Proteger, ocultar e editar folhas

Proteja uma página ou um intervalo

Se não pretender que as pessoas alterem o conteúdo numa folha de cálculo, pode protegê-la. Isto não deve ser utilizado como medida de segurança. As pessoas podem imprimir, copiar, colar, importar e exportar cópias de uma folha de cálculo protegida. Apenas partilhe folhas de cálculo com pessoas em quem confia.

Sugestão: se a mensagem "Páginas e intervalos protegidos" não estiver visível, é provável que esteja na Edição do Microsoft Office. Para utilizar a proteção de páginas e intervalos, converta o ficheiro num ficheiro do Google Sheets. Saiba mais sobre a Edição do Microsoft Office e como converter ficheiros do Microsoft Office.

Proteja um intervalo ou uma página

Importante: ao proteger uma página, não pode:

  • Bloquear a formatação das células e permitir que os utilizadores editam os valores de entrada em simultâneo
  • Proteger dados com uma palavra-passe
  1. Abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
  2. Clique em Dados e, em seguida, Páginas e intervalos protegidos. É aberta uma caixa à direita.
  3. Clique em Adicionar uma página ou um intervalo ou clique numa proteção existente para a editar.
  4. Para proteger um intervalo, clique em Intervalo. Para proteger uma página, clique em Página.
    • Intervalo: para alterar ou introduzir o intervalo que está a proteger, clique no ícone da folha de cálculo e realce o intervalo na mesma.
    • Página: escolha uma página para proteger. Se pretender que um conjunto de células não esteja protegido numa página, selecione a caixa junto a "Exceto células específicas".
  5. Clique em Definir autorizações ou em Alterar autorizações.
  6. Escolha como pretende limitar a edição:
    • Para mostrar um aviso quando alguém efetuar uma edição: selecione "Mostrar um aviso ao editar este intervalo". Esta opção não impede que as pessoas editem, mas estas irão ver uma mensagem a pedir que confirmem se pretendem mesmo fazer uma edição.
    • Para escolher quem pode editar o intervalo ou a página: selecione "Restringir quem pode editar este intervalo". Escolha:
      • Apenas o utilizador: apenas o utilizador (e o proprietário, se for outra pessoa) pode editar o intervalo ou a página.
      • Apenas no domínio: se utilizar o Google Sheets para o trabalho ou para a escola, apenas as pessoas no seu domínio podem editar o intervalo ou a página. Esta opção só está disponível quando todos os utilizadores no seu domínio podem editar a folha de cálculo.
      • Personalizado: apenas as pessoas que escolher podem editar o intervalo ou a página.
      • Copiar autorizações de outro intervalo: reutilize as mesmas autorizações que configurou num conjunto de células ou página diferente.
  7. Clique em Guardar ou em Concluído.

Para ver as células protegidas, clique em Ver e, em seguida, Intervalos protegidos. Irá aparecer um fundo às riscas sobre as células.

Quem pode proteger um intervalo ou uma página
  • Se tiver uma folha de cálculo: pode decidir quem pode alterar os intervalos e as páginas.
  • Se puder editar uma folha de cálculo: pode decidir quem pode editar intervalos e páginas, mas não pode retirar autorizações dos proprietários.
  • Se puder ver ou comentar numa folha de cálculo: não poderá efetuar quaisquer alterações.
Edite uma cópia de uma página protegida
  • Se puder editar: pode criar uma cópia da página protegida, copiar o livro ou carregar uma nova versão.
  • Se puder visualizar, mas não editar: pode criar uma cópia da folha de cálculo.

Remova a proteção

  1. Numa folha de cálculo do Google Sheets, clique em Dadose, em seguida, Proteger páginas e intervalos.
  2. Para ver todos os intervalos com proteções, clique em Cancelar no painel apresentado no lado direito.
  3. Procure a proteção que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar .

Oculte páginas da vista

Pode ocultar páginas antigas ou que são marcadores de posição para cálculos utilizados por outras páginas.

Ocultar uma página não é o mesmo que proteger uma página.

  • Todos os editores de folhas de cálculo podem mostrar e ver estas páginas.
  • Os leitores de folhas de cálculo não podem ver páginas ocultas. Se alguém criar uma cópia da folha de cálculo, as páginas permanecerão ocultas, mas essa pessoa poderá mostrá-las.
Oculte ou mostre uma página

Para ocultar uma página:

  1. Abra uma folha de cálculo no Google Sheets.
  2. Clique na página que pretende ocultar.
  3. No separador da página, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  4. Clique em Ocultar folha. Esta opção não será apresentada se a sua folha de cálculo não contiver duas ou mais páginas.

Para mostrar uma página:

  1. Clique em Ver e, em seguida, Páginas ocultas. Se a sua folha de cálculo não tiver páginas ocultas, esta opção estará assinalada a cinzento.
  2. Clique na página que já não pretende ocultar.
  3. A folha de cálculo voltará a ser apresentada.
Importe e exporte folhas de cálculo com páginas ocultas

As páginas ocultas permanecem ocultas se:

  • Exportar a folha de cálculo como um ficheiro .pdf, .xls ou .ods.
  • Importar a folha de cálculo no formato .xls, .xlsx ou .ods.
  • Exportar a folha de cálculo para HTML com o parâmetro "/htmlview": se incluir o parâmetro de página (#gid=N) no URL, a página oculta será apresentada.
  • Publicar a folha de cálculo.

Edite páginas

Copie uma página

Pode copiar uma página numa folha de cálculo. As cópias podem ser efetuadas dentro da mesma folha de cálculo ou numa folha de cálculo separada.

Para copiar uma página para outra folha de cálculo:

  1. No separador da página, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  2. Clique em Copiar para.
  3. Escolha a folha de cálculo de destino na lista.
  4. Clique em Selecionar.

Para copiar uma página numa folha de cálculo:

  1. No separador da página, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  2. Clique em Duplicar.
  3. Uma página duplicada será apresentada num novo separador junto à página original.
Reordene páginas

Para alterar a ordem das páginas numa folha de cálculo, clique e arraste um separador de uma página até ficar na ordem pretendida.

Mude o nome de uma página

Para alterar o nome de uma página numa folha de cálculo, clique duas vezes no texto no separador da página e escreva o novo nome.

Adicione cor a um separador de página

Adicione uma cor aos separadores das páginas para os distinguir com facilidade.

  1. No separador da página, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  2. Clique em Alterar a cor.
  3. Selecione uma cor.
Elimine uma página
  1. Clique na página que pretende remover.
  2. No separador da página, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  3. Clique em Eliminar.
  4. Clique em OK.
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