Tham chiếu dữ liệu trong Trang tính để cải thiện hiệu suất khi bạn làm việc với các tập dữ liệu lớn. Hãy làm theo các đề xuất sau đây để cải thiện:
- Tốc độ tính toán
- Độ ổn định
- Mức sử dụng CPU
Dữ liệu tham chiếu trên cùng một Trang tính nếu có thể
Tham chiếu dữ liệu trên cùng một bảng tính mà bạn làm việc. Chức năng này nhanh hơn các hàm Import, chẳng hạn như:
- Hàm IMPORTRANGE
- Hàm IMPORTDATA
- Hàm IMPORTXML
- Hàm IMPORTHTML
Nếu bạn sử dụng hàm IMPORTRANGE() để lấy dữ liệu từ bảng tính khác, thì hàm Import tham chiếu dữ liệu giữa các bảng tính vẫn truyền qua Internet, ngay cả khi bạn:
- Sở hữu bảng tính này.
- Mở trong cùng một trình duyệt.
- Đặt tệp trong cùng một ổ.
Để thực hiện thao tác này, bạn phải xem xét kỹ để yêu cầu và tìm nạp dữ liệu. Bạn có thể gặp phải tình trạng chậm trễ và kết nối gián đoạn làm chậm tốc độ tải.
Nếu bạn di chuyển dữ liệu từ một bảng tính khác sang bảng tính của riêng bạn theo cách thủ công và tham chiếu dữ liệu của bạn từ bảng tính đó (bao gồm nhiều thẻ trong cùng một bảng tính), quá trình tìm nạp dữ liệu sẽ diễn ra trên thiết bị, không phải thông qua Internet. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nhưng chỉ áp dụng khi bạn làm việc trên dữ liệu tương đối tĩnh và xác định không bị thay đổi, chẳng hạn như lịch sử khoảng không quảng cáo hoặc dữ liệu trước đây.
Để di chuyển dữ liệu theo cách thủ công, hãy sao chép dữ liệu hiện có trong một bảng tính khác vào bảng tính:
- Ở dưới cùng, bên cạnh tên trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
Sao chép vào
- Chọn một bảng tính để sao chép trang tính này vào
Lưu ý: Nếu bạn không tìm thấy bảng tính để sao chép vào trong chế độ xem Drive, hãy dán địa chỉ web của bảng tính vào thanh dưới cùng.
Sử dụng dải ô đóng thay vì các chuỗi tham chiếu dải ô mở
Bảng tính có dải ô mở có nghĩa là dải ô bắt đầu và kết thúc mà không biểu thị một hàng hoặc cột cụ thể. Ví dụ: A:B nghĩa là dải ô bao gồm tất cả các ô trong cột A và B.
Chuỗi tham chiếu dải ô đóng là dải ô bắt đầu và kết thúc bằng một hàng hoặc cột cụ thể.
Ví dụ: A1:B6, A1:C100.
Dải ô mở: A:B
Dải ô đóng: A1:B6
Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn đang tính tổng số của cột A, nhưng chỉ có 10 trong số 10.000 hàng đầu tiên chứa một giá trị.
- Nếu bạn sử dụng một chuỗi tham chiếu dải ô mở trong hàm SUM, SUM(A:A), thì máy tính sẽ đọc tất cả 10.000 hàng, mặc dù có ô trống trong chuỗi tham chiếu dải ô mở. Google Trang tính sẽ duyệt qua từng tệp để đảm bảo dữ liệu không trống.
- Nếu bạn sử dụng dữ liệu tham chiếu gần, SUM(A1:A10), thì máy tính sẽ chỉ đọc các hàng từ A1 đến A10 và Trang tính sẽ tính toán nhanh hơn.
Tham chiếu hàm biến động một cách hiệu quả
TODAY(), RAND(), RANDBETWEEN() và NOW() à các hàm dễ thay đổi vì chúng thay đổi và làm mới thường xuyên để cập nhật thông tin. Các hàm này không có tính chất cố định. Ví dụ: TODAY() làm mới mỗi ngày.
Ví dụ: Mỗi hàng của cột B đọc dữ liệu từ mỗi hàng của cột A. Điều này có nghĩa là cột A sẽ làm mới tất cả các ô khi cột B tính toán kết quả.
Khi bạn tham chiếu đến các hàm dễ thay đổi cung cấp cho bạn kết quả giống nhau, chẳng hạn như NOW() và TODAY(), hãy nhớ sử dụng chuỗi tham chiếu tuyệt đối để bạn chỉ tham chiếu một lần. Trong trường hợp này, cột B tính toán kết quả tuỳ thuộc vào một ô, A2. Khi bạn xoá phần phụ thuộc không cần thiết, Trang tính sẽ chạy nhanh hơn.
Tránh các chuỗi tham chiếu dài khi có thể
Chuỗi tham chiếu làm chậm trang tính. Ví dụ: trong trường hợp sau, A2 đọc dữ liệu A1; A3 đọc dữ liệu A2; và cứ tiếp tục như vậy. Vì dữ liệu được nhóm lại với nhau, để tính toán giá trị trong A10, Google Trang tính đợi tất cả các giá trị trước đó (A1 đến A9) để tính toán trước khi trả về giá trị trong A10.
Để tránh tính toán theo chuỗi khi bạn điền vào các ô, hãy sử dụng các chuỗi tham chiếu tuyệt đối. Trong trường hợp này, A2 đọc dữ liệu từ A1, A3 đọc dữ liệu từ A1, v.v. Vì A1 được tính toán và có sẵn, nên A2 đến A10 trực tiếp tìm nạp giá trị của A1. Kết quả giống hệt nhau nhưng cách tính nhanh hơn.
