Google ドキュメントでタスクを割り当てる

仕事用アカウントまたは学校用アカウントで Google ドキュメントを使用している場合は、自分自身または組織内の他のユーザーにタスクを割り当てることができます。タスクは Google ToDo リストのデフォルトのリストと同期されますが、別のリストへの移動も可能です。

重要:

他のユーザーにタスクを割り当てると、あなたのメールアドレスが記載されたメール通知が相手に届きます。タスクは相手の個人用 ToDo リストに表示され、特定の日付が設定されているタスクは Google カレンダーにも表示されます。共有タスクの詳細をご確認ください。
匿名ユーザーが Google ドキュメントで ToDo リストを割り当てたり編集したりすることはできません。

ドキュメントでタスクを表示または編集する

Google ドキュメントアプリで、割り当てられたタスクのあるドキュメントを開きます。
編集アイコンをタップします。
割り当てられたチェックリスト項目の左側にある割り当て先のアバターをタップします。
- ヒント: タスクを完了済みにすると、タイトルに取り消し線が付きます。
下部にある編集アイコンをタップします。
- タスクが割り当てられているユーザーを編集すると、元の割り当て先と新しい割り当て先の両方にメール通知が届きます。
省略可: [ToDo リストで開く] をタップして、ToDo リストアプリでタスクを編集することもできます。

Google ドキュメントアプリで、割り当てられたタスクのあるドキュメントを開きます。
編集アイコンをタップします。
割り当てられたチェックリスト項目を探します。
ドキュメント内のチェックボックスをタップします。
- ドキュメントでタスクに完了マークを付けると、割り当て先ユーザーの個人用 ToDo リストで完了済みとして表示され、そのユーザーにメール通知が届きます。

ヒント:

ドキュメントでタスクを削除すると、そのタスクは割り当て先ユーザーの個人用 ToDo リストに表示されなくなります。タスクがまだ完了していない場合は、割り当て先ユーザーにメール通知が送信されます。
ドキュメントでチェックリスト項目を削除しても、タスクが削除されなければ、割り当て先ユーザーの個人用 ToDo リストに引き続き表示されます。

チェックリスト項目の左側にあるアイコンに青い点が表示されることがあります。これは次のような場合に表示されます。

この問題を修正して青い点が表示されないようにするには:

ヒント: 個人用 ToDo リストでタスクを更新または削除した割り当て先ユーザーがドキュメントの編集権限を持っていない場合も、タスクアイコンに青い点が表示される場合があります。