Tìm hiểu cách cải thiện hiệu quả hoạt động của Trang tính

Bạn có thể cải thiện hiệu quả hoạt động của Google Trang tính và tăng tốc độ tính toán.

Cách Google Trang tính thực hiện các phép tính

Bạn có thể sử dụng Google Trang tính mà không cần kết nối Internet. Nội dung thay đổi được lưu trong trình duyệt của bạn rồi được gửi đến Google. Nói cách khác, ngay cả khi không có mạng, bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng Google Trang tính.

Khi bạn chỉnh sửa, Google Trang tính sẽ thực hiện các phép tính trong nền. Thanh tiến trình tải màu xanh lục có thể xuất hiện ở trên cùng bên phải trong khi bạn hoặc các cộng tác viên khác chỉnh sửa. Thanh tiến trình này cho biết Google Trang tính đang hoạt động và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa. Ví dụ: Bạn có thể thấy thanh tiến trình tải màu xanh lục khi tải trang tính lần đầu tiên hoặc thực hiện các phép tính theo công thức.

Thanh tiến trình cũng có thể xuất hiện khi một cộng tác viên thay đổi nội dung nào đó hoặc một tập lệnh tự động đang chạy trong nền. Thanh tiến trình chỉ là cách thể hiện trực quan cho thấy ứng dụng đang hoạt động và cập nhật, bạn không cần phải chờ thanh này hoàn tất.

Mỗi khi một ô được chỉnh sửa, Trang tính sẽ đánh giá công thức trong ô đó cùng với tất cả các ô phụ thuộc. Ví dụ: Nếu B1 có công thức =A1+1 và A1 thay đổi thành =2+2, Trang tính sẽ đánh giá A1 và B1. Ngay cả sự thay đổi nhỏ về giá trị trong một ô cũng có thể dẫn đến nhiều sự thay đổi khác mà bạn có thể cần chút thời gian để tính toán đầy đủ.

Tham chiếu đến biểu thức phụ lặp lại

Nếu lặp lại cùng một biểu thức phụ, bạn có thể di chuyển biểu thức phụ đó vào một ô riêng và tham chiếu đến ô đó.

Thay vì lặp lại công thức SUM($A$2:$A$6) trong mỗi ô như trong ví dụ dưới đây:

Hãy cân nhắc di chuyển phép tính này sang một ô mới, rồi tham chiếu đến kết quả đã tính đó. Trong ví dụ bên dưới, công thức SUM($A$2:$A$6) được di chuyển đến ô B8, sau đó các công thức khác chỉ cần tham chiếu đến $B$8.

Mẹo: Bạn nên hạn chế dùng một số hàm như TODAY, NOW và RAND vì các hàm này dễ biến động, tức là các hàm này liên tục thay đổi và phải được đánh giá sau mỗi lần chỉnh sửa. Khi thích hợp, hãy di chuyển các hàm này vào ô riêng.

Sử dụng các cột trợ giúp có hàm VLOOKUP & MATCH

Tránh sử dụng các hàm trên một dải ô và nằm bên trong đối số dải ô của hàm VLOOKUP và MATCH. Những hàm tra cứu này được tối ưu hoá để áp dụng cho các đối số dải ô đơn giản.

Mẹo:

Thay vì dùng hàm VLOOKUP(“từ khoá”, SORT(A1:B10, 1), 2), để sắp xếp dữ liệu trong A1:B10,hãy nhấp vào Dữ liệu Sắp xếp dải ô.
Đối với hàm UNIQUE, để xoá dữ liệu trùng lặp, hãy nhấp vào Dữ liệu Dọn sạch dữ liệu Xoá bản trùng lặp.
Thay vì dùng hàm MATCH(7, ARRAYFORMULA(WEEKDAY(G2:G4)), 0), hãy di chuyển ARRAYFORMULA vào cột trợ giúp và thực hiện đối sánh trong cột đó.

Xoá quy tắc định dạng có điều kiện

Bạn có thể xem lại và xoá các quy tắc định dạng có điều kiện không cần thiết có thể làm chậm quá trình tính toán.

Trong Google Trang tính, hãy mở một bảng tính.
Chọn toàn bộ trang tính.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào Định dạng Định dạng có điều kiện.
Ở bên phải, hãy tìm quy tắc mà bạn muốn xoá.
Nhấp vào biểu tượng Xoá quy tắc .

Đây là một cách tối ưu hoá quan trọng vì việc tính toán kiểu định dạng có điều kiện có thể mất nhiều thời gian và tất cả các quy tắc đều được áp dụng cho toàn bộ dải ô dữ liệu. Càng có nhiều dữ liệu thì càng cần tính toán nhiều. Các quy tắc định dạng có điều kiện cũng có thể bị trùng lặp hoặc ghi đè lẫn nhau và dọn sạch các trường hợp đó là cách tốt nhất để dễ dàng cải thiện hiệu quả hoạt động của Trang tính.