Memberikan tugas dari Google Dokumen

Tasks di Dokumen hanya tersedia untuk akun kantor atau sekolah yang memenuhi syarat, dan saat ini Anda tidak login ke akun tersebut. Pelajari akun kantor atau sekolah lebih lanjut.

Login ke akun kerja Anda

Jika menggunakan Google Dokumen di akun kantor atau sekolah yang memenuhi syarat, Anda dapat memberikan tugas ke diri sendiri atau pengguna lain dalam domain. Tugas yang Anda berikan kepada pengguna akan muncul di Daftar tugas pribadi miliknya. Pelajari lebih lanjut cara bekerja dengan tugas bersama.

Memberikan tugas di Google Dokumen

1. Pada komputer, di Google Dokumen, buka dokumen.
2. Dalam dokumen, masukkan @task, lalu tekan Enter.
3. Di jendela pop-up, masukkan tugas.
   1. Anda juga dapat membuat tugas dari checklist.
      1. Pilih salah satu opsi:
         • Pilih Format Butir & penomoran Checklist.
         • Di dokumen, masukkan @checklist, lalu tekan Enter.
      2. Masukkan tugas di checklist.
      3. Di sebelah kiri item checklist, klik Tambahkan ke Tasks . Jendela pop-up akan muncul.
4. Di kolom "Penerima tugas", masukkan nama pengguna yang ingin Anda beri tugas.
   • Anda dapat memberikan tugas kepada diri sendiri atau pengguna lain dalam domain.
5. Opsional: Untuk menetapkan tanggal tugas, klik Tanggal, lalu pilih tanggal dari kalender.
6. Untuk memberikan tugas, klik Tambahkan.

Penting:

• Saat Anda memberikan tugas kepada seseorang, dia akan menerima notifikasi email yang menyertakan alamat email Anda. Orang tersebut dapat melihat tugas di Daftar tugas pribadi dan di Google Kalender miliknya jika tugas memiliki tanggal yang telah ditetapkan. Pelajari tugas bersama lebih lanjut.
• Pengguna anonim tidak dapat memberi tugas atau mengedit Tasks di Dokumen Google.

Melihat atau mengedit tugas di Dokumen

1. Di Google Dokumen, buka dokumen berisi tugas yang diberikan.
   • Untuk melihat semua tugas yang diberikan dari dokumen, buka Alat Tugas. Tugas akan ditampilkan di sebelah kanan layar. Klik tugas untuk melihatnya dalam dokumen.
2. Di sebelah kiri item checklist yang ditetapkan, arahkan kursor ke ikon.
   • Jika tugas selesai, judulnya akan dicoret.
3. Untuk mengedit tugas:
   • Judul: Ketik dalam teks item checklist, lalu tekan Tab untuk memperbarui. 
   • Penerima tugas atau tanggal tugas: Di kiri bawah kartu tugas, klik Edit.
     • Jika Anda mengedit pengguna yang diberi tugas, penerima tugas sebelumnya dan penerima tugas baru akan menerima notifikasi email. 

Menandai tugas sebagai selesai di Dokumen

1. Di Google Dokumen, buka dokumen berisi tugas yang diberikan.
2. Temukan item checklist yang ditetapkan.
3. Klik kotak centang dalam dokumen.
   • Jika tugas ditandai sebagai selesai dalam dokumen, tugas tersebut akan ditampilkan sebagai selesai di Daftar tugas pribadi penerima tugas dan dia akan mendapatkan notifikasi email.

Menghapus tugas di Dokumen

1. Di Google Dokumen, buka dokumen berisi tugas yang diberikan.
2. Di sebelah kiri item checklist yang ditetapkan, arahkan kursor ke ikon.
3. Klik Hapus Konfirmasi.

Tips: 

• Jika dihapus dalam dokumen, tugas tidak akan muncul di Daftar tugas pribadi penerima tugas. Jika tugas belum selesai, penerima tugas akan menerima notifikasi email.
• Jika item checklist dihapus dalam dokumen, tetapi tugas tidak dihapus terlebih dahulu, item tersebut akan tetap muncul di Daftar tugas pribadi penerima tugas. Untuk melihat dan menghapus tugas, klik Alat Tugas.

Mengelola pembaruan pada tugas di Dokumen

Pada ikon di sebelah kiri item checklist, titik biru dapat muncul. Hal ini dapat terjadi jika:

• Seseorang memperbarui item checklist dalam dokumen, tetapi tidak memperbarui tugasnya.
• Penerima tugas memperbarui judul tugas di Tasks, tetapi tidak memperbarui teks checklist dalam dokumen.
• Seseorang mengembalikan dokumen ke versi sebelumnya.

Untuk mengatasi masalah tersebut dan menghapus titik biru:

1. Arahkan kursor ke tugas dengan titik biru.
2. Di kanan bawah jendela pop-up, klik Perbarui.

Tips: Titik biru juga dapat muncul di ikon tugas jika penerima tugas memperbarui atau menghapus tugas dalam Daftar tugas pribadinya, tetapi tidak memiliki akses edit ke dokumen.

• Untuk memperbaikinya, arahkan kursor ke titik biru, lalu klik Ya.
• Untuk mencegah hal ini, pastikan penerima tugas memiliki akses edit ke dokumen.

Mengubah notifikasi tugas

Anda dapat mengubah notifikasi yang Anda terima untuk tugas dalam dokumen.

1. Di komputer, buka Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
2. Di pojok kanan atas, klik Buka histori komentar .
3. Klik Setelan pemberitahuan .
4. Pilih waktu Anda ingin menerima notifikasi.
   • Semua komentar dan tugas: Saat tugas dibuat atau diubah.
   • Komentar dan tugas untuk Anda: Saat orang lain membalas tugas atau komentar yang Anda tambahkan.
   • Tidak ada: Jangan pernah menerima email tentang komentar atau tugas untuk file tersebut.

Artikel terkait

• Mulai menggunakan Google Tasks Bersama