As tarefas no Docs só estão disponíveis para contas profissionais ou escolares elegíveis e, atualmente, não tem sessão iniciada. Saiba mais sobre as contas profissionais e escolares.
Atribua uma tarefa no Google Docs
- No computador, abra um documento no Google Docs.
- No documento, introduza
@tarefa
e prima Enter. - Na janela de pop-up, introduza a tarefa.
- Também pode criar uma tarefa a partir de uma lista de verificação.
- Escolha uma opção:
- Selecione Formatar Marcas e numerações Lista de verificação.
- No documento, introduza
@listadeverificação
e prima Enter.
- Introduza uma tarefa na lista de verificação.
- À esquerda do item da lista de verificação, clique em Adicionar ao Tasks . Aparece uma janela de pop-up.
- Escolha uma opção:
- Também pode criar uma tarefa a partir de uma lista de verificação.
- No campo "Destinatário", introduza o nome do utilizador ao qual quer atribuir a tarefa.
- Pode atribuir uma tarefa a si ou a outros utilizadores no seu domínio.
- Opcional: para definir uma data para a tarefa, clique em Data e escolha uma a partir do calendário.
- Para atribuir a tarefa, clique em Adicionar.
Importante:
- Quando atribui uma tarefa a alguém, essa pessoa recebe uma notificação por email que inclui o seu endereço de email. Se a tarefa tiver uma data definida, a pessoa pode ver a tarefa na respetiva lista de tarefas pessoal e no Calendário Google. Saiba mais acerca das tarefas partilhadas.
- Os utilizadores anónimos não podem atribuir nem editar tarefas num Documento do Google Docs.
Veja ou edite uma tarefa no Docs
- No Google Docs, abra um documento com tarefas atribuídas.
- Para ver todas as tarefas atribuídas a partir de um documento, aceda a Ferramentas Tarefas. As tarefas são apresentadas no lado direito do ecrã. Para deslocar a página para uma tarefa no seu documento, clique na mesma.
- À esquerda de um item atribuído da lista de verificação, coloque o cursor do rato sobre o ícone.
- Se uma tarefa for concluída, o respetivo título é riscado.
- Para editar a tarefa:
- Título: escreva o texto do item da lista de verificação e prima Tab para atualizar.
- Data da tarefa ou destinatário: na parte inferior esquerda do cartão de tarefa, clique em Editar.
- Se editar o utilizador a quem a tarefa foi atribuída, o novo destinatário e o antigo destinatário recebem uma notificação por email.
Marque uma tarefa como concluída no Docs
- No Google Docs, abra um documento com tarefas atribuídas.
- Encontre um item atribuído da lista de verificação.
- Clique na caixa de verificação no documento.
- Se uma tarefa estiver marcada como concluída no documento, é apresentada como concluída na lista de tarefas pessoal do destinatário e este recebe uma notificação por email.
Elimine uma tarefa no Docs
- No Google Docs, abra um documento com tarefas atribuídas.
- À esquerda de um item atribuído da lista de verificação, aponte para o ícone.
- Clique em Eliminar Confirmar.
Sugestões:
- Se uma tarefa for eliminada no documento, não aparece na lista de tarefas pessoal do destinatário. Se a tarefa ainda não estiver concluída, o destinatário recebe uma notificação por email.
- Se um item da lista de verificação for eliminado no documento, mas a tarefa não for eliminada primeiro, continua a aparecer na lista de tarefas pessoal do destinatário. Para ver e eliminar a tarefa, clique em Ferramentas Tarefas.
Faça a gestão das atualizações de tarefas no Docs
Pode aparecer um ponto azul no ícone à esquerda do item da lista de verificação. Isto pode acontecer nas seguintes situações:
- Alguém atualiza o item da lista de verificação no documento, mas não atualiza a tarefa.
- O destinatário de uma tarefa atualiza o título da tarefa no Tasks, mas não atualiza o texto da lista de verificação no documento.
- Alguém reverte o documento para uma versão anterior.
Para corrigir o problema e remover o ponto azul:
- Aponte para a tarefa com um ponto azul.
- Na parte inferior direita da janela de pop-up, clique em Atualizar.
Sugestão: também pode aparecer um ponto azul num ícone de tarefa se o destinatário atualizar ou eliminar a tarefa na respetiva lista de tarefas pessoal, mas não tiver acesso de edição ao documento.
- Para corrigir este problema, aponte para o ponto azul e clique em Sim.
- Para evitar esta situação, confirme que o destinatário tem acesso de edição ao documento.
Altere as notificações de tarefas
Pode alterar as notificações que recebe para tarefas num documento.
- No computador, abra o Google Docs, o Sheets ou o Slides.
- No canto superior direito, clique em Abrir histórico de comentários .
- Clique em Definições de notificação .
- Selecione quando quer receber notificações.
- Todos os comentários e tarefas: quando são criadas ou alteradas tarefas.
- Comentários e tarefas para si: quando outras pessoas respondem a tarefas ou comentários aos quais foi adicionado.
- Nada: nunca recebe emails sobre comentários ou tarefas relativos a esse ficheiro.