Как назначать задачи из Google Документов

Если вы используете Google Документы с рабочим или учебным аккаунтом, вы можете назначать задачи себе и другим пользователям организации. Задачи синхронизируются с вашим списком Google Задач по умолчанию, но вы можете перемещать их в другие списки.

Как назначить задачу в Google Документах

Откройте документ Google на компьютере.
В документе введите @task и нажмите Ввод.
В открывшемся окне введите задачу.
1. Вы также можете создать задачу из контрольного списка.
  1. Выберите один из вариантов:
    - Нажмите Формат Маркеры и нумерация Контрольный список.
    - В документе введите @checklist и нажмите Ввод.
  2. Введите задачу в контрольном списке.
  3. Слева от элемента контрольного списка нажмите "Добавить в Задачи" . Появится всплывающее окно.
В поле "Исполнитель" введите имя пользователя, которому нужно назначить задачу.
- Это может быть любой пользователь в вашем домене или даже вы.
Чтобы указать дату выполнения задачи, нажмите Дата и выберите день в календаре.
Чтобы назначить задачу, нажмите Добавить.

Внимание!

Если вы назначите задачу другому пользователю, он получит по электронной почте уведомление, в котором будет указан ваш электронный адрес. Он сможет посмотреть задачу как в личном списке задач, так и в своем Google Календаре, если для нее задана дата. Подробнее об общих задачах…
Анонимные пользователи не могут назначать или изменять задачи в Google Документах.

Как посмотреть или изменить задачу в Документах

Откройте документ Google с назначенными задачами.
- Чтобы посмотреть все задачи, назначенные в документе, нажмите Инструменты Задачи. Они будут показаны в правой части экрана. Чтобы выбрать задачу в документе, нажмите на нее.
Слева от элемента контрольного списка с назначенной задачей наведите курсор на значок.
- Если задача выполнена, ее название будет зачеркнуто.
Чтобы изменить задачу:
- Заголовок: введите текст для элемента контрольного списка и нажмите Tab, чтобы применить.
- Исполнитель или дата задачи: в нижней левой части карточки задачи нажмите Изменить.
  - Если вы переназначите задачу другому пользователю, то и прежний, и новый исполнитель получит уведомление об этом по электронной почте.

Как пометить задачу как выполненную в Документах

Откройте документ Google с назначенными задачами.
Найдите назначенную задачу в контрольном списке.
Установите рядом с ней флажок.
- Если пометить задачу как выполненную в документе, то ее статус в личном списке исполнителя изменится и этот пользователь получит уведомление по электронной почте.

Как удалить задачу в Документах

Откройте документ Google с назначенными задачами.
Слева от элемента контрольного списка с назначенной задачей наведите курсор на значок.
Нажмите "Удалить" Подтвердить.

Примечания

Если удалить задачу из документа, то она исчезнет из личного списка задач исполнителя. Если эта задача не была выполнена, то исполнитель получит уведомление по электронной почте.
Если удалить в документе элемент контрольного списка, не удалив из него вначале задачу, то она сохранится в личном списке задач исполнителя. Чтобы посмотреть и удалить задачу, нажмите Инструменты Задачи.

Как управлять изменениями задач в Документах

На значке слева от элемента контрольного списка может появиться синяя точка в следующих случаях:

Кто-то изменил элемент контрольного списка в документе, но не изменил задачу.
Исполнитель задачи изменил ее название в Задачах, но не обновил элемент контрольного списка в документе.
Кто-то восстановил предыдущую версию документа.

Чтобы исправить это и убрать синюю точку, выполните следующие действия:

Наведите указатель на задачу с синей точкой.
В нижней правой части всплывающего окна нажмите Изменить.

Примечание. Синяя точка на значке задачи также может появиться, если у исполнителя нет прав на редактирование документа и он изменит или удалит задачу в своем списке задач.

Чтобы скрыть синюю точку в таком случае, наведите на нее указатель мыши и нажмите Да.
Чтобы синяя точка не появлялась, предоставьте исполнителю права на редактирование документа.

Как изменить уведомления о задаче

Вы можете изменить связанные с задачами уведомления непосредственно в документе.

На компьютере откройте документ, таблицу или презентацию Google.
В верхнем правом углу нажмите "Показать историю комментариев" .
Нажмите "Настройки уведомлений" .
Выберите, когда вы хотите получать уведомления:
- Все комментарии и задачи: при создании и изменении задач.
- Комментарии и задачи для вас: когда другие пользователи отвечают на задачи и комментарии, в которые вы добавлены.
- Без уведомлений: не уведомлять о комментариях и задачах в этом файле.