Sayfa veya aralığı koruma
Kullanıcıların bir e-tablodaki içeriği değiştirmesini istemiyorsanız ilgili içeriği koruyabilirsiniz. Bu özellik bir güvenlik önlemi olarak kullanılmamalıdır. Kullanıcılar korunan bir e-tabloyu yazdırabilir, kopyalayabilir, yapıştırabilir ve kopyalarını içe ve dışa aktarabilir. E-tabloları yalnızca güvendiğiniz kullanıcılarla paylaşın.
İpucu: "Korumalı sayfalar ve aralıklar" görünür değilse muhtemelen Microsoft Office dosyalarını düzenleme modundasınızdır. Sayfa ve aralık korumasını kullanmak için dosyanızı Google E-Tablolar biçimine dönüştürün. Microsoft Office dosyalarını düzenleme ve Microsoft Office dosyalarını dönüştürme hakkında bilgi edinin.
Önemli: Bir sayfayı koruduğunuzda:
- Hem hücrelerin biçimlendirmesini kilitleyip hem kullanıcıların giriş değerlerini düzenlemesine izin veremezsiniz.
- Verileri şifreyle koruyamazsınız.
- Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
- Veri Sayfaları ve aralıkları koru'yu tıklayın. Sağda bir kutu açılır.
- Sayfa veya aralık ekle'yi ya da düzenlemek için, korunan mevcut bir sayfayı veya aralığı tıklayın.
- Bir aralığı korumak için Aralık'ı tıklayın. Bir sayfayı korumak için Sayfa'yı tıklayın.
- Aralık: Koruduğunuz aralığı değiştirmek veya bu aralığa girmek için e-tablo simgesini tıklayın ve ilgili aralığı e-tabloda vurgulayın.
- Sayfa: Korunacak bir sayfa seçin. Bir sayfada belirli bir hücre grubunun korunmamasını istiyorsanız "Belirli hücreler hariç"in yanındaki kutuyu işaretleyin.
- İzinleri ayarla veya İzinleri değiştir'i tıklayın.
- Düzenlemeyi nasıl sınırlandırmak istediğinizi seçin:
- Herhangi bir kullanıcı düzenleme yaparken uyarı gösterilmesi için: "Bu aralık düzenlenirken uyarı göster"i seçin. Bu durum kullanıcıların düzenleme yapmasını engellemez, ancak kullanıcılar gerçekten düzenleme yapmak isteyip istemediklerini doğrulamalarını isteyen bir mesaj görür.
- Aralığı veya sayfayı kimlerin düzenleyebileceğini seçmek için: "Bu aralığı düzenleyebilecek kullanıcıları kısıtla"yı seçin. Şunlar arasından seçim yapın:
- Yalnızca siz: Yalnızca siz (ve sahibi siz değilseniz dosyanın sahibi) aralığı veya sayfayı düzenleyebilirsiniz.
- Yalnızca alan: Google E-Tablolar'ı iş veya okulda kullanıyorsanız yalnızca alanınızda bulunan kullanıcılar aralığı veya sayfayı düzenleyebilir. Bu seçenek yalnızca alanınızdaki herkes e-tabloyu düzenleyebildiğinde kullanılabilir.
- Özel: Yalnızca seçtiğiniz kullanıcılar aralığı veya sayfayı düzenleyebilir.
- Başka bir aralıktan izin kopyala: Farklı bir hücre grubu veya sayfa üzerinde ayarladığınız izinlerin aynısını yeniden kullanın.
- Kaydet veya Bitti'yi tıklayın.
Korumalı hücreleri görmek içinGörüntüle Göster Korumalı aralıklar'ı tıklayın. Bu hücrelerde çizgili bir arka plan görünür.
- E-tablonun sahibiyseniz: Aralıkları ve sayfaları kimlerin değiştirebileceğine karar verebilirsiniz.
- E-tabloyu düzenleyebiliyorsanız: Aralıkları veya sayfaları kimlerin düzenleyebileceğine karar verebilirsiniz, ancak e-tablonun sahibinin izinlerini elinden alamazsınız.
- E-tabloyu görüntüleyebiliyor veya e-tabloya yorum yapabiliyorsanız: Herhangi bir değişiklik yapamazsınız.
