הקצאת משימות דרך Google Docs

המשימות ב-Docs זמינות רק בחשבונות לצורכי עבודה או בחשבונות בית ספריים שעומדים בדרישות, ואתם לא מחוברים כרגע לחשבון כזה. מידע נוסף על חשבונות לצורכי עבודה וחשבונות בית ספריים

כניסה לחשבון לצורכי עבודה

אם אתם משתמשים ב-Google Docs בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי שעומד בדרישות, אתם יכולים להקצות משימות לעצמכם או למשתמשים אחרים בדומיין. משימות שמקצים למשתמש מופיעות ברשימת המשימות האישית שלו. איך עובדים עם משימות משותפות?

הקצאת משימה ב-Google Docs

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs.
2. במסמך, כותבים @משימה ומקישים על Enter.
3. מזינים את המשימה בחלון הקופץ.
   1. אפשר גם ליצור משימה מרשימת משימות.
      1. בוחרים באחת מהאפשרויות:
         • לוחצים על עיצוב תבליטים ומספור רשימת משימות.
         • במסמך, כותבים @רשימת משימות ומקישים על Enter.
      2. מזינים משימה ברשימת המשימות.
      3. מימין לפריט ברשימת המשימות, לוחצים על סמל ההוספה ל-Tasks ‏. יופיע חלון קופץ.
4. בשדה 'מקבל ההקצאה', מזינים את שם המשתמש שרוצים להקצות לו את המשימה.
   • אתם יכולים להקצות משימה לעצמכם או למשתמשים אחרים בדומיין.
5. אם רוצים להגדיר תאריך למשימה, לוחצים על תאריך ובוחרים תאריך ביומן.
6. כדי להקצות את המשימה, לוחצים על הוספה.

חשוב:

• כשמקצים משימה למישהו, הוא מקבל התראה באימייל שכוללת את כתובת האימייל שלכם. הוא יוכל לראות את המשימה ברשימת המשימות האישית שלו וביומן Google אם למשימה יש תאריך מוגדר. למידע נוסף על משימות משותפות
• משתמשים לא רשומים לא יכולים להקצות משימות או לערוך אותן במסמך Google Docs.

הצגה או עריכה של משימות ב-Docs

1. ב-Google Docs, פותחים מסמך עם המשימות שהוקצו לכם.
   • כדי לצפות בכל המשימות שהוקצו מהמסמך, עוברים לכלים משימות. המשימות מוצגות בצד שמאל של המסך. כדי לגלול אל משימה במסמך, לוחצים עליה.
2. מימין לפריט ברשימת המשימות שהוקצו, מעבירים את העכבר מעל לסמל.
   • אם משימה מסוימת בוצעה, השם שלה יופיע עם קו חוצה עליו.
3. כדי לערוך את המשימה:
   • שם המשימה: מקלידים את הטקסט של פריט ברשימת המשימות ומקישים על Tab כדי לעדכן אותו. 
   • מקבל ההקצאה או תאריך המשימה: בפינה הימנית התחתונה של כרטיס המשימה, לוחצים על עריכה.
     • אם מקצים את המשימה למשתמש אחר, גם מקבל ההקצאה הקודם וגם מקבל ההקצאה החדש יקבלו התראה באימייל. 

סימון שהמשימה הושלמה ב-Docs

1. ב-Google Docs, פותחים מסמך עם המשימות שהוקצו לכם.
2. מחפשים את הפריט ברשימת המשימות שהוקצו.
3. לוחצים על תיבת הסימון במסמך.
   • אם משימה מסוימת מסומנת כ'הושלמה' במסמך, היא תופיע באותו הסטטוס ברשימת המשימות האישית של האדם שהקציתם לו את המשימה. הוא גם יקבל התראה באימייל.

מחיקת משימות ב-Docs

1. ב-Google Docs, פותחים מסמך עם המשימות שהוקצו לכם.
2. בצד ימין של הפריט ברשימת המשימות שהוקצו, מציבים את הסמן מעל הסמל.
3. לוחצים על סמל המחיקה אישור.

טיפים: 

• אם משימה מסוימת נמחקת במסמך, היא לא תופיע ברשימת המשימות האישית של האדם שהקציתם לו אותה. אם המשימה עדיין לא הושלמה, תישלח אל מקבל ההקצאה התראה באימייל.
• אם פריט כלשהו ברשימת המשימות נמחק במסמך, אבל המשימה לא נמחקת קודם, היא עדיין תופיע ברשימת המשימות האישית של מקבל ההקצאה. כדי להציג ולמחוק את המשימה, לוחצים על כלים משימות.

ניהול עדכונים למשימות ב-Docs

על הסמל שמימין לפריט ברשימת המשימות עשויה להופיע נקודה כחולה. הדבר יכול להתרחש במקרים הבאים:

• מישהו מעדכן את הפריט ברשימת המשימות במסמך, אבל לא מעדכן את המשימה.
• מקבל ההקצאה מעדכן את שם המשימה ב-Tasks, אבל לא מעדכן אותו ברשימת המשימות במסמך.
• מישהו מחזיר את המסמך לגרסה קודמת.

כדי לפתור את הבעיה ולהסיר את הנקודה הכחולה:

1. מציבים את הסמן על המשימה עם הנקודה הכחולה.
2. בפינה השמאלית התחתונה של החלון הקופץ, לוחצים על עדכון.

טיפ: נקודה כחולה עשויה להופיע על סמל המשימה גם אם מקבל ההקצאה מעדכן או מוחק את המשימה ברשימת המשימות האישית שלו, אבל אין לו גישת עריכה למסמך.

• כדי לפתור את הבעיה, מציבים את הסמן על הנקודה הכחולה ולוחצים על כן.
• כדי למנוע מצב כזה, חשוב לוודא שלמקבל ההקצאה יש גישת עריכה למסמך.

שינוי ההתראות לגבי המשימות

אתם יכולים לשנות את ההתראות שאתם מקבלים לגבי משימות במסמך.

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs,‏ Sheets או Slides.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של פתיחת היסטוריית התגובות .
3. לוחצים על סמל ההגדרות של ההתראות .
4. בוחרים מתי רוצים לקבל התראות:
   • כל התגובות והמשימות: כשמשימות נוצרות או משתנות.
   • תגובות ומשימות בשבילך: כשאחרים משיבים למשימות או לתגובות שקשורות אליכם.
   • אף פעם: לא תקבלו התראות באימייל לגבי תגובות או משימות בקובץ הזה.

מאמרים שקשורים לנושא

• משימות משותפות ב-Google