Google Docs에서 할 일 할당하기

Docs의 할 일은 자격요건을 충족하는 직장 또는 학교 계정에서만 사용할 수 있습니다. 현재 로그인되어 있지 않습니다. 직장 및 학교 계정에 관해 자세히 알아보기

직장 계정에 로그인하기

자격 요건을 충족하는 직장 또는 학교 계정에서 Google Docs를 사용하는 경우 나에게 또는 도메인의 다른 사용자에게 할 일을 할당할 수 있습니다. 다른 사용자에게 할 일을 할당하면 해당 사용자의 개인 할 일 목록에 표시됩니다. 공유된 할 일을 사용하는 방법 자세히 알아보기

Google Docs에서 할 일 할당하기

1. 컴퓨터의 Google Docs에서 문서를 엽니다.
2. 문서에서 @task를 입력하고 Enter를 누릅니다.
3. 팝업 창에 할 일을 입력합니다.
   1. 체크리스트로 할 일을 만들 수도 있습니다.
      1. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
         • 서식 글머리기호 및 번호 매기기 체크리스트를 선택합니다.
         • 문서에서 @checklist를 입력하고 Enter를 누릅니다.
      2. 체크리스트에 할 일을 입력합니다.
      3. 체크리스트 항목 왼쪽에서 할 일 목록에 추가 를 클릭합니다. 팝업 창이 나타납니다.
4. '담당자' 입력란에 할 일을 할당하려는 사용자의 이름을 입력합니다.
   • 나에게 또는 도메인의 다른 사용자에게 할 일을 할당할 수 있습니다.
5. 선택사항: 할 일의 날짜를 설정하려면 날짜를 클릭하고 캘린더에서 날짜를 선택합니다.
6. 할 일을 할당하려면 추가를 클릭합니다.

중요:

• 다른 사용자에게 할 일을 할당하면 내 이메일 주소가 포함된 이메일 알림이 해당 사용자에게 전송됩니다. 날짜가 설정된 할 일인 경우 개인 할 일 목록 및 Google Calendar에서 확인할 수 있습니다. 공유된 할 일에 관해 자세히 알아보기
• 익명 사용자는 Google 문서에서 할 일을 할당하거나 수정할 수 없습니다.

Docs에서 할 일 확인 또는 수정하기

1. Google Docs에서 할 일이 할당된 문서를 엽니다.
   • 문서에서 할당된 할 일을 모두 보려면 도구 할 일 목록으로 이동합니다. 화면 오른쪽에 할 일이 표시됩니다. 문서에서 할 일로 스크롤하려면 해당 할 일을 클릭합니다.
2. 할당된 체크리스트 항목 왼쪽에서 아이콘 위로 마우스를 가져갑니다.
   • 완료된 할 일은 제목에 취소선이 표시됩니다.
3. 할 일을 수정하려면 다음 안내를 따르세요.
   • 제목: 체크리스트 항목 텍스트를 입력하고 Tab을 눌러 업데이트합니다. 
   • 담당자 또는 할 일 날짜: 할 일 카드 왼쪽 하단에서 수정을 클릭합니다.
     • 할 일이 할당된 사용자를 수정하면 이전 담당자와 새 담당자 모두에게 이메일 알림이 전송됩니다. 

Docs에서 할 일을 완료됨으로 표시하기

1. Google Docs에서 할 일이 할당된 문서를 엽니다.
2. 할당된 체크리스트 항목을 찾습니다.
3. 문서에서 체크박스를 클릭합니다.
   • 문서에서 할 일을 완료됨으로 표시하면 담당자의 개인 할 일 목록에 완료됨으로 표시되고 이메일 알림이 전송됩니다.

Docs에서 할 일 삭제하기

1. Google Docs에서 할 일이 할당된 문서를 엽니다.
2. 할당된 체크리스트 항목 왼쪽에서 아이콘을 가리킵니다.
3. 삭제 확인을 클릭합니다.

도움말: 

• 문서에서 할 일을 삭제하면 담당자의 개인 할 일 목록에 표시되지 않습니다. 할 일이 아직 완료되지 않은 경우 담당자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
• 할 일을 먼저 삭제하지 않고 문서에서 체크리스트 항목만 삭제하는 경우 담당자의 개인 할 일 목록에 계속 표시됩니다. 할 일을 확인하고 삭제하려면 도구 할 일 목록을 클릭합니다.

Docs에서 할 일 업데이트 관리하기

체크리스트 항목 왼쪽에 있는 아이콘에 파란색 점이 표시될 수 있습니다. 파란색 점은 다음과 같은 경우에 나타납니다.

• 누군가 문서에서 체크리스트 항목을 업데이트하고 할 일은 업데이트하지 않은 경우
• 담당자가 할 일 목록에서 할 일의 제목을 업데이트하고 문서의 체크리스트 텍스트는 업데이트하지 않은 경우
• 누군가 문서를 이전 버전으로 되돌린 경우

문제를 해결하고 파란색 점을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 파란색 점이 표시된 할 일을 가리킵니다.
2. 팝업 창 오른쪽 하단에서 업데이트를 클릭합니다.

도움말: 문서에 대한 수정 액세스 권한이 없는 담당자가 개인 할 일 목록에서 할 일을 업데이트하거나 삭제하는 경우에도 할 일 아이콘에 파란색 점이 표시될 수 있습니다.

• 이 문제를 해결하려면 파란색 점을 가리킨 다음 예를 클릭합니다.
• 이러한 문제를 방지하려면 담당자에게 문서에 대한 수정 액세스 권한이 있어야 합니다.

할 일 알림 변경하기

문서의 할 일에 대한 알림을 변경할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Google 문서, 시트 또는 슬라이드를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 댓글 기록 열기 를 클릭합니다.
3. 알림 설정 을 클릭합니다.
4. 언제 알림을 받고 싶은지 선택합니다.
   • 모든 댓글 및 할 일: 할 일이 생성되거나 변경된 경우
   • 나와 관련된 댓글 및 할 일: 내가 추가한 할 일이나 댓글에 다른 사람이 답장한 경우
   • 없음: 해당 파일의 댓글 또는 할 일에 대한 이메일을 받지 않음

관련 도움말

• 공유된 Google Tasks 시작하기