- Düzenleyebiliyorsanız: Korunan sayfanın kopyasını oluşturabilir, çalışma kitabını kopyalayabilir veya yeni bir sürümünü yükleyebilirsiniz.
- Görüntüleyebiliyor ancak düzenleyemiyorsanız: E-tablonun kopyasını oluşturabilirsiniz.
Korumayı kaldırma
- Bir Google E-Tablosunda Veri Sayfaları ve aralıkları koru'yu tıklayın.
- Açılan sağ taraftaki panelde, korunan tüm aralıkları görüntülemek için İptal'i tıklayın.
- Silmek istediğiniz korumayı bulun Sil'i tıklayın.
Sayfaları görünümden gizleme
Eski veya diğer sayfalar tarafından kullanılan hesaplamalar için yer tutucu olan sayfaları gizleyebilirsiniz.
Bir sayfayı gizlemek, sayfayı korumakla aynı şey değildir.
- E-tablodaki tüm düzenleyenler, bu sayfaların gösterilmesini sağlayabilir ve onları görüntüleyebilir.
- E-tabloyu görüntüleyenler gizli sayfaları göremez. Bir kullanıcı e-tablonun kopyasını oluşturursa sayfalar gizli kalır, ancak kullanıcı sayfaların gösterilmesini sağlayabilir.
Bir sayfayı gizlemek için:
- Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
- Gizlemek istediğiniz sayfayı tıklayın.
- Sayfa sekmesinde Aşağı ok simgesini tıklayın.
- Sayfayı gizle'yi tıklayın. E-tablonuzda iki veya daha fazla sayfa yoksa bu seçenek gösterilmez.
Bir sayfanın gösterilmesini sağlamak için:
- Görünüm [Ad] öğesini göster'i tıklayın. E-tablonuzda gizli sayfa yoksa bu seçenek devre dışıdır.
- Artık gizli olmasını istemediğiniz sayfayı tıklayın.
- E-tablo yeniden görünür.
Aşağıdaki durumlarda gizli sayfalar gizli kalır:
- E-tabloyu .pdf, .xls veya .ods dosyası olarak dışa aktarma.
- E-tabloyu .xls, .xlsx veya .ods biçiminde içe aktarma.
- "/htmlview" parametresiyle e-tabloyu html'ye aktarma: URL'ye sayfa parametresini (#gid=N) dahil ederseniz gizli sayfa gösterilir.
- E-tabloyu yayınlama.
Sayfaları düzenleme
İpucu: Bir E-tablodaki birden çok sekmede, toplu işlemler gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin:
- Kopyalama
- Silme
- Çoğaltma
- Gizleme
- Sekmeleri taşıma
Toplu işlemler için klavyenizde Üst Karakter tuşuna basın, sekmeleri seçin gerçekleştirmek istediğiniz işlemi tıklayın.
E-tablodaki bir sayfayı kopyalayabilirsiniz. Aynı e-tablo içinde veya farklı bir e-tabloda kopya oluşturulabilir.
Bir sayfayı başka bir e-tabloya kopyalamak için:
- Sayfa sekmesinde Aşağı ok simgesini tıklayın.
- Şuraya kopyala'yı tıklayın.
- Listeden hedef e-tabloyu seçin.
- Seç'i tıklayın.
E-tablodaki bir sayfayı kopyalamak için:
- Sayfa sekmesinde Aşağı ok simgesini tıklayın.
- Kopyala'yı tıklayın.
- Sayfanın kopyası, orijinal sayfanın yanında yeni bir sekmede görünür.
E-tablodaki sayfaların sırasını değiştirmek için bir sayfa sekmesini tıklayıp istediğiniz sırada olana kadar sürükleyin.
E-tablodaki bir sayfanın adını değiştirmek için sayfa sekmesindeki metni çift tıklayın ve yeni adı yazın.
Kolayca ayırt edebilmek için sayfa sekmelerinize renk ekleyebilirsiniz.
- Sayfa sekmesinde Aşağı ok simgesini tıklayın.
- Rengi değiştir'i tıklayın.
- Bir renk seçin.
- Kaldırmak istediğiniz sayfayı tıklayın.
- Sayfa sekmesinde Aşağı ok simgesini tıklayın.
- Sil'i tıklayın.
- Tamam'ı tıklayın.