Google Docs से टास्क असाइन करना

Docs में Tasks सुविधा, ऑफ़िस या स्कूल वाले उन खातों के लिए ही उपलब्ध है जो ज़रूरी शर्तें पूरी करते हैं. फ़िलहाल, आपने निजी खाते में साइन इन किया है. ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों के बारे में ज़्यादा जानें.

अपने काम से जुड़े खाते में साइन इन करें

अगर ऑफ़िस या स्कूल वाला ऐसा खाता जो ज़रूरी शर्तें पूरी करता है और उसकी मदद से Google Docs का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपके पास खुद को या अपने डोमेन के अन्य उपयोगकर्ताओं को टास्क असाइन करने का विकल्प होता है. किसी उपयोगकर्ता को असाइन किए गए टास्क, Tasks में दिखने वाली टास्क की निजी सूची में दिखते हैं. शेयर किए गए टास्क पर, काम करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.

Google Docs में कोई टास्क असाइन करना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोलें.
2. इस दस्तावेज़ में, @टास्क डालें और Enter दबाएं.
3. पॉप-अप विंडो में टास्क डालें.
   1. आपके पास चेकलिस्ट से भी टास्क बनाने का विकल्प होता है.
      1. कोई विकल्प चुनें:
         • फ़ॉर्मैट बुलेट और नंबर चेकलिस्ट को चुनें.
         • दस्तावेज़ में, @चेकलिस्ट डालें और Enter दबाएं.
      2. चेकलिस्ट में कोई टास्क डालें.
      3. चेकलिस्ट आइटम की बाईं ओर, Tasks में जोड़ें पर क्लिक करें. आपको एक पॉप-अप विंडो दिखेगी.
4. "वह व्यक्ति जिसे सौंपा गया" फ़ील्ड में, उस उपयोगकर्ता का नाम डालें जिसे टास्क असाइन करना है.
   • आपके पास खुद को या अपने डोमेन के अन्य उपयोगकर्ताओं को कोई टास्क असाइन करने का विकल्प होता है.
5. ज़रूरी नहीं: अगर इस टास्क के लिए कोई तारीख सेट करना है, तो तारीख पर क्लिक करें और कैलेंडर से कोई तारीख चुनें.
6. टास्क असाइन करने के लिए, जोड़ें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी:

• किसी दूसरे व्यक्ति को टास्क असाइन करने पर, उसे एक ईमेल सूचना मिलती है. इसमें, आपका ईमेल पता शामिल होता है. वह व्यक्ति, Tasks में दिखने वाली निजी सूची में टास्क देख सकता है और अगर उसके लिए कोई तारीख तय की गई है, तो टास्क की जानकारी Google Calendar में भी दिखेगी. शेयर किए गए टास्क के बारे में ज़्यादा जानें.
• पहचान छिपाने वाले उपयोगकर्ता, Google Docs में Tasks के ज़रिए न तो कोई टास्क असाइन कर सकते हैं और न ही उनमें बदलाव कर सकते हैं.

Docs में किसी टास्क को देखना या उसमें बदलाव करना

1. Google Docs में, असाइन किए गए टास्क का कोई दस्तावेज़ खोलें.
   • किसी दस्तावेज़ में, असाइन किए गए सभी टास्क देखने के लिए, टूल टास्क पर जाएं. टास्क, आपकी स्क्रीन की दाईं ओर दिखते हैं. अपने दस्तावेज़ में किसी टास्क तक स्क्रोल करने के लिए, उस पर क्लिक करें.
2. असाइन किए गए चेकलिस्ट आइटम की बाईं ओर मौजूद आइकॉन पर कर्सर घुमाएं.
   • अगर कोई टास्क पूरा हो जाता है, तो उसके शीर्षक पर क्रॉस का निशान लगा दिया जाएगा.
3. टास्क में बदलाव करने के लिए:
   • शीर्षक:चेकलिस्ट आइटम का टेक्स्ट टाइप करें और अपडेट करने के लिए, Tab दबाएं. 
   • असाइनी या टास्क की तारीख: टास्क कार्ड के सबसे नीचे बाईं ओर, बदलाव करें पर क्लिक करें.
     • जब कोई टास्क किसी दूसरे उपयोगकर्ता को असाइन किया जाएगा, तब नए और मौजूदा, दोनों ही उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल सूचना मिलेगी. 

