Как назначать задачи из Google Документов

Задачи в Документах доступны только для совместимых рабочих или учебных аккаунтов. Вы не вошли в аккаунт. Подробнее о рабочих и учебных аккаунтах…

Войти в рабочий аккаунт

Вы можете назначать задачи себе и другим пользователям в том же домене, если используете в Google Документах рабочий или учебный аккаунт, в котором такая функция включена. Назначаемые вами задачи появляются в личных списках задач ваших коллег. Подробнее о том, как работать с общими задачами…

Как назначить задачу в Google Документах

1. Откройте документ Google на компьютере.
2. В документе введите @task и нажмите Ввод.
3. В открывшемся окне введите задачу.
   1. Вы также можете создать задачу из контрольного списка.
      1. Выберите один из вариантов:
         • Нажмите Формат Маркеры и нумерация Контрольный список.
         • В документе введите @checklist и нажмите Ввод.
      2. Введите задачу в контрольном списке.
      3. Слева от элемента контрольного списка нажмите "Добавить в Задачи" . Появится всплывающее окно.
4. В поле "Исполнитель" введите имя пользователя, которому нужно назначить задачу.
   • Это может быть любой пользователь в вашем домене или даже вы.
5. Чтобы указать дату выполнения задачи, нажмите Дата и выберите день в календаре.
6. Чтобы назначить задачу, нажмите Добавить.

Внимание!

• Если вы назначите задачу другому пользователю, он получит по электронной почте уведомление, в котором будет указан ваш электронный адрес. Он сможет посмотреть задачу как в личном списке задач, так и в своем Google Календаре, если для нее задана дата. Подробнее об общих задачах…
• Анонимные пользователи не могут назначать или изменять задачи в Google Документах.

Как посмотреть или изменить задачу в Документах

1. Откройте документ Google с назначенными задачами.
   • Чтобы посмотреть все задачи, назначенные в документе, нажмите Инструменты Задачи. Они будут показаны в правой части экрана. Чтобы выбрать задачу в документе, нажмите на нее.
2. Слева от элемента контрольного списка с назначенной задачей наведите курсор на значок.
   • Если задача выполнена, ее название будет зачеркнуто.
3. Чтобы изменить задачу:
   • Заголовок: введите текст для элемента контрольного списка и нажмите Tab, чтобы применить.
   • Исполнитель или дата задачи: в нижней левой части карточки задачи нажмите Изменить.
     • Если вы переназначите задачу другому пользователю, то и прежний, и новый исполнитель получит уведомление об этом по электронной почте.

Как пометить задачу как выполненную в Документах

1. Откройте документ Google с назначенными задачами.
2. Найдите назначенную задачу в контрольном списке.
3. Установите рядом с ней флажок.
   • Если пометить задачу как выполненную в документе, то ее статус в личном списке исполнителя изменится и этот пользователь получит уведомление по электронной почте.

Как удалить задачу в Документах

1. Откройте документ Google с назначенными задачами.
2. Слева от элемента контрольного списка с назначенной задачей наведите курсор на значок.
3. Нажмите "Удалить" Подтвердить.

Примечания

• Если удалить задачу из документа, то она исчезнет из личного списка задач исполнителя. Если эта задача не была выполнена, то исполнитель получит уведомление по электронной почте.
• Если удалить в документе элемент контрольного списка, не удалив из него вначале задачу, то она сохранится в личном списке задач исполнителя. Чтобы посмотреть и удалить задачу, нажмите Инструменты Задачи.

Как управлять изменениями задач в Документах

На значке слева от элемента контрольного списка может появиться синяя точка в следующих случаях:

• Кто-то изменил элемент контрольного списка в документе, но не изменил задачу.
• Исполнитель задачи изменил ее название в Задачах, но не обновил элемент контрольного списка в документе.
• Кто-то восстановил предыдущую версию документа.

Чтобы исправить это и убрать синюю точку, выполните следующие действия:

1. Наведите указатель на задачу с синей точкой.
2. В нижней правой части всплывающего окна нажмите Изменить.

Примечание. Синяя точка на значке задачи также может появиться, если у исполнителя нет прав на редактирование документа и он изменит или удалит задачу в своем списке задач.

• Чтобы скрыть синюю точку в таком случае, наведите на нее указатель мыши и нажмите Да.
• Чтобы синяя точка не появлялась, предоставьте исполнителю права на редактирование документа.

Как изменить уведомления о задаче

Вы можете изменить связанные с задачами уведомления непосредственно в документе.

1. На компьютере откройте документ, таблицу или презентацию Google.
2. В верхнем правом углу нажмите "Показать историю комментариев" .
3. Нажмите "Настройки уведомлений" .
4. Выберите, когда вы хотите получать уведомления:
   • Все комментарии и задачи: при создании и изменении задач.
   • Комментарии и задачи для вас: когда другие пользователи отвечают на задачи и комментарии, в которые вы добавлены.
   • Без уведомлений: не уведомлять о комментариях и задачах в этом файле.

Статьи по теме

• Начало работы с общими задачами