มอบหมายงานจาก Google เอกสาร

Tasks ในเอกสารจะใช้ได้เฉพาะในบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์เท่านั้น และขณะนี้คุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีงาน

หากใช้ Google เอกสารในบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนที่มีสิทธิ์ คุณจะมอบหมายงานให้ตนเองหรือผู้ใช้รายอื่นในโดเมนได้ งานที่คุณมอบหมายให้กับผู้ใช้จะปรากฏในรายการงานส่วนตัวของผู้ใช้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทํางานกับงานที่แชร์

มอบหมายงานใน Google เอกสาร

  1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
  2. ในเอกสาร ให้ป้อน@Task แล้วกดป้อน
  3. ป้อน "งาน" ในหน้าต่างป๊อปอัป
    1. นอกจากนี้คุณยังสร้างงานจากรายการตรวจสอบได้ด้วย
      1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
        • เลือกรูปแบบ จากนั้น หัวข้อย่อยและหมายเลข จากนั้น รายการตรวจสอบ
        • ในเอกสาร ให้ป้อน@รายการตรวจสอบ แล้วกดป้อน
      2. ป้อนงานในรายการตรวจสอบ
      3. คลิกเพิ่มงาน ทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบ หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นมา
  4. ป้อนชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการมอบหมายงานในช่อง "ผู้รับมอบหมาย"
    • คุณสามารถมอบหมายงานให้ตนเองหรือผู้ใช้รายอื่นในโดเมนได้
  5. ไม่บังคับ: หากต้องการตั้งวันที่สําหรับงาน ให้คลิกวันที่และเลือกวันที่จากปฏิทิน
  6. หากต้องการมอบหมายงาน ให้คลิกเพิ่ม

สำคัญ:

  • เมื่อมอบหมายงานให้ผู้อื่น บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีอีเมลของคุณ ผู้ใช้จะเห็นงานในรายการงานส่วนตัวและใน Google ปฏิทิน หากงานนั้นมีวันที่กําหนดไว้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่แชร์
  • ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อจะมอบหมายหรือแก้ไขงานใน Google เอกสารไม่ได้

ดูหรือแก้ไขงานในเอกสาร

  1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมาย
    • หากต้องการดูงานทั้งหมดที่มอบหมายจากเอกสาร ให้ไปที่เครื่องมือ จากนั้น งาน งานจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ เลื่อนไปที่งานในเอกสาร แล้วคลิกงานนั้น
  2. วางเมาส์เหนือไอคอนทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบที่มอบหมาย
    • หากงานเสร็จแล้ว ชื่องานจะถูกขีดฆ่า
  3. วิธีแก้ไขงาน
    • ชื่อ: พิมพ์ข้อความในรายการการตรวจสอบ แล้วกด Tab เพื่ออัปเดต 
    • ผู้รับมอบหมายหรือวันที่ของงาน: คลิกแก้ไขที่ด้านซ้ายล่างของการ์ดงาน
      • หากคุณแก้ไขผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายงานดังกล่าว ทั้งผู้ได้รับมอบหมายคนก่อนหน้าและผู้ได้รับมอบหมายงานคนใหม่จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล 

ทําเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้วในเอกสาร

  1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมาย
  2. ค้นหารายการการตรวจสอบที่กําหนดไว้
  3. คลิกช่องทําเครื่องหมายในเอกสาร
    • หากมีการทําเครื่องหมายว่างานในเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว ระบบจะแสดงว่างานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย และผู้ได้รับมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

ลบงานในเอกสาร

  1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมาย
  2. ชี้ไปที่ไอคอนทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบที่มอบหมาย
  3. คลิกลบ นำออก จากนั้น ยืนยัน

เคล็ดลับ

  • หากลบงานในเอกสารแล้ว งานนั้นจะไม่ปรากฏในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย หากงานยังไม่เสร็จ ผู้ได้รับมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
  • หากรายการการตรวจสอบถูกลบในเอกสาร แต่งานยังไม่ถูกลบก่อน รายการดังกล่าวจะยังคงปรากฏในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย หากต้องการดูและลบงาน ให้คลิกเครื่องมือ จากนั้น งาน

จัดการการอัปเดตงานในเอกสาร

ระบบอาจแสดงจุดสีน้ำเงินบนไอคอนทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบ กรณีเช่นนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อ

  • มีคนอัปเดตรายการการตรวจสอบในเอกสารแต่ไม่ได้อัปเดตงาน
  • ผู้ได้รับมอบหมายงานอัปเดตชื่องานใน Tasks แต่ไม่ได้อัปเดตข้อความรายการการตรวจสอบในเอกสาร
  • มีคนเปลี่ยนเอกสารกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

วิธีแก้ไขปัญหาและนําจุดสีน้ำเงินออก

  1. ชี้ไปที่งานที่มีจุดสีน้ำเงิน
  2. คลิกอัปเดตที่ด้านขวาล่างของหน้าต่างป๊อปอัป

เคล็ดลับ: จุดสีน้ำเงินอาจปรากฏในไอคอนงานหากผู้รับมอบหมายอัปเดตหรือลบงานในรายการงานส่วนตัว แต่จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการแก้ไขเอกสาร

  • หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ชี้ไปที่จุดสีน้ำเงินแล้วคลิกใช่
  • เพื่อป้องกันกรณีนี้ โปรดตรวจสอบว่าผู้รับมอบหมายมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร

เปลี่ยนการแจ้งเตือนงาน

คุณสามารถเปลี่ยนการแจ้งเตือนที่ได้รับสําหรับงานต่างๆ ได้ในเอกสาร

  1. เปิด Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกเปิดประวัติความคิดเห็น เปิดความคิดเห็น ที่มุมขวาบน
  3. คลิกการตั้งค่าการแจ้งเตือน
  4. เลือกว่าต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อใด
    • ความคิดเห็นและงานทั้งหมด: เมื่อมีการสร้างหรือเปลี่ยนแปลงงาน
    • ความคิดเห็นและงานสําหรับคุณ: เมื่อมีผู้อื่นตอบกลับในงานหรือความคิดเห็นที่คุณเพิ่ม
    • ไม่เลือก: ไม่รับอีเมลเกี่ยวกับความคิดเห็นหรืองานสําหรับไฟล์นั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก