הגנה על גיליונות, הסתרה ועריכה שלהם

הגנה על גיליון או על טווח

אם אינכם רוצים שאחרים ישנו את התוכן בגיליון אלקטרוני, אפשר להגן עליו. לא מומלץ להשתמש בתכונה הזו כאמצעי אבטחה, כי אנשים עדיין יכולים להדפיס, להעתיק ולהדביק, ולייבא ולייצא עותקים של גיליון אלקטרוני מוגן. כדאי לשתף גיליונות אלקטרוניים רק עם אנשים שאתם סומכים עליהם.

טיפ: אם החלון "גיליונות וטווחים מוגנים" לא מוצג, כנראה שאתם במצב 'עריכת קובצי ‎Microsoft Office'. כדי להגן על גיליונות ועל טווחים, צריך להמיר את הקובץ לפורמט של Google Sheets. למידע נוסף, מומלץ לקרוא את המאמרים איך עורכים קובצי ‎Microsoft Office ואיך ממירים קובצי Microsoft Office.

הגנה על טווח או על גיליון

חשוב: כשהגיליון מוגן, אי אפשר:

• לנעול את עיצוב התאים ולאפשר למשתמשים לערוך את ערכי הקלט באותו זמן
• להגן על נתונים באמצעות סיסמה

1. פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. לוחצים על נתונים גיליונות וטווחים מוגנים. תופיע תיבה בצד שמאל.
3. לוחצים על הוספת גיליון או טווח, או בוחרים הגנה קיימת כדי לערוך אותה.
4. כדי להגן על טווח, לוחצים על טווח. כדי להגן על גיליון, לוחצים על גיליון.
   • טווח: אם רוצים לשנות טווח מוגן, או להיכנס אליו, לוחצים על סמל הגיליון האלקטרוני ומדגישים את הטווח הרלוונטי בגיליון האלקטרוני.
   • גיליון: בוחרים את הגיליון שעליו רוצים להגן. כדי לקבוע שקבוצה מסוימת של תאים לא תהיה מוגנת בגיליון, מסמנים את התיבה "מלבד תאים מסוימים".
5. לוחצים על הגדרת הרשאות או על שינוי הרשאות.
6. בוחרים את אופן הגבלת העריכה:
   • להצגת אזהרה בזמן עריכה: בוחרים באפשרות "הצגת אזהרה כשמתבצעת עריכה של הטווח הזה". הודעת האזהרה לא מונעת מאנשים לבצע עריכה, אך הם יראו הודעה שמבקשת מהם לאשר שהם באמת רוצים לבצע עריכה.
   • לבחירת האנשים שמורשים לערוך את הטווח או את הגיליון: בוחרים באפשרות "הגבלת המשתמשים שיכולים לערוך את הטווח הזה". בוחרים אפשרות:
     • רק אתם: רק אתם (והבעלים, אם אינכם הבעלים) יכולים לערוך את הטווח או את הגיליון.
     • רק דומיין: אם אתם משתמשים ב-Google Sheets במקום עבודה או בבית ספר, רק אנשים בדומיין שלכם יכולים לערוך את הטווח או הגיליון. אפשרות זו זמינה רק אם כל האנשים בדומיין שלכם יכולים לערוך את הגיליון האלקטרוני.
     • מותאם אישית: רק האנשים שאתם בוחרים יכולים לערוך את הטווח או הגיליון.
     • העתקת הרשאות מטווח אחר: שימוש חוזר באותן הרשאות שהגדרתם בקבוצה אחרת של תאים או בגיליון אחר.
7. לוחצים על שמירה או על סיום.

כדי לראות תאים מוגנים, לוחצים על הצגה  הצגה  טווחים מוגנים. בתאים האלה יופיע רקע של פסים.

קביעה מי יכול להגן על טווח או על גיליון

• הגיליון האלקטרוני הוא בבעלותכם: תוכלו לקבוע מי יכול לשנות טווחים או גיליונות.
• יש לכם הרשאת עריכה בגיליון האלקטרוני: תוכלו לקבוע מי יכול לערוך טווחים וגיליונות, אבל לא לשלול הרשאות מהבעלים.
• יש לכם הרשאת תגובה או תצוגה בגיליון האלקטרוני: לא תוכלו לבצע שינויים בגיליון האלקטרוני.

עריכת עותק של גיליון מוגן

• בעלי הרשאת עריכה: תוכלו ליצור עותק של הגיליון המוגן, עותק של חוברת העבודה, או להעלות גרסה חדשה.
• בעלי הרשאת תצוגה, ללא הרשאת עריכה: תוכלו ליצור עותק של הגיליון האלקטרוני.

