หากใช้ Google เอกสารในบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถมอบหมายงานให้ตนเองหรือผู้อื่นในองค์กรได้ โดยงานจะซิงค์กับรายการเริ่มต้นใน Google Tasks แต่คุณก็เลือกย้ายงานไปยังรายการอื่นได้
มอบหมายงานใน Google เอกสาร
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
- ในเอกสาร ให้ป้อน
@Taskแล้วกดป้อน - ป้อน "งาน" ในหน้าต่างป๊อปอัป
- นอกจากนี้คุณยังสร้างงานจากรายการตรวจสอบได้ด้วย
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- เลือกรูปแบบ
หัวข้อย่อยและหมายเลข
- ในเอกสาร ให้ป้อน
@รายการตรวจสอบแล้วกดป้อน
- เลือกรูปแบบ
- ป้อนงานในรายการตรวจสอบ
- คลิกเพิ่มงาน
ทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบ หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นมา
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- นอกจากนี้คุณยังสร้างงานจากรายการตรวจสอบได้ด้วย
- ป้อนชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการมอบหมายงานในช่อง "ผู้รับมอบหมาย"
- คุณสามารถมอบหมายงานให้ตนเองหรือผู้ใช้รายอื่นในโดเมนได้
- ไม่บังคับ: หากต้องการตั้งวันที่สําหรับงาน ให้คลิกวันที่และเลือกวันที่จากปฏิทิน
- หากต้องการมอบหมายงาน ให้คลิกเพิ่ม
หัวข้อย่อยและหมายเลข สำคัญ:
- เมื่อมอบหมายงานให้ผู้อื่น บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีอีเมลของคุณ ผู้ใช้จะเห็นงานในรายการงานส่วนตัวและใน Google ปฏิทิน หากงานนั้นมีวันที่กําหนดไว้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่แชร์
- ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อจะมอบหมายหรือแก้ไขงานใน Google เอกสารไม่ได้
ดูหรือแก้ไขงานในเอกสาร
- ใน Google เอกสาร ให้เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมาย
- หากต้องการดูงานทั้งหมดที่มอบหมายจากเอกสาร ให้ไปที่เครื่องมือ
- หากต้องการดูงานทั้งหมดที่มอบหมายจากเอกสาร ให้ไปที่เครื่องมือ
- วางเมาส์เหนือไอคอนทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบที่มอบหมาย
- หากงานเสร็จแล้ว ชื่องานจะถูกขีดฆ่า
- วิธีแก้ไขงาน
- ชื่อ: พิมพ์ข้อความในรายการการตรวจสอบ แล้วกด Tab เพื่ออัปเดต
- ผู้รับมอบหมายหรือวันที่ของงาน: คลิกแก้ไขที่ด้านซ้ายล่างของการ์ดงาน
- หากคุณแก้ไขผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายงานดังกล่าว ทั้งผู้ได้รับมอบหมายคนก่อนหน้าและผู้ได้รับมอบหมายงานคนใหม่จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
ทําเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้วในเอกสาร
- ใน Google เอกสาร ให้เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมาย
- ค้นหารายการการตรวจสอบที่กําหนดไว้
- คลิกช่องทําเครื่องหมายในเอกสาร
- หากมีการทําเครื่องหมายว่างานในเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว ระบบจะแสดงว่างานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย และผู้ได้รับมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
ลบงานในเอกสาร
- ใน Google เอกสาร ให้เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมาย
- ชี้ไปที่ไอคอนทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบที่มอบหมาย
- คลิกลบ
เคล็ดลับ:
- หากลบงานในเอกสารแล้ว งานนั้นจะไม่ปรากฏในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย หากงานยังไม่เสร็จ ผู้ได้รับมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
- หากรายการการตรวจสอบถูกลบในเอกสาร แต่งานยังไม่ถูกลบก่อน รายการดังกล่าวจะยังคงปรากฏในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย หากต้องการดูและลบงาน ให้คลิกเครื่องมือ
จัดการการอัปเดตงานในเอกสาร
ระบบอาจแสดงจุดสีน้ำเงินบนไอคอนทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบ กรณีเช่นนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อ
- มีคนอัปเดตรายการการตรวจสอบในเอกสารแต่ไม่ได้อัปเดตงาน
- ผู้ได้รับมอบหมายงานอัปเดตชื่องานใน Tasks แต่ไม่ได้อัปเดตข้อความรายการการตรวจสอบในเอกสาร
- มีคนเปลี่ยนเอกสารกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
วิธีแก้ไขปัญหาและนําจุดสีน้ำเงินออก
- ชี้ไปที่งานที่มีจุดสีน้ำเงิน
- คลิกอัปเดตที่ด้านขวาล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
เคล็ดลับ: จุดสีน้ำเงินอาจปรากฏในไอคอนงานหากผู้รับมอบหมายอัปเดตหรือลบงานในรายการงานส่วนตัว แต่จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการแก้ไขเอกสาร
- หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ชี้ไปที่จุดสีน้ำเงินแล้วคลิกใช่
- เพื่อป้องกันกรณีนี้ โปรดตรวจสอบว่าผู้รับมอบหมายมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร
เปลี่ยนการแจ้งเตือนงาน
คุณสามารถเปลี่ยนการแจ้งเตือนที่ได้รับสําหรับงานต่างๆ ได้ในเอกสาร
- เปิด Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกเปิดประวัติความคิดเห็น
ที่มุมขวาบน
- คลิกการตั้งค่าการแจ้งเตือน
- เลือกว่าต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อใด
- ความคิดเห็นและงานทั้งหมด: เมื่อมีการสร้างหรือเปลี่ยนแปลงงาน
- ความคิดเห็นและงานสําหรับคุณ: เมื่อมีผู้อื่นตอบกลับในงานหรือความคิดเห็นที่คุณเพิ่ม
- ไม่เลือก: ไม่รับอีเมลเกี่ยวกับความคิดเห็นหรืองานสําหรับไฟล์นั้น
ที่มุมขวาบน