لا تتوفّر المهام في "مستندات Google" إلا للحسابات المؤهَّلة التابعة للعمل أو المؤسسة التعليمية، مع العلِم أنك غير مسجّلٍ الدخول حاليًا. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن حسابات العمل والمؤسسة التعليمية.
إسناد مهمة في "مستندات Google"
- على الكمبيوتر، افتَح مستندًا في "مستندات Google".
- في المستند، أدخِل
@مهمةواضغط على Enter. - في النافذة المنبثقة، أدخِل المهمة.
- يمكنك أيضًا إنشاء مهمة من قائمة تحقّق.
- حدِّد أحد الخيارات:
- اختَر التنسيق
التعداد النقطي والترقيم
- في المستند، أدخِل
@قائمة تحقّق، ثم اضغط على Enter.
- اختَر التنسيق
- أدخِل مهمة في قائمة التحقّق.
- على يمين عنصر قائمة التحقّق، انقر على رمز الإضافة إلى "مهام Google"
. ستظهر نافذة منبثقة.
- حدِّد أحد الخيارات:
- يمكنك أيضًا إنشاء مهمة من قائمة تحقّق.
- في حقل "المُسنَد إليه"، أدخِل اسم المستخدم الذي تريد إسناد المهمة إليه.
- يمكنك إسناد مهمة إلى نفسك أو إلى مستخدمين آخرين في نطاقك.
- اختياري: لتحديد تاريخ للمهمة، انقر على التاريخ واختَر تاريخًا من التقويم.
- لإسناد المهمة، انقر على إضافة.
التعداد النقطي والترقيم ملاحظة مهمة:
- عند إسناد مهمة إلى مستخدم، سيتلقّى إشعارًا بالبريد الإلكتروني يتضمّن عنوان بريدك الإلكتروني. يمكنه الاطّلاع على المهمة في قائمة "مهام Google" الشخصية لديه وفي "تقويم Google" إذا كانت المهمة لها تاريخ محدَّد. مزيد من المعلومات عن المهام المشتركة
- لا يمكن للمستخدمين المجهولين إسناد المهام أو تعديلها في مستند Google.
الاطّلاع على مهمة أو تعديلها في "مستندات Google"
- في "مستندات Google"، افتَح مستندًا يحتوي على مهام تم إسنادها.
- للاطّلاع على جميع المهام التي تم إسنادها من مستند، انتقِل إلى أدوات
- للاطّلاع على جميع المهام التي تم إسنادها من مستند، انتقِل إلى أدوات
- على يمين عنصر قائمة التحقّق الذي تم إسناده، مرِّر مؤشر الماوس فوق الرمز.
- إذا كانت مهمة مكتملة، سيتم شطب عنوانها.
- لتعديل المهمة، اتّبِع الخطوات التالية:
- العنوان: اكتب نص عنصر قائمة التحقّق واضغط على مفتاح التبويب (Tab) لتعديله.
- المُسنَد إليه أو تاريخ المهمة: في أسفل يمين بطاقة المهمة، انقر على تعديل.
- إذا عدَّلت المستخدم الذي تم إسناد المهمة إليه، سيتلقّى كل من المستخدم السابق والمستخدم الجديد إشعارًا بالبريد الإلكتروني.
وضع علامة "مكتملة" على مهمة في "مستندات Google"
- في "مستندات Google"، افتَح مستندًا يحتوي على مهام تم إسنادها.
- ابحث عن عنصر قائمة التحقّق الذي تم إسناده.
- انقر على مربّع الاختيار في المستند.
- إذا تم وضع علامة "مكتملة" على المهمة في المستند، ستظهر على أنها مكتملة في قائمة "مهام Google" الشخصية للمُسنَد إليه وسيتلقّى إشعارًا بالبريد الإلكتروني.
حذف مهمة في "مستندات Google"
- في "مستندات Google"، افتَح مستندًا يحتوي على مهام تم إسنادها.
- على يمين عنصر قائمة التحقّق الذي تم إسناده، أشِر إلى الرمز.
- انقر على رمز الحذف
ملاحظتان:
- في حال حذف مهمة من المستند، لن تظهر في قائمة "مهام Google" الشخصية للمُسنَد إليه. إذا لم تكن المهمة مكتملة فعلاً، سيتلقّى المُسنَد إليه إشعارًا بالبريد الإلكتروني.
- إذا تم حذف عنصر قائمة تحقّق من المستند، ولكن لم يتم حذف المهمة أولاً، ستظل تظهر في قائمة "مهام Google" الشخصية للمُسنَد إليه. للاطّلاع على المهمة وحذفها، انقر على أدوات
إدارة تعديلات المهام في "مستندات Google"
على يمين عنصر قائمة التحقّق، قد تظهر نقطة زرقاء. يمكن أن يحدث هذا في الحالات التالية:
- عدَّل مستخدم عنصر قائمة التحقّق في المستند ولكنه لم يعدِّل المهمة.
- عدَّل المُسنَد إليه عنوان المهمة في "مهام Google"، إلا أنّه لم يعدِّل نص قائمة التحقُّق في المستند.
- أعاد مستخدم المستند إلى نسخة سابقة.
لإصلاح المشكلة وإزالة النقطة الزرقاء، نفِّذ ما يلي:
- أشِر إلى المهمة التي تظهر بجانبها نقطة زرقاء.
- في أسفل يسار النافذة المنبثقة، انقر على تعديل.
ملاحظة: قد تظهر أيضًا نقطة زرقاء على رمز المهمة إذا عدَّل المُسنَد إليه المهمة أو حذفها من قائمة "مهام Google" الشخصية، ولكنه لا يملك الإذن بتعديل المستند.
- لحلّ هذه المشكلة، أشِر إلى النقطة الزرقاء وانقر على نعم.
- لمنع حدوث ذلك، تأكَّد من أنّ المُسنَد إليه لديه الإذن بتعديل المستند.
تغيير إشعارات المهام
يمكنك تغيير الإشعارات التي تتلقاها للمهام في مستند.
- على الكمبيوتر، افتَح ملفًا في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز فتح سجلّ التعليقات
.
- انقر على رمز إعدادات الإشعارات
.
- اختَر الحالات التي تريد تلقّي الإشعارات فيها:
- كل التعليقات والمهام: عند إنشاء أي مهام أو تغييرها
- التعليقات والمهام الخاصة بك: عند ردّ الآخرين على المهام أو التعليقات التي تمت إضافتك إليها
- لا شيء: عدم تلقّي أي رسائل إلكترونية مطلقًا بشأن التعليقات أو المهام لذلك الملف
.