มอบหมายงานจาก Google เอกสาร

Tasks ในเอกสารจะใช้ได้เฉพาะในบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์เท่านั้น และขณะนี้คุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีงาน

หากใช้ Google เอกสารในบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนที่มีสิทธิ์ คุณจะมอบหมายงานให้ตนเองหรือผู้ใช้รายอื่นในโดเมนได้ งานที่คุณมอบหมายให้กับผู้ใช้จะปรากฏในรายการงานส่วนตัวของผู้ใช้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทํางานกับงานที่แชร์

มอบหมายงานใน Google เอกสาร

  1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
  2. ในเอกสาร ให้ป้อน@Task แล้วกดป้อน
  3. ป้อน "งาน" ในหน้าต่างป๊อปอัป
    1. นอกจากนี้คุณยังสร้างงานจากรายการตรวจสอบได้ด้วย
      1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
        • เลือกรูปแบบ จากนั้น หัวข้อย่อยและหมายเลข จากนั้น รายการตรวจสอบ
        • ในเอกสาร ให้ป้อน@รายการตรวจสอบ แล้วกดป้อน
      2. ป้อนงานในรายการตรวจสอบ
      3. คลิกเพิ่มงาน ทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบ หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นมา
  4. ป้อนชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการมอบหมายงานในช่อง "ผู้รับมอบหมาย"
    • คุณสามารถมอบหมายงานให้ตนเองหรือผู้ใช้รายอื่นในโดเมนได้
  5. ไม่บังคับ: หากต้องการตั้งวันที่สําหรับงาน ให้คลิกวันที่และเลือกวันที่จากปฏิทิน
  6. หากต้องการมอบหมายงาน ให้คลิกเพิ่ม

สำคัญ:

  • เมื่อมอบหมายงานให้ผู้อื่น บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีอีเมลของคุณ ผู้ใช้จะเห็นงานในรายการงานส่วนตัวและใน Google ปฏิทิน หากงานนั้นมีวันที่กําหนดไว้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่แชร์
  • ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อจะมอบหมายหรือแก้ไขงานใน Google เอกสารไม่ได้

ดูหรือแก้ไขงานในเอกสาร

  1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมาย
    • หากต้องการดูงานทั้งหมดที่มอบหมายจากเอกสาร ให้ไปที่เครื่องมือ จากนั้น งาน งานจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ เลื่อนไปที่งานในเอกสาร แล้วคลิกงานนั้น
  2. วางเมาส์เหนือไอคอนทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบที่มอบหมาย
    • หากงานเสร็จแล้ว ชื่องานจะถูกขีดฆ่า
  3. วิธีแก้ไขงาน
    • ชื่อ: พิมพ์ข้อความในรายการการตรวจสอบ แล้วกด Tab เพื่ออัปเดต 
    • ผู้รับมอบหมายหรือวันที่ของงาน: คลิกแก้ไขที่ด้านซ้ายล่างของการ์ดงาน
      • หากคุณแก้ไขผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายงานดังกล่าว ทั้งผู้ได้รับมอบหมายคนก่อนหน้าและผู้ได้รับมอบหมายงานคนใหม่จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล 

ทําเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้วในเอกสาร

  1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมาย
  2. ค้นหารายการการตรวจสอบที่กําหนดไว้
  3. คลิกช่องทําเครื่องหมายในเอกสาร
    • หากมีการทําเครื่องหมายว่างานในเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว ระบบจะแสดงว่างานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย และผู้ได้รับมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล

ลบงานในเอกสาร

  1. ใน Google เอกสาร ให้เปิดเอกสารที่มีงานที่ได้รับมอบหมาย
  2. ชี้ไปที่ไอคอนทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบที่มอบหมาย
  3. คลิกลบ นำออก จากนั้น ยืนยัน

เคล็ดลับ

  • หากลบงานในเอกสารแล้ว งานนั้นจะไม่ปรากฏในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย หากงานยังไม่เสร็จ ผู้ได้รับมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
  • หากรายการการตรวจสอบถูกลบในเอกสาร แต่งานยังไม่ถูกลบก่อน รายการดังกล่าวจะยังคงปรากฏในรายการงานส่วนตัวของผู้ได้รับมอบหมาย หากต้องการดูและลบงาน ให้คลิกเครื่องมือ จากนั้น งาน

จัดการการอัปเดตงานในเอกสาร

ระบบอาจแสดงจุดสีน้ำเงินบนไอคอนทางด้านซ้ายของรายการการตรวจสอบ กรณีเช่นนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อ

  • มีคนอัปเดตรายการการตรวจสอบในเอกสารแต่ไม่ได้อัปเดตงาน
  • ผู้ได้รับมอบหมายงานอัปเดตชื่องานใน Tasks แต่ไม่ได้อัปเดตข้อความรายการการตรวจสอบในเอกสาร
  • มีคนเปลี่ยนเอกสารกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า

วิธีแก้ไขปัญหาและนําจุดสีน้ำเงินออก

  1. ชี้ไปที่งานที่มีจุดสีน้ำเงิน
  2. คลิกอัปเดตที่ด้านขวาล่างของหน้าต่างป๊อปอัป

เคล็ดลับ: จุดสีน้ำเงินอาจปรากฏในไอคอนงานหากผู้รับมอบหมายอัปเดตหรือลบงานในรายการงานส่วนตัว แต่จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการแก้ไขเอกสาร

  • หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ชี้ไปที่จุดสีน้ำเงินแล้วคลิกใช่
  • เพื่อป้องกันกรณีนี้ โปรดตรวจสอบว่าผู้รับมอบหมายมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร

เปลี่ยนการแจ้งเตือนงาน

คุณสามารถเปลี่ยนการแจ้งเตือนที่ได้รับสําหรับงานต่างๆ ได้ในเอกสาร

  1. เปิด Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกเปิดประวัติความคิดเห็น เปิดความคิดเห็น ที่มุมขวาบน
  3. คลิกการตั้งค่าการแจ้งเตือน
  4. เลือกว่าต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อใด
    • ความคิดเห็นและงานทั้งหมด: เมื่อมีการสร้างหรือเปลี่ยนแปลงงาน
    • ความคิดเห็นและงานสําหรับคุณ: เมื่อมีผู้อื่นตอบกลับในงานหรือความคิดเห็นที่คุณเพิ่ม
    • ไม่เลือก: ไม่รับอีเมลเกี่ยวกับความคิดเห็นหรืองานสําหรับไฟล์นั้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
8416090362249729289
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
true
true
35
false
false