Faça referência aos seus dados no Sheets para melhorar o desempenho ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Siga estas sugestões para melhorar os seguintes aspetos:
- Velocidade de cálculo
- Estabilidade
- Uso da CPU
Faça referência a dados na mesma página quando possível
Faça referência aos seus dados na mesma folha de cálculo em que esteja a trabalhar. Este procedimento é mais rápido do que as funções de importação, tais como:
- IMPORTRANGE
- IMPORTDATA
- IMPORTXML
- IMPORTHTML
Se usar a função IMPORTRANGE() para extrair dados de outra folha de cálculo, a função de importação que faz referência aos dados entre as folhas de cálculo continua a usar a Internet, mesmo que:
- Seja proprietário da folha de cálculo.
- Abra a folha de cálculo no mesmo navegador.
- Coloque a folha de cálculo no mesmo disco.
Esta ação requer um processo de ida e volta para pedir e obter dados. Podem ocorrer atrasos e ligações intermitentes que diminuem a velocidade de carregamento.
Se mover manualmente os dados de outra folha de cálculo para a sua própria e fizer referência aos seus dados (incluindo separadores diferentes da mesma folha de cálculo), o processo de obtenção de dados ocorre localmente e não através da Internet. Isto poupa tempo, mas só se aplica quando trabalha em dados relativamente estáticos e determinísticos que não estão sujeitos a alterações, tais como o histórico do inventário ou os dados do histórico.
Para mover dados manualmente, copie os dados existentes de outra folha de cálculo para a sua:
- Na parte inferior, junto ao nome da página, clique na seta para baixo
Copiar para
- Selecione uma folha de cálculo para onde possa copiar esta página.
Sugestão: se não conseguir encontrar a folha de cálculo para a qual quer copiar na vista do Drive, cole o endereço Web da folha de cálculo na barra inferior.
Use um intervalo fechado em vez de referências de intervalo aberto
Uma folha de cálculo de intervalo aberto significa que o intervalo começa e termina sem indicar uma linha ou coluna específica. Exemplo: A:B significa o intervalo que inclui todas as células nas colunas A e B.
Uma referência de intervalo fechado refere-se ao intervalo que começa e termina numa linha ou coluna específica.
Exemplo: A1:B6, A1:C100.
Intervalo aberto: A:B
Intervalo fechado: A1:B6
Exemplo: suponhamos que está a calcular a soma da coluna A, mas apenas as primeiras 10 linhas de um total de 10 000 contêm um valor.
- Se usar uma referência de intervalo aberto numa função SOMA, SOMA(A:A), o computador lê todas as 10 000 linhas, apesar de existirem células vazias na referência de intervalo aberto. O Google Sheets analisa cada uma delas para garantir que não estão vazias.
- Se usar a referência de intervalo fechado, SOMA(A1:A10), o computador lê apenas as linhas A1 a A10 e o Sheets efetua o cálculo mais rapidamente.
Faça referência a uma função volátil de forma eficiente
As funções HOJE(), ALEATÓRIO(), ALEATÓRIOENTRE() e AGORA() são voláteis porque são alteradas e atualizadas com frequência. Estas funções não são de natureza estática. Por exemplo, a função HOJE() é atualizada todos os dias.
Exemplo: cada linha da coluna B lê os dados de cada linha da coluna A. Isto significa que a coluna A atualiza todas as células quando a coluna B calcula os resultados.
Quando fizer referência a funções voláteis que lhe devolvem o mesmo resultado, como as funções AGORA() e HOJE(), certifique-se de que usa uma referência absoluta para fazer referência apenas uma vez. Neste caso, a coluna B calcula os resultados de acordo com uma célula, a A2. Quando remove a dependência desnecessária, as suas páginas são executadas mais rapidamente.
Evite cadeias de referências longas sempre que possível
As cadeias de referências diminuem a velocidade de execução das suas páginas. Por exemplo, no caso seguinte, a célula A2 lê os dados da célula A1, a célula A3 lê os dados da célula A2 e assim sucessivamente. Uma vez que os dados estão agrupados em cadeia, para calcular o valor na célula A10, o Google Sheets aguarda que todos os valores anteriores (A1 a A9) sejam calculados antes de devolver o valor na célula A10.
Para evitar cálculos em cadeia ao preencher as células, use referências absolutas. Neste caso, a célula A2 lê os dados da célula A1, a célula A3 lê os dados da célula A1 e assim sucessivamente. Como a célula A1 foi calculada e está disponível, o intervalo de células A2 a A10 obtém diretamente o valor da célula A1. O resultado é idêntico, mas o cálculo é mais rápido.
