在 Google 文档中分配任务

只有符合条件的工作或学校账号才能使用 Google 文档中的 Tasks，而您目前尚未登录。详细了解工作和学校账号。

登录您的工作账号

如果您通过符合条件的工作账号或学校账号使用 Google 文档，则可以将任务分配给您自己或您网域中的其他用户。您分配给用户的任务会显示在其个人“任务”列表中。详细了解如何使用共享任务。

在 Google 文档中分配任务

1. 使用计算机在 Google 文档中打开一个文档。
2. 在文档中输入 @task，然后按 Enter 键。
3. 在弹出式窗口中，输入相应任务。
   1. 您也可以通过核对清单创建任务。
      1. 根据需要选择操作步骤：
         • 依次点击格式 项目符号和编号 核对清单。
         • 在文档中输入 @checklist，然后按 Enter 键。
      2. 在核对清单中输入相应任务。
      3. 点击核对清单项目左侧的“添加到 Tasks”图标 。系统随即会显示一个弹出式窗口。
4. 在“分配对象”字段中，输入您要向其分配任务的用户的名称。
   • 您可以将任务分配给自己或您网域中的其他用户。
5. 可选：要设置任务的日期，请点击日期，然后从日历中选择日期。
6. 点击添加以分配任务。

重要提示：

• 您将任务分配给其他人后，对方会收到电子邮件通知，其中包含您的电子邮件地址。他们可以在个人“任务”列表及 Google 日历中查看任务（条件是任务已设置日期）。详细了解共享任务。
• 匿名用户无法在 Google 文档中分配或编辑任务。

在 Google 文档中查看或编辑任务

1. 在 Google 文档中，打开包含已分配任务的文档。
   • 要查看从某个文档分配的所有任务，请依次点击工具 任务。任务会显示在屏幕右侧。要滚动到您文档中的任务，请点击该任务。
2. 在已分配的核对清单项的左侧，将光标悬停在相应图标上。
   • 如果任务已完成，其标题会被划掉。
3. 要修改任务，请执行以下操作：
   • 标题：输入核对清单项文本，然后按 Tab 键进行更新。
   • 分配对象或任务日期：点击任务卡片左下角的修改。
     • 如果您修改了任务的分配对象，则原分配对象和新分配对象都将收到电子邮件通知。

在 Google 文档中将任务标记为已完成

1. 在 Google 文档中，打开包含已分配任务的文档。
2. 找到已分配的核对清单项。
3. 点击文档中的复选框。
   • 如果该文档中的任务被标记为已完成，那么在分配对象的个人“任务”列表中，该任务也将显示为已完成，且分配对象会收到电子邮件通知。

在 Google 文档中删除任务

1. 在 Google 文档中，打开包含已分配任务的文档。
2. 在已分配核对清单项的左侧，将光标指向相应图标。
3. 点击“删除”图标 确认。

提示：

• 如果在文档中删除了某个任务，则该任务将不会显示在分配对象的个人“任务”列表中。如果该任务尚未完成，分配对象将会收到电子邮件通知。
• 如果在文档中删除了某个核对清单项，但没有先删除相应任务，则该任务仍会显示在分配对象的个人“任务”列表中。要查看和删除任务，请点击工具 任务。

在 Google 文档中管理任务更新

核对清单项左侧的图标上可能会显示蓝点。以下情况会导致这一结果：

• 有人更新了文档中的核对清单项，但未更新任务。
• 任务的分配对象更新了 Tasks 中的任务标题，但未更新文档中的核对清单文本。
• 有人将文档还原为早期版本。

要解决此问题并移除蓝点，请按以下步骤操作：

1. 将光标指向带有蓝点的任务。
2. 在弹出式窗口的右下角，点击更新。

提示：如果分配对象更新或删除了自己的“任务”列表，但没有访问该文档的权限，则任务图标上可能会显示蓝点。

• 要解决此问题，请将光标指向蓝点，然后点击是。
• 为防止出现这种情况，请确保分配对象拥有该文档的编辑权限。

任务更改通知

您可以更改与文档中的任务相关的通知。

1. 在计算机上，打开 Google 文档、表格或幻灯片。
2. 点击右上角的“打开评论记录”图标 。
3. 点击“通知设置”图标 。
4. 选择您希望何时接收通知：
   • 所有评论和任务：创建或更改任意任务时。
   • 与您相关的评论和任务：有人回复您所添加的任务或评论时。
   • 无：不接收该文件任何评论或任务的通知邮件。

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