Jeśli korzystasz z Dokumentów Google na koncie służbowym lub szkolnym, możesz przypisywać zadania sobie lub innym użytkownikom w organizacji. Zadania są synchronizowane z domyślną listą w usłudze Lista zadań Google, ale możesz je przenieść na inne listy.
Przypisywanie zadania w Dokumentach Google
- Otwórz dokument w Dokumentach Google na komputerze.
- W dokumencie wpisz
@taski naciśnij Enter. - W wyskakującym okienku wpisz zadanie.
- Możesz też tworzyć zadania na podstawie listy kontrolnej.
- Wybierz opcję:
- Kliknij Formatuj
Listy punktowane i numerowane
- W dokumencie wpisz
@checklisti naciśnij Enter.
- Kliknij Formatuj
- Wpisz zadanie na liście kontrolnej.
- Po lewej stronie listy kontrolnej kliknij Dodaj do Listy zadań
. Pojawi się wyskakujące okienko.
- Wybierz opcję:
- Możesz też tworzyć zadania na podstawie listy kontrolnej.
- W polu „Przypisana osoba” wpisz nazwę użytkownika, któremu chcesz przypisać zadanie.
- Możesz przypisać zadanie sobie lub innym użytkownikom w Twojej domenie.
- Opcjonalnie: aby ustawić datę wykonania zadania, kliknij Data i wybierz datę w kalendarzu.
- Aby przypisać zadanie, kliknij Dodaj.
Listy punktowane i numerowane Ważne:
- Gdy przypiszesz zadanie innej osobie, otrzyma ona e-maila z powiadomieniem zawierającego Twój adres e-mail. Osoba ta może wyświetlić zadanie na własnej Liście zadań lub w Kalendarzu Google, jeśli ma ono ustawioną datę. Więcej informacji o udostępnionych zadaniach
- Anonimowi użytkownicy nie mogą przypisywać ani edytować zadań w plikach Dokumentów Google.
Wyświetlanie i edytowanie zadania w Dokumentach
- W Dokumentach Google otwórz dokument z przypisanymi zadaniami.
- Aby wyświetlić wszystkie przypisane zadania w dokumencie, kliknij Narzędzia
- Aby wyświetlić wszystkie przypisane zadania w dokumencie, kliknij Narzędzia
- Najedź kursorem na ikonę po lewej stronie przypisanego elementu listy kontrolnej.
- Jeśli zadanie zostało ukończone, jego nazwa będzie przekreślona.
- Aby edytować zadanie:
- Tytuł: wpisz tekst elementu listy kontrolnej i naciśnij Tab, aby go zaktualizować.
- Przypisana osoba lub data wykonania zadania: w lewym dolnym rogu karty zadania kliknij Edytuj.
- Jeśli zmienisz użytkownika, któremu przypisano zadanie, zarówno on, jak i osoba przypisana wcześniej, otrzymają e-maila z powiadomieniem.
Oznaczanie zadania jako ukończonego w Dokumentach
- W Dokumentach Google otwórz dokument z przypisanymi zadaniami.
- Znajdź przypisany element listy kontrolnej.
- Kliknij pole wyboru w dokumencie.
- Jeśli zadanie zostanie oznaczone jako ukończone w dokumencie, będzie wyświetlane jako ukończone na osobistej Liście zadań osoby, której zostało przypisane. Otrzyma ona również e-maila z powiadomieniem.
Usuwanie zadania w Dokumentach
- W Dokumentach Google otwórz dokument z przypisanymi zadaniami.
- Wskaż kursorem ikonę po lewej stronie przypisanego elementu listy kontrolnej.
- Kliknij Usuń
Wskazówki:
- Zadanie usunięte z dokumentu nie będzie widoczne na Liście zadań osoby, której zostało przypisane. Jeśli zadanie nie zostało jeszcze ukończone, przypisana do niego osoba otrzyma e-maila z powiadomieniem.
- Jeżeli element listy kontrolnej zostanie usunięty z dokumentu, ale zadanie nie zostanie wcześniej usunięte, będzie ono nadal widoczne na Liście zadań osoby, której zostało przypisane. Aby wyświetlić i usunąć zadanie, kliknij Narzędzia
Zarządzanie aktualizacjami zadań w Dokumentach
Na ikonie po lewej stronie elementu listy kontrolnej może pojawić się niebieska kropka. Może się tak zdarzyć, gdy:
- ktoś zaktualizuje element listy kontrolnej w dokumencie, ale nie zaktualizuje zadania;
- osoba, której przypisano zadanie, zaktualizuje jego tytuł w Liście zadań, ale nie zaktualizuje tekstu listy kontrolnej w dokumencie;
- użytkownik przywróci dokument do starszej wersji.
Aby rozwiązać problem i usunąć niebieską kropkę:
- Najedź kursorem na zadanie z niebieską kropką.
- W prawym dolnym rogu wyskakującego okienka kliknij Aktualizuj.
Wskazówka: niebieska kropka może również pojawić się na ikonie zadania w sytuacji, gdy przypisana osoba zaktualizuje lub usunie zadanie na swojej Liście zadań, ale nie ma uprawnień do edycji dokumentu.
- Aby rozwiązać ten problem, wskaż niebieską kropkę i kliknij Tak.
- Aby zapobiec takiej sytuacji, zadbaj o to, by przypisana osoba miała uprawnienia do edycji dokumentu.
Zmienianie powiadomień o zadaniach
Możesz wybrać, jakie powiadomienia chcesz otrzymywać w związku z zadaniami w dokumencie.
- Na komputerze otwórz plik Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google.
- W prawym górnym rogu kliknij Otwórz historię komentarzy
.
- Kliknij Ustawienia powiadomień
.
- Wybierz, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia.
- Wszystkie komentarze i zadania: gdy jakieś zadanie zostanie utworzone lub zmienione.
- Komentarze i zadania dla Ciebie: gdy inni użytkownicy odpowiedzą na zadania lub komentarze, do których Cię dodano.
- Brak: nie będziesz dostawać żadnych powiadomień o komentarzach i zadaniach w tym pliku.
.