Om du använder Google Dokument på ett jobb- eller skolkonto kan du tilldela dig själv eller andra i organisationen uppgifter. Uppgifter synkroniseras med standardlistan i Google Tasks, men du kan flytta dem till olika listor.
Tilldela en uppgift i Google Dokument
- Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
- Skriv
@taski dokumentet och tryck på Retur. - Ange uppgiften i popup-fönstret.
- Du kan även skapa en uppgift från en checklista.
- Välj ett alternativ:
- Välj Format
Punkter och numrering
- Skriv
@checklistai dokumentet och tryck på Retur.
- Välj Format
- Ange en uppgift i checklistan.
- Klicka på Lägg till i Tasks
till vänster om checklistan. Ett popup-fönster visas.
- Välj ett alternativ:
- Du kan även skapa en uppgift från en checklista.
- I fältet Tilldelad anger du namnet på användaren som du vill tilldela uppgiften.
- Du kan tilldela en uppgift till dig själv eller andra användare på domänen.
- Valfritt: Ange ett datum för uppgiften genom att klicka på Datum och välja ett datum i kalendern.
- Klicka på Lägg till om du vill tilldela uppgiften.
Punkter och numrering Obs!
- När du tilldelar någon annan en uppgift får den personen ett e-postmeddelande med din e-postadress. Hen kan se uppgiften i sin personliga uppgiftslista och i sin Google-kalender om uppgiften har ett angivet datum. Läs mer om delade uppgifter.
- Anonyma användare kan inte tilldela eller redigera uppgifter i ett Google-dokument.
Visa eller redigera en uppgift i Dokument
- Öppna ett dokument med tilldelade uppgifter i Google Dokument.
- Om du vill se alla uppgifter som har tilldelats från ett dokument öppnar du Verktyg
- Om du vill se alla uppgifter som har tilldelats från ett dokument öppnar du Verktyg
- Håll muspekaren över ikonen till vänster om ett objekt på checklistan.
- Om en uppgift är klar är titeln överstruken.
- Så här redigerar du uppgiften:
- Titel: Skriv in text för checklisteobjektet och tryck på Tabb för att uppdatera.
- Tilldelad eller uppgiftsdatum: Klicka på Redigera längst ned till vänster på uppgiftskortet.
- Om du redigerar användaren som uppgiften har tilldelats får både den tidigare och den nya tilldelade personen en e-postavisering.
Markera en uppgift som slutförd i Dokument
- Öppna ett dokument med tilldelade uppgifter i Google Dokument.
- Hitta ett tilldelat objekt på checklistan.
- Markera kryssrutan i dokumentet.
- Om en uppgift är markerad som slutförd i dokumentet visas den som slutförd i den tilldelade personens personliga uppgiftslista och hen får ett e-postmeddelande.
Radera en uppgift i Dokument
- Öppna ett dokument med tilldelade uppgifter i Google Dokument.
- Peka på ikonen till vänster om ett tilldelat objekt på checklistan.
- Klicka på Radera
Tips!
- Om en uppgift raderas i dokumentet visas den inte i den tilldelade personens personliga uppgiftslista. Om uppgiften inte redan har slutförts får den tilldelade personen ett e-postmeddelande.
- Om ett checklisteobjekt raderas i dokumentet, men uppgiften inte raderas först, visas objektet fortfarande i den tilldelade personens personliga uppgiftslista. Om du vill visa och radera uppgiften klickar du på Verktyg
Hantera uppdateringar av uppgifter i Dokument
Ikonen till vänster om checklistan kan visas med en blå punkt. Detta kan inträffa i följande fall:
- När någon uppdaterar checklistan i dokumentet men inte uppdaterar uppgiften.
- När den som har tilldelats en uppgift uppdaterar titeln i Tasks, men inte uppdaterar checklistans text i dokumentet.
- När någon återställer dokumentet till en tidigare version.
Så här åtgärdar du problemet och tar bort den blå punkten:
- Peka på uppgiften som har en blå punkt.
- Klicka på Uppdatera längst ned till höger i popup-fönstret.
Tips! En blå punkt kan också visas på en uppgiftsikon om den tilldelade personen uppdaterar eller raderar uppgiften i sin personliga uppgiftslista, men inte har redigeringsåtkomst till dokumentet.
- Åtgärda detta genom att peka på den blå punkten och klicka på Ja.
- Förhindra detta genom att se till att den tilldelade personen har redigeringsåtkomst till dokumentet.
Ändra uppgiftsaviseringar
Du kan ändra vilka aviseringar du får om uppgifter i ett dokument.
- Öppna Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer på datorn.
- Klicka på Öppna kommentarshistorik
uppe till höger.
- Klicka på Meddelandeinställningar
.
- Välj när du vill ta emot aviseringar.
- Alla kommentarer och uppgifter: När uppgifter skapas eller ändras.
- Kommentarer och uppgifter för dig: När andra svarar på uppgifter eller kommentarer som du har lagts till i.
- Inga: Få aldrig e-post om kommentarer eller uppgifter för filen.
uppe till höger.