Tildel opgaver fra Google Docs

Hvis du bruger Google Docs på en arbejds- eller skolekonto, kan du tildele dig selv eller andre personer i din organisation opgaver. Opgaverne synkroniseres med din standardliste i Google Huskeliste, men du kan flytte dem til forskellige lister.

Tildel en opgave i Google Docs

1. Åbn et dokument i Google Docs på din computer.
2. Angiv @task i dokumentet, og tryk på Enter.
3. Angiv opgaven i pop op-vinduet.
   1. Du kan også oprette en opgave ud fra en tjekliste.
      1. Vælg en af mulighederne:
         • Vælg Formatér Punkttegn og nummerering Tjekliste.
         • Angiv @checklist i dokumentet, og tryk på Enter.
      2. Angiv en opgave på tjeklisten.
      3. Klik på Føj til Huskeliste til venstre for tjeklisten . Der vises et pop op-vindue.
4. Angiv navnet på den bruger, du vil tildele opgaven, i feltet "Modtager".
   • Du kan tildele en opgave til dig selv eller andre brugere på dit domæne.
5. Valgfrit: Du kan angive en dato for opgaven ved at klikke på Dato og vælge en dato i kalenderen.
6. Klik på Tilføj for at tildele opgaven.

Vigtigt!

• Når du tildeler en opgave til en person, modtager vedkommende en mailnotifikation med din mailadresse. Vedkommende kan se opgaven på sin personlige opgaveliste og i sin Google-kalender, hvis opgaven har en bestemt dato. Få flere oplysninger om delte opgaver.
• Anonyme brugere kan ikke tildele eller redigere Huskeliste i et Google-dokument.

Se eller rediger en opgave i Docs

1. Åbn et dokument med tildelte opgaver i Google Docs.
   • Du kan se alle de opgaver, der er tildelt fra et dokument, ved at gå til Værktøjer Opgaver. Opgaver vises til højre på din skærm. Klik på en opgave i dit dokument for at rulle hen til den.
2. Hold markøren over ikonet til venstre for et tildelt tjeklisteelement.
   • Hvis en opgave er udført, er opgavens titel streget ud.
3. Sådan redigerer du opgaven:
   • Titel: Angiv teksten for tjeklisteelementet, og tryk på Tab-tasten for at opdatere. 
   • Modtager eller opgavedato: Klik på Rediger nederst til venstre på opgavekortet.
     • Hvis du redigerer den bruger, som opgaven er tildelt til, modtager både den tidligere modtager og den nye modtager en mailnotifikation. 

Markér en opgave som udført i Docs

1. Åbn et dokument med tildelte opgaver i Google Docs.
2. Find et tildelt tjeklisteelement.
3. Markér afkrydsningsfeltet i dokumentet.
   • Hvis en opgave er markeret som udført i dokumentet, vises den som udført på modtagerens personlige opgaveliste, og vedkommende modtager en mailnotifikation.

Slet en opgave i Docs

1. Åbn et dokument med tildelte opgaver i Google Docs.
2. Hold musen over ikonet til venstre for et tjeklisteelement.
3. Klik på Slet Bekræft.

Tips! 

• Hvis en opgave slettes i dokumentet, vises den ikke på modtagerens personlige opgaveliste. Hvis opgaven ikke allerede er udført, får modtageren en mailnotifikation.
• Hvis et tjeklistepunkt slettes i dokumentet, før opgaven slettes, vises opgaven fortsat på modtagerens personlige opgaveliste. Du kan se og slette opgaven ved at klikke på Værktøjer Opgaver.

Administrer opdateringer af opgaver i Docs

Der vises muligvis en blå prik på ikonet til venstre for tjeklisteelementet. Dette kan ske, når:

• En person opdaterer tjeklistenelementet i dokumentet, men ikke opdaterer opgaven.
• Modtageren af en opgave opdaterer opgavens titel i Huskeliste, men ikke opdaterer tjeklisteteksten i dokumentet.
• En person gendanner dokumentet til en tidligere version.

Sådan løser du problemet og fjerner den blå prik:

1. Hold musen over opgaven med den blå prik.
2. Klik på Opdater nederst til højre i pop op-vinduet.

Tip! En blå prik kan også blive vist på et opgaveikon, hvis modtageren opdaterer eller sletter opgaven på sin personlige opgaveliste, men ikke har redigeringsadgang til dokumentet.

• Du løser problemet ved at holde musen over den blå prik og klikke på Ja.
• Du kan forhindre dette ved at sørge for, at modtageren har redigeringsadgang til dokumentet.

Skift notifikationer for opgaver

Du kan ændre, hvilke notifikationer du modtager for opgaver i et dokument.

1. På din computer skal du åbne et Google-dokument, -regneark eller -dias.
2. Klik på Åbn kommentarhistorik øverst til højre.
3. Klik på Meddelelsesindstillinger .
4. Vælg, hvornår du vil have notifikationer.
   • Alle kommentarer og opgaver: Når der oprettes eller ændres opgaver.
   • Kommentarer og opgaver til dig: Når andre svarer på opgaver eller kommentarer, du er føjet til.
   • Ingen: Modtag aldrig mails om kommentarer eller opgaver for den pågældende fil.

Relaterede ressourcer

• Kom godt i gang med delte opgaver
• Få flere oplysninger om Google Huskeliste