วิธีที่ Google ชีตทำการคํานวณ
คุณจะใช้ Google ชีตได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนแปลงของคุณจะได้รับการบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์ จากนั้นจะส่งไปยัง Google ซึ่งหมายความว่า แม้ว่าคุณจะออฟไลน์อยู่ ก็ยังสามารถใช้งาน Google ชีตต่อไปได้
ระหว่างทําการแก้ไข Google ชีตจะทําการคํานวณอยู่เบื้องหลัง แถบกำลังโหลดสีเขียวอาจปรากฏด้านขวาบนขณะที่คุณหรือผู้ทํางานร่วมกันคนอื่นๆ ทําการแก้ไข แถบความคืบหน้านี้จะแสดงให้เห็นว่า Google ชีตทํางานอยู่และคุณยังคงทําการแก้ไขได้ เช่น คุณอาจเห็นแถบกำลังโหลดสีเขียวเมื่อโหลดชีตเป็นครั้งแรกหรือเมื่อคํานวณสูตร
นอกจากนี้ แถบความคืบหน้ายังอาจปรากฏขึ้นเมื่อผู้ทํางานร่วมกันทําการเปลี่ยนแปลงหรือสคริปต์อัตโนมัติทํางานอยู่เบื้องหลัง แถบความคืบหน้าเป็นเพียงการนําเสนอภาพว่าแอปพลิเคชันทํางานอยู่และกําลังอัปเดต คุณจึงไม่จําเป็นต้องรอให้ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์
ทุกครั้งที่มีการแก้ไขเซลล์ ชีตจะประเมินสูตรในเซลล์นั้นร่วมกับเซลล์ที่อ้างอิงทั้งหมด เช่น หาก B1 มี =A1+1 และ A1 เปลี่ยนเป็น =2+2 ชีตก็จะประเมิน A1 และ B1 แค่การเปลี่ยนแปลงค่าเล็กๆ น้อยๆ ในเซลล์เดียวก็สามารถทําให้เกิดการเปลี่ยนแปลงมากมาย ซึ่งอาจใช้เวลาสักพักเพื่อคำนวณให้เสร็จสิ้น
อ้างอิงนิพจน์ย่อยซ้ำ
หากใช้นิพจน์ย่อยดังกล่าวซ้ำ คุณจะย้ายนิพจน์ย่อยนั้นไปที่เซลล์ของมันเองและอ้างอิงเซลล์นั้นได้
แทนที่จะใช้สูตร SUM($A$2:$A$6) ซ้ำๆ ในแต่ละเซลล์ ดังตัวอย่างด้านล่าง
ลองย้ายการคํานวณไปยังเซลล์ใหม่ จากนั้นอ้างอิงผลลัพธ์ที่ได้ในการคํานวณ ในตัวอย่างด้านล่าง สูตร SUM($A$2:$A$6) จะย้ายไปที่ B8 และสูตรอื่นๆ จะอ้างอิงเพียง $B$8
เคล็ดลับ: ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น TODAY NOW และ RAND ควรใช้เท่าที่จําเป็นเนื่องจากมีความผันผวน ค่าของฟังก์ชันเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง และต้องประเมินหลังการแก้ไขทุกครั้ง ย้ายฟังก์ชันเหล่านั้นไปยังเซลล์ของมันเองตามความเหมาะสม
ใช้คอลัมน์ช่วยคำนวณกับ VLOOKUP และ MATCH
เคล็ดลับ:
- แทนที่จะใช้
VLOOKUP(“key”, SORT(A1:B10, 1), 2)เพื่อจัดระเบียบข้อมูลในA1:B10ให้คลิกข้อมูลจัดเรียงช่วง
- สําหรับ
UNIQUEหากต้องการนํารายการที่ซ้ำออก ให้คลิกข้อมูล - แทนที่จะใช้
MATCH(7, ARRAYFORMULA(GSSMO(G2:G4)), 0)ให้ย้ายARRAYFORMULAไปไว้ในคอลัมน์ช่วยคำนวณ และใช้รายการที่ตรงกันในคอลัมน์นั้น
จัดเรียงช่วงนํากฎรูปแบบตามเงื่อนไขออก
คุณสามารถตรวจสอบและลบกฎรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่จําเป็นออกได้ เนื่องจากจะทําให้การคํานวณช้าลง
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
- เลือกทั้งชีต
- ที่ด้านบน ให้คลิกรูปแบบ
- มองหากฎที่ต้องการนําออกทางด้านขวา
- คลิกนํากฎออก
วิธีนี้เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพที่สําคัญเพราะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอาจใช้เวลานานในการคํานวณ และระบบจะใช้กฎทั้งหมดกับทั้งช่วงข้อมูล เมื่อมีข้อมูลที่เพิ่มขึ้น จึงต้องมีการประเมินมากขึ้นเรื่อยๆ นอกจากนี้ กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังทํางานซำ้ซ้อนหรือเขียนทับกฎใหม่ได้อีก และการทําความสะอาดกรณีเหล่านั้นก็เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพของชีตได้อย่างง่ายดาย