Docs में किसी टास्क को, 'पूरा हो गया' के तौर पर मार्क करना

1. Google Docs में, असाइन किए गए टास्क का कोई दस्तावेज़ खोलें.
2. असाइन किया गया चेकलिस्ट आइटम ढूंढें.
3. उस दस्तावेज़ के चेकबॉक्स पर क्लिक करें.
   • अगर कोई टास्क, दस्तावेज़ में 'पूरा हो गया' के तौर पर मार्क किया गया है, तो असाइनी को Tasks में अपनी निजी टास्क की सूची में वह 'पूरा हो गया' के तौर पर दिखेगा. साथ ही, उसे एक ईमेल सूचना मिलेगी.

Docs में किसी टास्क को मिटाना

1. Google Docs में, असाइन किए गए टास्क का कोई दस्तावेज़ खोलें.
2. असाइन किए गए चेकलिस्ट आइटम की बाईं ओर मौजूद आइकॉन पर कर्सर ले जाएं.
3. मिटाएं पुष्टि करें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: 

• अगर दस्तावेज़ में कोई टास्क मिटा दिया जाता है, तो वह असाइनी को Tasks में अपनी निजी टास्क की सूची में नहीं दिखेगा. अगर पूरा होने से पहले टास्क को मिटा दिया जाता है, तो असाइनी को एक ईमेल सूचना मिलेगी.
• अगर दस्तावेज़ में कोई चेकलिस्ट आइटम मिटा दिया जाता है, लेकिन इससे जुड़े टास्क को पहले नहीं मिटाया गया है, तो वह असाइनी को Tasks में अपनी निजी टास्क की सूची में दिखेगा. इस टास्क को देखने और मिटाने के लिए, टूल टास्क पर क्लिक करें.

Docs में, टास्क से जुड़े अपडेट मैनेज करना

चेकलिस्ट आइटम की बाईं ओर मौजूद आइकॉन पर, नीला बिंदु दिख सकता है. ऐसा तब हो सकता है जब:

• कोई व्यक्ति दस्तावेज़ में चेकलिस्ट आइटम को अपडेट करता है, लेकिन उससे जुड़े टास्क को अपडेट नहीं करता.
• असाइनी, Tasks में टास्क के शीर्षक को अपडेट करता है, लेकिन दस्तावेज़ में चेकलिस्ट के टेक्स्ट को अपडेट नहीं करता.
• कोई व्यक्ति दस्तावेज़ को, पुराने वर्शन पर वापस ले जाता है.

इस समस्या को ठीक करने और नीले बिंदु को हटाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. नीले बिंदु वाले टास्क पर कर्सर ले जाएं.
2. पॉप-अप विंडो में सबसे नीचे दाईं ओर, अपडेट करें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: अगर असाइनी के पास किसी टास्क के दस्तावेज़ में बदलाव करने का ऐक्सेस नहीं है और वह Tasks में अपनी निजी टास्क की सूची में उस टास्क को अपडेट करता है या मिटाता है, तो नीला बिंदु उस टास्क के आइकॉन पर दिख सकता है.

• इसे ठीक करने के लिए, नीले बिंदु पर कर्सर ले जाएं और हां पर क्लिक करें.
• इसे रोकने के लिए, असाइनी के पास दस्तावेज़ में बदलाव करने का ऐक्सेस होना ज़रूरी है.

टास्क के लिए मिलने वाली सूचनाओं की सेटिंग बदलना

आपके पास किसी दस्तावेज़ में, टास्क के लिए मिलने वाली सूचनाओं की सेटिंग बदलने का विकल्प होता है.

1. अपने कंप्यूटर पर Google दस्तावेज़, शीट या स्लाइड खोलें.
2. सबसे ऊपर दाएं कोने में, टिप्पणी का इतिहास खोलें पर क्लिक करें.
3. सूचना सेटिंग पर क्लिक करें.
4. चुनें कि आपको सूचनाएं कब मिलें.
   • सभी टिप्पणियां और टास्क: जब किसी टास्क को बनाया या बदला जाए.
   • आपके लिए, टिप्पणियां और टास्क: जब दूसरे लोग उन टास्क या टिप्पणियों का जवाब दें जिनमें आपको जोड़ा गया है.
   • कोई भी टिप्पणी या टास्क नहीं: किसी फ़ाइल पर होने वाली टिप्पणियों या टास्क के बारे में कभी कोई ईमेल न मिले.

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