالك إذا لم تكن أنت المالك) من تعديل النطاق أو الورقة.
- النطاق فقط: إذا كنت تستخدم "جداول بيانات Google" في العمل أو المدرسة، لن يتمكن أحد سوى المستخدمين في نطاقك من تعديل النطاق أو الورقة. ولا يتوفر هذا الخيار إلا إذا كان بإمكان جميع المستخدمين في نطاقك تعديل جدول البيانات.
- مخصص: يمكن فقط لمن تختارهم تعديل النطاق أو جدول البيانات.
- نسخ الأذونات من نطاق آخر: لإعادة استخدام الأذونات نفسها التي سبق لك إعدادها على مجموعة خلايا أو ورقة مختلفة.
- انقر على حفظ أو تم.
للاطّلاع على الخلايا المحمية، انقر على عرض 
- إذا كنت تملك جدول بيانات: يمكنك تحديد مَن يمكنه تغيير النطاقات والأوراق.
- إذا كان بإمكانك تعديل جدول بيانات: يمكنك تحديد مَن يمكنه تعديل النطاقات والأوراق ولكن لا يمكنك إلغاء أذونات المالكين.
- إذا كان بإمكانك عرض جدول بيانات أو التعليق عليه: لن تتمكن من إجراء أي تغييرات.
- إذا كان بإمكانك التعديل: يمكنك إنشاء نسخة من الورقة المحميّة أو نسخ المصنف أو تحميل نسخة جديدة.
- إذا كان بإمكانك العرض وليس التعديل: يمكنك إنشاء نسخة من جدول البيانات.
إزالة الحماية
- في جدول بيانات Google، انقر على البيانات
- في اللوحة اليسرى التي تظهر، لعرض جميع النطاقات المحمية، انقر على إلغاء.
- ابحث عن عملية الحماية التي تريد حذفها
.
.إخفاء الأوراق من العرض
يمكنك إخفاء الأوراق القديمة أو التي تمثل عناصر نائبة لإجراء عمليات حسابية تستخدمها الأوراق الأخرى.
يختلف إخفاء الورقة عن حماية الورقة.
- ويمكن لجميع محرِّري جداول البيانات إظهار هذه الأوراق وعرضها.
- لا يستطيع مشاهدو جداول البيانات الاطّلاع على الأوراق المخفية. إذا أنشأ أحد المستخدمين نسخة من جدول البيانات، ستظل الأوراق مخفية ولكن سيصبح بإمكانه إظهارها.
لإخفاء ورقة، عليك تنفيذ ما يلي:
- افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- انقر على الورقة التي تريد إخفاءها.
- في علامة تبويب الورقة، انقر على السهم المتجه للأسفل
.
- انقر على إخفاء الورقة. لن يظهر هذا الخيار إذا لم يحتوِ جدول البيانات على ورقتين أو أكثر.
.لإظهار ورقة، عليك تنفيذ ما يلي:
- انقر على عرض
- انقر على الورقة التي تريد إظهارها.
- سيظهر جدول البيانات من جديد.
ستتم متابعة إخفاء الأوراق في حال:
- تصدير جدول البيانات كملف بتنسيق .pdf أو .xls أو .ods
- استيراد جدول البيانات كملف بتنسيق .xls أو .xlsx أو .ods
- تصدير جدول البيانات إلى html باستخدام المعلمة "/htmlview": إذا تم تضمين معلمة الصفحة (#gid=N) في عنوان URL، ستظهر الورقة المخفية.
- انشر جدول البيانات.
تعديل الأوراق
ملاحظة: يمكنك تنفيذ إجراءات مجمّعة على علامات تبويب متعددة في جدول بيانات، مثلاً:
- نسخ
- حذف
- تكرار
- إخفاء
- نقل علامات تبويب
لتنفيذ الإجراءات المجمّعة، اضغط على Shift في لوحة المفاتيح، واختَر علامات التبويب 
يمكنك نسخ ورقة في جدول بيانات. ويمكن إنشاء نُسخ داخل جدول البيانات نفسه أو في جدول بيانات منفصل.
لنسخ ورقة إلى جدول بيانات آخر:
- في علامة تبويب الورقة، انقر على السهم المتجه للأسفل
- انقر على نسخ إلى.
- اختَر جدول البيانات الوجهة من القائمة.
- انقر على اختيار.
لنسخ ورقة داخل جدول بيانات:
- في علامة تبويب الورقة، انقر على السهم المتجه للأسفل
- انقر على إنشاء نسخة طبق الأصل.
- ستظهر ورقة مكررة في علامة تبويب جديدة بجانب الورقة الأصلية.
لتغيير ترتيب الأوراق في جدول بيانات، انقر على علامة تبويب الورقة واسحبها إلى أن تصبح بالترتيب الذي تريده.
لتغيير اسم ورقة في جدول بيانات، انقر مرتين على النص الموجود في علامة تبويب الورقة واكتب الاسم الجديد.
يمكنك إضافة لون إلى علامات تبويب الورقة للتمييز بينها بسهولة.
- في علامة تبويب الورقة، انقر على السهم المتجه للأسفل
- انقر على تغيير اللون.
- اختَر لونًا.
- انقر على الورقة التي تريد إزالتها.
- في علامة تبويب الورقة، انقر على السهم المتجه للأسفل
- انقر على حذف.
- انقر على حسنًا.