Giao việc cần làm qua Google Tài liệu

Tasks trong Tài liệu chỉ được cung cấp cho tài khoản công việc hoặc trường học đủ điều kiện và hiện tại bạn chưa đăng nhập. Tìm hiểu thêm về tài khoản công việc hoặc trường học.

Đăng nhập vào tài khoản công việc

Nếu đang sử dụng Google Tài liệu qua một tài khoản công việc hoặc trường học đủ điều kiện, bạn có thể giao việc cần làm cho mình hoặc người dùng khác trong miền của bạn. Việc cần làm mà bạn giao cho người dùng sẽ xuất hiện trong danh sách Việc cần làm cá nhân của họ. Tìm hiểu thêm về cách xử lý việc cần làm được chia sẻ.

Giao việc cần làm trong Google Tài liệu

1. Trong Google Tài liệu trên máy tính, hãy mở một tài liệu.
2. Trong tài liệu đó, hãy nhập @task (việc cần làm) rồi nhấn phím Enter.
3. Trong cửa sổ bật lên, hãy nhập việc cần làm.
   1. Bạn cũng có thể tạo một việc cần làm trong danh sách kiểm tra.
      1. Chọn một cách:
         • Chọn Định dạng Dấu đầu dòng và đánh số Danh sách kiểm tra.
         • Trong tài liệu, hãy nhập @checklist (danh sách kiểm tra) rồi nhấn phím Enter.
      2. Nhập một việc cần làm vào danh sách kiểm tra.
      3. Ở bên trái của mục trong danh sách kiểm tra, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm vào việc cần làm . Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
4. Trong trường "Người được giao", hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn giao việc cần làm.
   • Bạn có thể giao việc cần làm cho bản thân hoặc cho những người dùng khác trong miền của mình.
5. Không bắt buộc: Để đặt ngày cho việc cần làm, hãy nhấp vào Ngày rồi chọn một ngày trong lịch.
6. Để giao việc cần làm, hãy nhấp vào Thêm.

Quan trọng:

• Khi bạn giao việc cần làm cho người khác, họ sẽ nhận được thông báo qua email có địa chỉ email của bạn. Họ có thể xem việc cần làm trong danh sách Việc cần làm cá nhân và trên Lịch Google nếu việc cần làm đó có đặt ngày. Tìm hiểu thêm về việc cần làm được chia sẻ.
• Người dùng ẩn danh không thể giao hoặc chỉnh sửa việc cần làm trong tài liệu tạo bằng Google Tài liệu.

Xem hoặc chỉnh sửa việc cần làm trong Tài liệu

1. Trong Google Tài liệu, hãy mở một tài liệu có việc cần làm được giao.
   • Để xem tất cả việc cần làm được giao trong một tài liệu, hãy chuyển đến phần Công cụ Việc cần làm. Việc cần làm sẽ hiện ở bên phải màn hình. Để chuyển đến một việc cần làm trong tài liệu, hãy nhấp vào việc cần làm đó.
2. Ở bên trái của mục được giao trong danh sách kiểm tra, hãy di chuột lên biểu tượng.
   • Nếu một việc cần làm đã hoàn thành, thì tiêu đề của việc cần làm đó sẽ bị gạch bỏ.
3. Cách chỉnh sửa việc cần làm:
   • Tiêu đề: Nhập nội dung cho mục trong danh sách kiểm tra rồi nhấn phím Tab để cập nhật. 
   • Người được giao hoặc ngày của việc cần làm: Ở dưới cùng bên trái của thẻ việc cần làm, hãy nhấp vào Chỉnh sửa.
     • Nếu bạn chỉnh sửa người dùng được giao việc cần làm, thì cả người được giao trước đó và người được giao mới sẽ nhận được thông báo qua email. 

Đánh dấu một việc cần làm là hoàn thành trong Tài liệu

1. Trong Google Tài liệu, hãy mở một tài liệu có việc cần làm được giao.
2. Tìm mục được giao trên danh sách kiểm tra.
3. Nhấp vào hộp đánh dấu trong tài liệu.
   • Nếu một việc cần làm được đánh dấu là đã hoàn thành trong tài liệu, thì việc cần làm đó sẽ hiển thị là đã hoàn thành trong danh sách Việc cần làm cá nhân của người được giao và người đó sẽ nhận được thông báo qua email.

Xoá một việc cần làm trong Tài liệu

1. Trong Google Tài liệu, hãy mở một tài liệu có việc cần làm được giao.
2. Ở bên trái mục được giao trong danh sách kiểm tra, hãy trỏ vào biểu tượng.
3. Nhấp vào biểu tượng Xoá Xác nhận.

Mẹo: 

• Nếu một việc cần làm bị xoá trong tài liệu, thì việc cần làm đó sẽ không xuất hiện trong danh sách Việc cần làm cá nhân của người được giao. Nếu việc cần làm chưa hoàn thành, người được giao sẽ nhận được thông báo qua email.
• Nếu một mục trong danh sách kiểm tra bị xoá trong tài liệu, nhưng việc cần làm chưa bị xoá trước đó, thì việc đó vẫn sẽ xuất hiện trong danh sách Việc cần làm cá nhân của người được giao. Để xem và xoá việc cần làm, hãy nhấp vào phần Công cụ Việc cần làm.

Quản lý nội dung cập nhật của việc cần làm trong Tài liệu

Trên biểu tượng bên trái của mục trong danh sách kiểm tra, một dấu chấm màu xanh dương có thể xuất hiện. Điều này có thể xảy ra khi:

• Có người cập nhật mục trong danh sách kiểm tra trong tài liệu nhưng không cập nhật việc cần làm.
• Người được giao việc cần làm cập nhật tiêu đề của việc cần làm trong phần Việc cần làm, nhưng không cập nhật nội dung của danh sách kiểm tra trong tài liệu.
• Có người khôi phục tài liệu về một phiên bản cũ.

Cách khắc phục vấn đề và xoá dấu chấm màu xanh dương:

1. Trỏ vào việc cần làm có dấu chấm màu xanh dương.
2. Ở dưới cùng bên phải cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào Cập nhật.

Lưu ý: Một dấu chấm màu xanh dương cũng có thể xuất hiện trên biểu tượng việc cần làm nếu người được giao cập nhật hoặc xoá việc cần làm đó trong danh sách Việc cần làm cá nhân, nhưng không có quyền chỉnh sửa tài liệu.

• Để khắc phục vấn đề này, hãy trỏ vào dấu chấm màu xanh dương rồi nhấp vào Có.
• Để tránh việc này, hãy đảm bảo người được giao có quyền chỉnh sửa tài liệu.

Thay đổi thông báo về việc cần làm

Bạn có thể thay đổi thông báo mà bạn nhận được cho các việc cần làm trong một tài liệu.

1. Trên máy tính, hãy mở một tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
2. Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mở lịch sử nhận xét .
3. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt thông báo .
4. Chọn trường hợp bạn muốn nhận thông báo.
   • Tất cả nhận xét và việc cần làm: Khi bạn tạo hoặc thay đổi bất kỳ việc cần làm nào.
   • Nhận xét và việc cần làm dành cho bạn: Khi người khác trả lời các việc cần làm hoặc nhận xét mà bạn được thêm vào.
   • Không: Không bao giờ nhận email về nhận xét hoặc việc cần làm cho tệp đó.

Bài viết liên quan

• Làm quen với tính năng việc cần làm được chia sẻ của Google Tasks