הסרת ההגנה

1. בגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets, לוחצים על נתונים  גיליונות וטווחים מוגנים.
2. כדי להציג את כל הטווחים המוגנים, לוחצים על ביטול בחלונית השמאלית.
3. מוצאים את ההגנה שרוצים למחוק  לוחצים על סמל המחיקה .

הסתרת גיליונות מהתצוגה

אפשר להסתיר גיליונות ישנים או כאלה המשמשים רק לחישובים בגיליונות אחרים.

הסתרה של גיליון שונה מהגנה על גיליון.

• אפשר לבטל את ההסתרה או להציג גיליונות מוסתרים בכל העורכים של גיליונות אלקטרוניים.
• בעלי הרשאת צפייה בגיליונות האלקטרוניים לא יכולים לראות גיליונות שמוסתרים. אם מישהו ייצור עותק של הגיליון האלקטרוני, הגיליונות ימשיכו להיות מוסתרים, אבל אותו משתמש יוכל לבטל את ההסתרה שלהם.

הסתרה או ביטול הסתרה של גיליון

כך מסתירים גיליון:

1. פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
2. לוחצים על הגיליון שרוצים להסתיר.
3. בלשונית בגיליון, לוחצים על החץ למטה .
4. לוחצים על הסתרת גיליון. כדי שהאפשרות הזו תוצג, גיליון אלקטרוני צריך להכיל שני גיליונות או יותר.

כך מבטלים הסתרה של גיליון:

1. לוחצים על הצגה גיליונות מוסתרים [שם]. אם בגיליון האלקטרוני אין גיליונות מוסתרים, האפשרות הזו לא תהיה פעילה (תופיע באפור).
2. בוחרים את הגיליון שרוצים לבטל את ההסתרה שלו.
3. הגיליון יוצג שוב.

ייבוא וייצוא של גיליונות אלקטרוניים שמכילים גיליונות מוסתרים

גיליונות שמוסתרים ימשיכו להיות מוסתרים כאשר:

• מייצאים את הגיליון האלקטרוני לקובץ בפורמט ‎.xls‎‏,‏ ‎.pdf‎‏,‏ או ‎.ods‎
• מייבאים את הגיליון האלקטרוני לקובץ בפורמט ‎.xls‎‏,‏ ‎.xlsx‎‏,‏ או ‎.ods‎
• מייצאים את הגיליון האלקטרוני כקוד HTML באמצעות הפרמטר ‎"/htmlview"‎: אם אתם כוללים את פרמטר הדף (‎#gid=N‎) בכתובת ה-URL, הגיליון המוסתר יוצג.
• מפרסמים את הגיליון האלקטרוני

עריכה של גיליונות

טיפ: אפשר לבצע פעולות בכמות גדולה בכמה כרטיסיות בגיליון, למשל:

• העתקה
• מחיקה
• שכפול
• הסתרה
• העברת כרטיסיות

כדי לבצע פעולות בכמות גדולה, מקישים על Shift במקלדת ובוחרים את הכרטיסיות  לוחצים על הפעולה שרוצים לבצע.

העתקה של גיליון

אפשר ליצור עותק של גיליון בגיליון אלקטרוני. אפשר ליצור את העותקים כך שיופיעו באותו קובץ של גיליון אלקטרוני, או בקובץ נפרד של גיליון אלקטרוני.

כך מעתיקים גיליון לקובץ אחר של גיליון אלקטרוני:

1. בלשונית בגיליון, לוחצים על החץ למטה .
2. לוחצים על העתקה אל.
3. מתוך הרשימה, בוחרים בגיליון האלקטרוני הרצוי.
4. לוחצים על בחירה.

כך מעתיקים גיליון מתוך קובץ של גיליון אלקטרוני:

1. בלשונית בגיליון, לוחצים על החץ למטה .
2. לוחצים על שכפול.
3. גיליון משוכפל יופיע בכרטיסייה חדשה לצד הגיליון המקורי.

שינוי הסדר של הגיליונות

כדי לשנות את סדר הגיליונות בקובץ של גיליון אלקטרוני, לוחצים על כרטיסיית הגיליון וגוררים אותה למיקום הרצוי.

שינוי שם של גיליון

כדי לשנות את השם של גיליון בקובץ הגיליון האלקטרוני, לוחצים פעמיים על הטקסט שבכרטיסייה הגיליון ומזינים שם חדש.

בחירת צבע לכרטיסייה של גיליון

אפשר לבחור צבעים שונים לכרטיסיות של גיליונות כדי לזהות אותן בקלות רבה יותר. עושים זאת כך:

1. בלשונית בגיליון, לוחצים על החץ למטה .
2. לוחצים על שינוי צבע.
3. בוחרים צבע.

מחיקה של גיליון

1. לוחצים על הגיליון שרוצים להסיר.
2. בלשונית בגיליון, לוחצים על החץ למטה .
3. לוחצים על מחיקה.
4. לוחצים על אישור.