Huskeliste i Docs er kun tilgængelig for kvalificerede arbejds- eller skolekonti, og du er i øjeblikket ikke logget ind. Få flere oplysninger om arbejds- og skolekonti.
Tildel en opgave i Google Docs
- Åbn et dokument i Google Docs på din computer.
- Angiv
@task
i dokumentet, og tryk på Enter. - Angiv opgaven i pop op-vinduet.
- Du kan også oprette en opgave ud fra en tjekliste.
- Vælg en af mulighederne:
- Vælg Formatér Punkttegn og nummerering Tjekliste.
- Angiv
@checklist
i dokumentet, og tryk på Enter.
- Angiv en opgave på tjeklisten.
- Klik på Føj til Huskeliste til venstre for tjeklisten . Der vises et pop op-vindue.
- Vælg en af mulighederne:
- Du kan også oprette en opgave ud fra en tjekliste.
- Angiv navnet på den bruger, du vil tildele opgaven, i feltet "Modtager".
- Du kan tildele en opgave til dig selv eller andre brugere på dit domæne.
- Valgfrit: Du kan angive en dato for opgaven ved at klikke på Dato og vælge en dato i kalenderen.
- Klik på Tilføj for at tildele opgaven.
Vigtigt!
- Når du tildeler en opgave til en person, modtager vedkommende en mailnotifikation med din mailadresse. Vedkommende kan se opgaven på sin personlige opgaveliste og i sin Google-kalender, hvis opgaven har en bestemt dato. Få flere oplysninger om delte opgaver.
- Anonyme brugere kan ikke tildele eller redigere Huskeliste i et Google-dokument.
Se eller rediger en opgave i Docs
- Åbn et dokument med tildelte opgaver i Google Docs.
- Du kan se alle de opgaver, der er tildelt fra et dokument, ved at gå til Værktøjer Opgaver. Opgaver vises til højre på din skærm. Klik på en opgave i dit dokument for at rulle hen til den.
- Hold markøren over ikonet til venstre for et tildelt tjeklisteelement.
- Hvis en opgave er udført, er opgavens titel streget ud.
- Sådan redigerer du opgaven:
- Titel: Angiv teksten for tjeklisteelementet, og tryk på Tab-tasten for at opdatere.
- Modtager eller opgavedato: Klik på Rediger nederst til venstre på opgavekortet.
- Hvis du redigerer den bruger, som opgaven er tildelt til, modtager både den tidligere modtager og den nye modtager en mailnotifikation.
Markér en opgave som udført i Docs
- Åbn et dokument med tildelte opgaver i Google Docs.
- Find et tildelt tjeklisteelement.
- Markér afkrydsningsfeltet i dokumentet.
- Hvis en opgave er markeret som udført i dokumentet, vises den som udført på modtagerens personlige opgaveliste, og vedkommende modtager en mailnotifikation.
Slet en opgave i Docs
- Åbn et dokument med tildelte opgaver i Google Docs.
- Hold musen over ikonet til venstre for et tjeklisteelement.
- Klik på Slet Bekræft.
Tips!
- Hvis en opgave slettes i dokumentet, vises den ikke på modtagerens personlige opgaveliste. Hvis opgaven ikke allerede er udført, får modtageren en mailnotifikation.
- Hvis et tjeklistepunkt slettes i dokumentet, før opgaven slettes, vises opgaven fortsat på modtagerens personlige opgaveliste. Du kan se og slette opgaven ved at klikke på Værktøjer Opgaver.
Administrer opdateringer af opgaver i Docs
Der vises muligvis en blå prik på ikonet til venstre for tjeklisteelementet. Dette kan ske, når:
- En person opdaterer tjeklistenelementet i dokumentet, men ikke opdaterer opgaven.
- Modtageren af en opgave opdaterer opgavens titel i Huskeliste, men ikke opdaterer tjeklisteteksten i dokumentet.
- En person gendanner dokumentet til en tidligere version.
Sådan løser du problemet og fjerner den blå prik:
- Hold musen over opgaven med den blå prik.
- Klik på Opdater nederst til højre i pop op-vinduet.
Tip! En blå prik kan også blive vist på et opgaveikon, hvis modtageren opdaterer eller sletter opgaven på sin personlige opgaveliste, men ikke har redigeringsadgang til dokumentet.
- Du løser problemet ved at holde musen over den blå prik og klikke på Ja.
- Du kan forhindre dette ved at sørge for, at modtageren har redigeringsadgang til dokumentet.
Skift notifikationer for opgaver
Du kan ændre, hvilke notifikationer du modtager for opgaver i et dokument.
- På din computer skal du åbne et Google-dokument, -regneark eller -dias.
- Klik på Åbn kommentarhistorik øverst til højre.
- Klik på Meddelelsesindstillinger .
- Vælg, hvornår du vil have notifikationer.
- Alle kommentarer og opgaver: Når der oprettes eller ændres opgaver.
- Kommentarer og opgaver til dig: Når andre svarer på opgaver eller kommentarer, du er føjet til.
- Ingen: Modtag aldrig mails om kommentarer eller opgaver for den pågældende fil.