Feladatok hozzárendelése a Google Dokumentumokból

Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal használja a Google Dokumentumokat, feladatokat rendelhet saját magához vagy a szervezet más tagjaihoz. A feladatok szinkronizálódnak a Google Tasks alapértelmezett listájával, de áthelyezheti őket más listákba.

Feladat hozzárendelése a Google Dokumentumokban

1. Nyisson meg egy dokumentumot számítógépen a Google Dokumentumokban.
2. Írja be a dokumentumba a @task parancsot, és nyomja le az Enter billentyűt.
3. Az előugró ablakban írja be a feladatot.
   1. Ellenőrző listákból is létrehozhat feladatokat.
      1. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
         • Válassza a Formátum Listajelek és számozás Ellenőrző lista lehetőséget.
         • Írja be a dokumentumba a @checklist parancsot, és nyomja le az Enter billentyűt.
      2. Írjon be egy feladatot az ellenőrző listába.
      3. Kattintson az ellenőrző lista elemétől balra található Felvétel a feladatok közé ikonra. Megjelenik egy előugró ablak.
4. A „Felelős” mezőben adja meg annak a felhasználónak a nevét, akihez hozzá szeretné rendelni a feladatot.
   • A feladatokat hozzárendelheti saját magához vagy a domain más felhasználóihoz.
5. Nem kötelező: Ha meg szeretné adni a feladat dátumát, kattintson a Dátum elemre, és válasszon egy dátumot a naptárból.
6. A feladat hozzárendeléséhez kattintson a Hozzáadás gombra.

Fontos:

• Amikor hozzárendel egy feladatot valakihez, az illető e-mailben értesítést kap, amely tartalmazza az Ön e-mail-címét. Ha a feladathoz meg van adva dátum, az illető a személyes feladatlistájában és a Google Naptárában tekintheti meg a feladatot. További információ a megosztott feladatokról.
• A névtelen felhasználók nem rendelhetnek hozzá és nem szerkeszthetnek feladatokat Google-dokumentumokban.

Feladat megtekintése vagy szerkesztése a Dokumentumokban

1. A Google Dokumentumokban nyisson meg egy hozzárendelt feladatokat tartalmazó dokumentumot.
   • Ha meg szeretné tekinteni a dokumentumból hozzárendelt összes feladatot, válassza az Eszközök Feladatok lehetőséget. A feladatok a képernyő jobb oldalán jelennek meg. Ha egy feladathoz szeretne görgetni a dokumentumban, kattintson rá.
2. Mutasson az egérrel a hozzárendelt ellenőrző lista egyik elemétől balra található ikonra.
   • Ha egy feladat befejeződött, a címe áthúzva jelenik meg.
3. A feladat szerkesztése:
   • Cím: Írja be az ellenőrzőlista-elem szövegét, majd nyomja le a Tab billentyűt a frissítéshez. 
   • Felelős vagy a feladat dátuma: Kattintson a feladatkártya bal alsó sarkában a Szerkesztés elemre.
     • Ha módosítja azt a felhasználót, akihez a feladat hozzá van rendelve, az előző és az új felelős is e-mailes értesítést kap. 

Feladat megjelölése befejezettként a Dokumentumokban

1. A Google Dokumentumokban nyisson meg egy hozzárendelt feladatokat tartalmazó dokumentumot.
2. Keresse meg a hozzárendelt ellenőrzőlista-elemet.
3. Jelölje be a jelölőnégyzetet a dokumentumban.
   • Ha egy feladatot befejezettként jelölnek meg a dokumentumban, akkor az befejezettként jelenik meg a felelős személyes feladatlistájában, a rendszer pedig e-mailben értesíti őt.

Feladat törlése a Dokumentumokban

1. A Google Dokumentumokban nyisson meg egy hozzárendelt feladatokat tartalmazó dokumentumot.
2. Mutasson a hozzárendelt ellenőrző lista egyik elemétől balra található ikonra.
3. Kattintson a Törlés Megerősítés lehetőségre.

Tippek: 

• Ha egy feladatot törölnek a dokumentumban, akkor nem jelenik meg a felelős személyes feladatlistájában. Ha a feladatot még nem végezték el, a felelős e-mailes értesítést kap.
• Ha az ellenőrző lista egyik elemét törli a dokumentumból, de előbb nem törli a feladatot, akkor az továbbra is megjelenik a felelős személyes feladatlistájában. A feladat megtekintéséhez és törléséhez kattintson az Eszközök Feladatok elemre.

A feladatok frissítéseinek kezelése a Dokumentumokban

Az ellenőrző lista elemétől balra lévő ikonon kék pont jelenhet meg. Ez az alábbi esetekben fordulhat elő:

• Valaki frissíti az ellenőrző lista elemét a dokumentumban, de nem frissíti a feladatot.
• A feladat felelőse frissíti a feladat címét a Tasksban, de nem frissíti a dokumentumban szereplő ellenőrző lista szövegét.
• Valaki visszaállítja a dokumentumot egy korábbi verzióra.

A probléma megoldásához és a kék pont eltávolításához:

1. Mutasson a kék ponttal megjelölt feladatra.
2. Az előugró ablak jobb alsó sarkában kattintson a Frissítés gombra.

Tipp: A feladat ikonon akkor is jelenhet meg kék pont, ha a felelős frissíti vagy törli a feladatot a személyes feladatlistájában, de nem rendelkezik szerkesztési hozzáféréssel a dokumentumhoz.

• A probléma megoldásához mutasson a kék pontra, és kattintson az Igen lehetőségre.
• Ennek megelőzése érdekében gondoskodjon arról, hogy a felelős szerkesztési hozzáféréssel rendelkezzen a dokumentumhoz.

Feladatértesítések módosítása

Módosíthatja, hogy milyen értesítéseket kap egy dokumentumban szereplő feladatokról.

1. Számítógépen nyisson meg egy Google-dokumentumot, -táblázatot vagy -diát.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Megjegyzéselőzmények megnyitása elemre.
3. Kattintson az Értesítési beállítások lehetőségre.
4. Válassza ki, hogy mikor szeretne értesítéseket kapni.
   • Minden megjegyzés és feladat: Amikor létrehoz vagy módosít egy feladatot.
   • Az Önnek szóló megjegyzések és feladatok: Amikor mások válaszolnak azokra a feladatokra vagy megjegyzésekre, amelyekhez Ön hozzá van adva.
   • Nincs: Sosem kap e-mailt a fájlhoz tartozó megjegyzésekről és feladatokról.

Kapcsolódó források

• A megosztott feladatok használatbavétele
• További információ a Google Tasks szolgáltatásról