保护工作表或范围
如果您不希望他人更改电子表格中的内容,您可以对其进行保护。请勿将此作为一种安全措施。他人可以打印、复制、粘贴,以及导入和导出受保护的电子表格副本。因此,请仅与自己信任的人共享电子表格。
提示:如果系统未显示“受保护的工作表和范围”,那么您可能正在使用 Microsoft Office 编辑功能。要使用工作表和范围保护功能,请将您的文件转换为 Google 表格。详细了解 Microsoft Office 编辑功能以及如何转换 Microsoft Office 文件。
重要提示:如果您保护某张工作表,则无法执行以下操作:
- 同时锁定单元格格式并允许用户修改输入值
- 使用密码保护数据
- 在 Google 表格中打开相应电子表格。
- 点击数据 保护工作表和范围。系统会在右侧显示一个框。
- 点击添加工作表或范围,或者点击已有的受保护内容以进行编辑。
- 要保护某个范围,请点击范围。要保护某张工作表,请点击工作表。
- 范围:要更改或输入您要保护的范围,请点击电子表格图标,然后在电子表格中选中要保护的范围。
- 工作表:选择要保护的工作表。如果您想排除受保护的工作表中的部分单元格,请选中“特定单元格除外”旁边的复选框。
- 点击设置权限或更改权限。
- 选择您想使用以下哪种方式限制编辑:
- 在有人进行编辑时显示警告:请选择“修改此范围时显示警告”。此操作不会阻止其他人编辑内容,但系统会显示相应信息,要求他们确认是否要进行编辑。
- 选择哪些人可以编辑范围或工作表:选择“限制可以修改此范围的人员”。视需要选择以下选项:
- 只限您自己:只有您自己(如果您不是所有者,则只有您和所有者)可以编辑范围或工作表。
- 只限网域:如果您在单位或学校使用 Google 表格,则只有您网域中的用户可以编辑范围或工作表。只有当您网域中的所有人都可以编辑电子表格时,您才可以选择此选项。
- 自定义:只有您选择的人可以编辑范围或工作表。
- 从另一范围复制权限:重复使用您为另一组单元格或工作表设置的权限。
- 点击保存或完成。
要查看受保护的单元格,请点击查看 显示 受保护的范围。受保护的单元格上会显示条纹背景。
- 如果您是电子表格的所有者:您可以决定哪些人可以更改范围和工作表。
- 如果您拥有编辑电子表格的权限:您可以决定哪些人可以编辑范围和工作表,但无法剥夺所有者的相关权限。
- 如果您拥有查看或评论电子表格的权限:您无法执行任何更改。
- 如果您拥有编辑权限:您可以创建受保护的工作表的副本、复制工作簿,或上传新的版本。
- 如果您拥有查看权限但没有编辑权限:您无法创建电子表格副本。
取消保护
- 在 Google 表格中,点击数据 受保护的工作表和范围。
- 在显示的右侧面板上,要查看受保护的所有范围,请点击取消。
- 找到您要删除的受保护范围 点击“删除”图标 。
在视图中隐藏工作表
如果工作表很旧,或被其他工作表用作计算的占位符,您可以隐藏它们。
隐藏工作表与保护工作表不同。
- 电子表格的所有编辑者都能取消隐藏这些工作表并查看它们。
- 电子表格查看者无法看到隐藏的工作表。如果有人创建了相应电子表格的副本,相应工作表将保持隐藏状态,但副本创建者将可以取消隐藏这些工作表。
要隐藏工作表,请执行以下操作:
- 在 Google 表格中打开相应电子表格。
- 点击您想隐藏的工作表。
- 点击工作表标签页上的向下箭头 。
- 点击隐藏工作表。如果电子表格包含的工作表少于两张,系统不会显示此选项。
要取消隐藏工作表,请执行以下操作:
- 点击查看 显示 [name]。如果电子表格中没有任何隐藏的工作表,此选项将显示为灰色。
- 点击您想取消隐藏的工作表。
- 隐藏的工作表会重新出现。
如果您执行以下操作,那么隐藏的工作表将保持隐藏状态:
- 将电子表格导出为 .pdf、.xls 或 .ods 文件。
- 导入 .xls、.xlsx 或 .ods 格式的电子表格。
- 将电子表格导出到包含“/htmlview”参数的 html:如果您在网址中添加页面参数 (#gid=N),系统将显示隐藏的工作表。
- 发布电子表格。
编辑工作表
提示:您可以对工作表中的多个标签页执行批量操作,例如:
- 复制
- 删除
- 制作副本
- 隐藏
- 移动标签页
要执行批量操作,请按键盘上的 Shift 并选择标签页 点击要执行的操作。
您可以在同一个电子表格中复制工作表,也可以将其复制到其他电子表格中。
要将工作表复制到其他电子表格中,请执行以下操作:
- 点击工作表标签页上的向下箭头 。
- 点击复制到。
- 从列表中选择目标电子表格。
- 点击选择。
要在同一电子表格中复制工作表,请执行以下操作:
- 点击工作表标签页上的向下箭头 。
- 点击复制。
- 系统会在原工作表旁边的标签页中显示复制的工作表。
要更改工作表在电子表格中的顺序,请点击相应工作表标签页,并将其拖动到您想要的位置。
要在电子表格中更改某张工作表的名称,请双击该工作表的标签页文本,然后输入新名称。
为各个工作表标签页添加颜色可方便进行区分。
- 点击工作表标签页上的向下箭头 。
- 点击“更改颜色”。
- 选择颜色。
- 点击您想移除的工作表。
- 点击工作表标签页上的向下箭头 。
- 点击删除。
- 点击确定。