Přidělování úkolů z Dokumentů Google

Pokud používáte Dokumenty Google v pracovním nebo školním účtu, můžete přidělovat úkoly, ať už sami sobě, nebo dalším lidem ve vaší organizaci. Úkoly se synchronizují s vaším výchozím seznamem v Úkolech Google, ale můžete je přesouvat i do jiných seznamů.

Přidělení úkolu v Dokumentech Google

1. Na počítači otevřete dokument v Dokumentech Google.
2. V dokumentu zadejte @task a stiskněte Enter.
3. Ve vyskakovacím okně úkol zadejte.
   1. Úkol můžete vytvořit také z kontrolního seznamu.
      1. Vyberte některou z těchto možností:
         • Vyberte Formát Odrážky a číslování Kontrolní seznam.
         • V dokumentu zadejte @checklist a stiskněte Enter.
      2. Do kontrolního seznamu zadejte úkol.
      3. Vlevo od položky kontrolního seznamu klikněte na Přidat do Úkolů . Zobrazí se vyskakovací okno.
4. Do pole Příjemce zadejte jméno uživatele, kterému chcete úkol přidělit.
   • Úkol můžete přiřadit sami sobě nebo ostatním uživatelům ve vaší doméně.
5. Volitelné: Pokud chcete nastavit datum úkolu, klikněte na Datum a vyberte datum z kalendáře.
6. Pokud chcete úkol přidělit, klikněte na Přidat.

Důležité:

• Když úkol někomu přidělíte, obdrží oznámení e-mailem obsahujícím vaši e‑mailovou adresu. Úkol si pak může zobrazit v osobním seznamu Úkolů a v Kalendáři Google (pokud má úkol nastaveno datum). Přečtěte si další informace o sdílených úkolech.
• Anonymní uživatelé nemohou úkoly v dokumentu Google přidělovat ani upravovat.

Zobrazení a úprava úkolu v Dokumentech

1. V Dokumentech Google otevřete dokument s přidělenými úkoly.
   • Pokud chcete zobrazit všechny úkoly přidělené z dokumentu, přejděte na Nástroje Úkoly. Úkoly se zobrazují vpravo. Pokud chcete přejít na úkol v dokumentu, klikněte na něj.
2. Vlevo od přidělené položky kontrolního seznamu umístěte kurzor na ikonu.
   • Pokud je úkol dokončený, jeho název bude přeškrtnutý.
3. Jak úkol upravit:
   • Název: Zadejte text položky kontrolního seznamu a stisknutím tabulátoru ho aktualizujte.
   • Příjemce a datum úkolu: Vlevo dole na kartě úkolu klikněte na Upravit.
     • Pokud upravíte uživatele, kterému je úkol přidělen, obdrží oznámení e‑mailem jak předchozí uživatel, tak nový uživatel.

Označení úkolu v Dokumentech jako dokončeného

1. V Dokumentech Google otevřete dokument s přidělenými úkoly.
2. Najděte přidělenou položku kontrolního seznamu.
3. Zaškrtněte políčko v dokumentu.
   • Pokud je úkol v dokumentu označen jako dokončený, zobrazí se jako dokončený v osobním seznamu Úkolů uživatele, kterému byl přidělen, a uživatel obdrží oznámení e‑mailem.

Smazání úkolu v Dokumentech

1. V Dokumentech Google otevřete dokument s přidělenými úkoly.
2. Vlevo od přidělené položky kontrolního seznamu umístěte kurzor na ikonu.
3. Klikněte na Smazat Potvrdit.

Tipy:

• Pokud je úkol v dokumentu smazán, nezobrazí se v osobním seznamu Úkolů příjemce. Pokud úkol ještě nebyl dokončen, příjemce obdrží oznámení e-mailem.
• Pokud je položka kontrolního seznamu v dokumentu smazána, ale nebyl nejdřív smazán úkol, bude se úkol stále zobrazovat v osobním seznamu Úkolů uživatele, kterému byl přidělen. Pokud chcete úkol zobrazit a smazat, klikněte na Nástroje Úkoly.

Správa aktualizací úkolů v Dokumentech

Na ikoně nalevo od položky kontrolního seznamu se může zobrazit modrý bod. To se může stát, pokud:

• Někdo upraví položku kontrolního seznamu v dokumentu, ale neaktualizuje úkol.
• Příjemce úkolu aktualizuje název úkolu v Úkolech, ale neaktualizuje text kontrolního seznamu v dokumentu.
• Někdo dokument vrátí na starší verzi.

Jak problém vyřešit a modrý bod odstranit:

1. Umístěte kurzor na úkol s modrým bodem.
2. V pravém dolním rohu vyskakovacího okna klikněte na Aktualizovat.

Tip: Modrý bod se na ikoně úkolu může zobrazit také v případě, že příjemce úkol aktualizuje nebo smaže ve svém osobním seznamu Úkolů, ale nemá k dokumentu přístup s oprávněním k úpravám.

• Pokud chcete problém vyřešit, umístěte kurzor na modrý bod a klikněte na Ano.
• Pokud chcete těmto situacím předejít, zajistěte, aby měl příjemce k dokumentu přístup s oprávněním k úpravám.

Změna oznámení o úkolech

Můžete změnit oznámení, která o úkolech v dokumentu dostáváte.

1. Na počítači otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na Otevřít historii komentářů .
3. Klikněte na Nastavení oznámení .
4. Zvolte, kdy chcete oznámení dostávat.
   • Všechny komentáře a úkoly: při vytvoření nebo změně kteréhokoli úkolu.
   • Komentáře a úkoly pro vás: když někdo odpoví na úkol nebo komentáře, do kterých jste přidáni.
   • Žádné: nikdy nedostávat e‑maily o komentářích nebo úkolech v souboru.

Související zdroje

• Začínáme se sdílenými úkoly
• Jak fungují Úkoly Google