عند استخدام "مستندات Google" من خلال حساب تديره الشركة أو المؤسسة التعليمية، يمكنك تعيين المهام إلى نفسك أو إلى مستخدمين آخرين في مؤسستك. تتم مزامنة المهام مع قائمتك التلقائية في "مهام Google"، ولكن يمكنك نقلها إلى قوائم مختلفة.
إسناد مهمة في "مستندات Google"
- افتح مستندًا في تطبيق مستندات Google.
- انقر على رمز التعديل
.
- انقر على جزء الشاشة الذي تريد إضافة القائمة فيه.
- في أسفل يسار الشاشة، انقر على رمز القوائم
.
- انقر على رمز قائمة التحقّق
.
- أدخِل مهمة في قائمة التحقّق.
- على يمين عنصر قائمة التحقّق، انقر على رمز الإضافة إلى "مهام Google"
.
- في حقل "المُسنَد إليه"، أدخِل اسم المستخدم الذي تريد إسناد المهمة إليه.
- يمكنك إسناد مهمة إلى نفسك أو إلى مستخدمين آخرين في نطاقك.
- اختياري: لتحديد تاريخ للمهمة، انقر على إضافة تاريخ واختَر تاريخًا من التقويم.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإضافة
.
.
.
.ملاحظات مهمة:
- عند إسناد مهمة إلى مستخدم، سيتلقّى إشعارًا بالبريد الإلكتروني يتضمّن عنوان بريدك الإلكتروني. يمكنه الاطّلاع على المهمة في قائمة "مهام Google" الشخصية لديه وفي "تقويم Google" إذا كانت المهمة لها تاريخ محدَّد. مزيد من المعلومات عن المهام المشتركة
- لا يمكن للمستخدمين المجهولين إسناد المهام أو تعديلها في مستند Google.
الاطّلاع على مهمة أو تعديلها في "مستندات Google"
- افتح مستندًا يحتوي على مهام مُسنَدة إلى تطبيق "مستندات Google".
- انقر على رمز التعديل
- على يمين عنصر قائمة التحقّق المخصّص، انقر على الصورة الرمزية للمُسنَد إليه.
- ملاحظة: إذا كانت مهمة مكتملة، سيتم شطب عنوانها.
- في أسفل الشاشة، انقر على رمز التعديل
- إذا عدَّلت المستخدم الذي تم إسناد المهمة إليه، سيتلقّى كل من المستخدم السابق والمستخدم الجديد إشعارًا بالبريد الإلكتروني.
- اختياري: يمكنك أيضًا النقر على رمز الفتح في "مهام Google"
من أجل تعديل المهمة في تطبيق "مهام Google".
وضع علامة "مكتملة" على مهمة في "مستندات Google"
- افتح مستندًا يحتوي على مهام مُسنَدة إلى تطبيق "مستندات Google".
- انقر على رمز التعديل
- ابحث عن عنصر قائمة التحقّق الذي تم إسناده.
- انقر على مربّع الاختيار في المستند.
- إذا تم وضع علامة "مكتملة" على المهمة في المستند، ستظهر على أنها مكتملة في قائمة "مهام Google" الشخصية للمُسنَد إليه وسيتلقّى إشعارًا بالبريد الإلكتروني.
حذف مهمة في "مستندات Google"
- افتح مستندًا يحتوي على مهام مُسنَدة إلى تطبيق "مستندات Google".
- انقر على رمز التعديل
- على يمين عنصر قائمة التحقّق المخصّص، انقر على الصورة الرمزية للمُسنَد إليه.
- في أسفل الشاشة، انقر على رمز الحذف
تأكيد.
تأكيد.ملاحظات:
- في حال حذف مهمة من المستند، لن تظهر في قائمة "مهام Google" الشخصية للمُسنَد إليه. إذا لم تكن المهمة مكتملة فعلاً، سيتلقّى المُسنَد إليه إشعارًا بالبريد الإلكتروني.
- إذا تم حذف عنصر قائمة تحقّق من المستند، ولكن لم يتم حذف المهمة أولاً، ستظل تظهر في قائمة "مهام Google" الشخصية للمُسنَد إليه.
إدارة تعديلات المهام في "مستندات Google"
على يمين عنصر قائمة التحقّق، قد تظهر نقطة زرقاء. يمكن أن يحدث هذا في الحالات التالية:
- عدَّل مستخدم عنصر قائمة التحقّق في المستند ولكنه لم يعدِّل المهمة.
- عدَّل المُسنَد إليه عنوان المهمة في "مهام Google"، إلا أنّه لم يعدِّل نص قائمة التحقُّق في المستند.
- أعاد مستخدم المستند إلى نسخة سابقة.
لإصلاح المشكلة وإزالة النقطة الزرقاء، نفِّذ ما يلي:
- انقر على المهمة بنقطة زرقاء.
- في أسفل يسار النافذة المنبثقة، انقر على تعديل.
ملاحظة: قد تظهر أيضًا نقطة زرقاء على رمز المهمة إذا عدَّل المُسنَد إليه المهمة أو حذفها من قائمة "مهام Google" الشخصية، ولكنه لا يملك الإذن بتعديل المستند.
- لحلّ هذه المشكلة، انقر على النقطة الزرقاء ثم انقر على نعم.
- لمنع حدوث ذلك، تأكَّد من أنّ المُسنَد إليه لديه الإذن بتعديل المستند.