Google ドキュメント上からタスクを割り当てる

Google ドキュメントのタスク機能を使用するには、職場または学校の対象アカウントにログインしている必要がありますが、現在ログインしていません。詳しくは、職場または学校のアカウントに関するページをご覧ください。

職場または学校の対象アカウントで Google ドキュメントを使用している場合は、自分自身またはドメイン内の他のユーザーにタスクを割り当てることができます。ユーザーに割り当てたタスクは、相手の個人用 ToDo リストに表示されます。詳しくは、共有タスク機能のスタートガイドをご覧ください。

Google ドキュメントでタスクを割り当てる

重要:

他のユーザーにタスクを割り当てると、あなたのメールアドレスが記載されたメール通知が相手に届きます。タスクは相手の個人用 ToDo リストに表示され、特定の日付が設定されているタスクは Google カレンダーにも表示されます。共有タスクの詳細をご確認ください。
匿名ユーザーが Google ドキュメントで ToDo リストを割り当てたり編集したりすることはできません。

Google ドキュメントで、タスクが割り当てられているドキュメントを開きます。
- ドキュメントから割り当てられたすべてのタスクを表示するには、[ツール] [ToDo リスト] に移動します。タスクが画面の右側に表示されます。ドキュメント内のタスクまでスクロールするには、そのタスクをクリックします。
割り当てられたチェックリスト項目の左側にあるアイコンにカーソルを合わせます。
- タスクを完了済みにすると、タイトルに取り消し線が付きます。
タスクを編集するには:
- タイトル: チェックリスト項目のテキストを入力し、Tab キーを押して更新します。
- 割り当て先またはタスクの日付: タスクカードの左下にある [編集] をクリックします。
  - タスクが割り当てられているユーザーを編集すると、元の割り当て先と新しい割り当て先の両方にメール通知が届きます。

Google ドキュメントで、タスクが割り当てられているドキュメントを開きます。
割り当てられたチェックリスト項目を探します。
そのチェックボックスをオンにします。
- ドキュメントでタスクに完了マークを付けると、割り当て先ユーザーの個人用 ToDo リストで完了済みとして表示され、そのユーザーにメール通知が届きます。

ヒント:

ドキュメントでタスクを削除すると、そのタスクは割り当て先ユーザーの個人用 ToDo リストに表示されなくなります。タスクがまだ完了していない場合は、割り当て先ユーザーにメール通知が送信されます。
ドキュメントでチェックリスト項目を削除しても、タスクが削除されなければ、割り当て先ユーザーの個人用 ToDo リストに引き続き表示されます。タスクを表示して削除するには、[ツール] [ToDo リスト] をクリックします。

チェックリスト項目の左側にあるアイコンに青い点が表示されることがあります。これは次のような場合に表示されます。

この問題を修正して青い点が表示されないようにするには:

ヒント: 個人用 ToDo リストでタスクを更新または削除した割り当て先ユーザーがドキュメントの編集権限を持っていない場合も、タスクアイコンに青い点が表示されます。

ドキュメント内のタスクに関して受け取る通知を変更できます。

パソコンで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかを開きます。
右上にあるコメント履歴を開くアイコンをクリックします。
通知設定アイコンをクリックします。
通知を受け取るタイミングを選択します。
- すべてのコメントとタスク: タスクが作成または変更されたとき。
- 自分が関係するコメントとタスク: 自分に関係があるタスクやコメントに他のユーザーが返信したとき。
- なし: ファイルのコメントやタスクに関するメールを受信しない。